事业单位办公室管理规章制度细则.docx

事业单位办公室管理制度
综合科工作制度
一、收文
负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。文件经主任签批意见后，送有关部门办理。文件随到随送，又是检验定的文件，送交业务科室办理后，由办公室负责督办。文件办理完毕后，按规定收回，分类归档保存。
二、发文
我中心发文件为本土储备文件。文件的起草均有主管科室负责，并报主任审阅、签发。行文按照我局红头文件格式要求执行。
三、文件借阅和管理
部门和个人借阅文件，须进行登记，办公室负责定期收回。接交档案时，要认真清点，履行签字接交手续；文件外借，要履行批准手续，明确归还时间，确认借阅份数，严禁未经批准将文件档案资料带走。借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等，不得损坏文件原貌。
四、印鉴的使用和管理
单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。使用时，须登记使用事项，经手人签字，经主任批准。未经主任批准，不得使用单位行政管理印章。
五、电话记录和通知
负责各事项电话通知的记录及传达，通话时要文明礼貌，记录电话内容准确无误。
六、材料复印
各科室的工作文件和业务资料，根据工作需要，可以到综合科复印。不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。
七、人事及财务
综合科负责法人证、组织机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更，以及协助统计局、人事局、财政局等单位每年的年度审查工作，并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税，审核办理日常报销、借款，以及单位工作人员的福利发放。
八、车辆管理
单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。各科室用车需提前向综合科科长预约，综合科科长根据工作需要和用车范围，合理安排调度。
驾驶员要认真保养车辆，确保车容整洁、车况良好。司机的通讯工具要24小时保持畅通，保证随叫随到。车辆要按单位规定停放，严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。
九、食堂管理
综合科负责食堂管理工作，保证食堂的食品安全及餐厅卫生，食堂必须保证单位工作人员按时就餐，非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。
就餐人员每月需按时交纳伙食费，不得浪费食物，不得将饭菜带出食堂。
十、卫生及维修
专人负责清扫全楼走廊、卫生间、楼梯、电梯、活动室的环境卫生，确保办公环境干净整洁。专人负责维修办公楼内的电脑、电话、线路等办公设施，协助协调机房安全运行。
十一、门卫
专人负责，推销商品、书籍和废品收购人员一律不得进入楼内。非工作时间，外来人员一律不准进入办公楼内。工作人员下班后，门卫要负责检查各个楼层的门、窗、水、电，防止发生安全事故，发现可疑人员或出现安全问题应及时报告。
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