公司物品管理规章制度.docx

公司物品管理制度 为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。办公用品包括： 公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。办公用品的管理： 公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公耗材）。 一、办公用品的领用： 1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。 2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 二、申请购买办公用品的程序： 1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写办公用品（耗材）-月领用申请单，经部门领导同意后报人力资源部； 2、人力资源部填写办公用品采购申请单单，报总经理； 3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。 4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。 三、办公用品借用： 1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。 2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值100-300元人民币全额赔偿b.价值310-600元人民币90%比例赔偿c.价值610-1000元人民币80%比例赔偿 d.价值1000元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定 四、办公用品更换： 1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。 2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的50%奖励该部门。 五、其他： 1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。作废资料及图纸等需要加盖作废章或再利用章。 2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向人力资源部报修。 3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 备注。办公用品一旦遗失，由相关保管人全权负责赔偿；下班前所属区域使用人必须关闭电器设备电源及门窗等避免损坏丢失。 4、公司车辆在外出时，驾驶人必须按照相关交通法规安全行驶，出现交通违法行为时有驾驶人自行承担相关责任。如出现交通事故根据情节及最终第三方执法机构判定承担相关责任。 第二篇：公司物品管理制度公司物品管理制度 为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。办公用品包括： 公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。 办公用品的管理： 公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公耗材）。 一、办公用品的领用： 1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。 2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 二、申请购买办公用品的程序： 1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写办公用品（耗材）-月领用申请单，经部门领导同意后报综合管理部； 2、综合管理部填写办公用品（耗材）需求汇总单，报总经理室； 3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室； 4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。 5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。 三、办公用品借用： 1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。 2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 四、办公用品更换： 1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。 2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的50%奖励该部门。 五、其他： 1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次10元罚款。 2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。 3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 4、严禁把办公用品带回家私用。 备注。办公用品一旦遗失，由相关保管人全权负责赔偿；若公司门、窗或保险箱（抽屉）有被撬现象，则追究其保安人员相关责任。 第三篇：公司易燃易爆物品管理制度贵州物联金属回收有限责任公司 易燃易爆物品管理制度 一、为了确保公司员工生命财产安全，防止火灾和爆炸事故发生，根据公安部机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定，制定本制度。 二、本制度所称易燃易爆危险物品，是指国家标准gb1220690危险货物品名表中以燃烧爆炸为主要特性的压缩气体和液化气体；易燃液体、固体、自燃物品和遇湿易燃物品；氧化剂和过氧化物；毒害品、腐蚀品中部分易燃易爆化学物品。 三、公司各部门及租户购买及使用易燃易爆危险物品种类、数量、存放地点等情况，应事先向公司安全科报告备案。 四、各类易燃易爆危险物品，应根据不同性质、分别储存，严禁混存。 五、各部门和租户使用的易燃易爆危险物品的容器应确保包装完好、来源可靠，年检合格，并采取防静电、防明火等安全措施。 六、凡拥有易燃易爆及危险物品的部门和租户，应根据使用的特点，建立健全易燃易爆危险物品的管理及防火防爆制度，张贴上墙，严格执行。 七、易燃易爆危险物品及其存放场所防火防爆管理，由公司综合办公室负责督查落实，公司安全科定期检查管理制度执行情况，幷将检查结果进行反馈。 第四篇：公司物品采购管理制度公司物品采购办法 为了加强公司物品采购管理，降低采购成本，规范物资采购，特制订本制度。 1、公司明确专人采购。对日常使用量少的零散材料物品 实行定点采购，用量较大的材料、物品进行批量采购。 2、物品采购流程 （1）、每月由使用部门按使用量制订物资采购计划，填 写物品采购计划申购单，经部门经理审核后报公司分管副总经理、总经理审批通过后实施采购，不得因采购延误而影响工作，同时避免超计划采购占压资金；批量采购100元以下的材料、物品由部门经理审批； 批量采购100元以上300元以下的由公司分管副总经理审批； 批量采购300元以上，由公司总经理审批； 单件商品在1000元以上的，应根据市场调研选择供应商签定采购合同，经公司合同评审委员会评审同意后采购。 （2）、采购人员应根据申购单的名称、规格、数量、质 量、用途经公司领导批准后方可采购。固定资产、仪器设备、工具、办公用品等成套或单件1000元 以上的商品需签订购销合同的，经公司合同评审 委员会评审同意后方可采购。 3、采购人员和公司有关人员及合同评审委员会成员须认真 学习合同法及有关法律和公司规定，不得因合同条款不当给公司带来经济损失。 4、物品采购后应及时办理相应的验货手续，建立相应的物 品采购管理台账。 5、物品应妥善保管，避免存储不当造成物资损失。 第五篇：公司物品管理制度xxx公司物品管理制度 第一条目的 为了提高公司员工素质、合理使用公司物品、维护公司财产，便于公司对人和物品的管理，制定本办法。 第二条公司物品的定义 公司物品是指公司办公用品和机械设备，分为固定资产和低值 易耗品两种形式，固定资产指：无论价值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产，如打印机、电脑、照相、摄像等设备。低值易耗品（办公文具）指：笔、纸、笔记本、文件袋、打印机耗材等固定消耗品。 第三条公司物品使用规则 1公司物品领用流程 （1）凡领用办公物品，各人须先至本部门负责人处申请报备，由部门责任人统计本部门申请物品的数量和种类后，于每月26日上报至行政部，下月初6号前由部门责任人至行政部一次性领取。原则上，行政部每月只发放一次办公物品，各部门不再额外多领计划外和办公文具配置标准外的办公物品。 （2）大件物品如文件柜、电脑等由行政部采购后直接安置到申购部门。 （3）领取办公物品时须做好领用登记手续，物品领用后将责任到人。 2公司物品使用规则 （1）固定资产 保修期内，因个人原因损坏公司固定资产的，按照公司经济损失管理规定进行处罚。 （2）低值易耗品（办公文具）： 办公文具正常使用期限为2-6个月内的，使用中因保管不善 遗失的，个人照价赔偿或自己添置，公司不再额外发放。使用中非人为损坏、由质量问题引起故障的办公文具可将故障的物品退还到行政部，以旧换新。 办公文具在正常使用期限内，使用中因保管不善遗失的，由 当事人自行添置，公司不再额外发放。 使用过程中如发现有浪费行为的，行政部下月将不予审批新 用品，并对其责任人按照公司经济损失管理规定进行处罚。 个人辞职时须归还所有领用的可重复使用的办公物品，方可 办理辞职手续。 （3）行政部和财务部每年年底对公司固定资产进行盘点，清 点公司物品，对固定资产按部门进行编号，编制固定资产盘点表。 3公用物品的使用、借用和责任规定 （1）物品使用 办公室、会议室、客休区等地方的公用固定资产及低值易耗品，由各部门当天值班人员轮流监管。公用固定资产因质量问题物品出现故障的，由行政部负责维修，公用固定资产因人为损坏并产生维修费用的、因保管不善丢失的，参照办公物品使用规则进行赔偿。找不到责任人的，由部门人员承担。并对其部门负责人按照公司经济损失管理规定进行处罚。 （2）物品借用 借用公司相机、车辆或其他物品时须做好借用登记手续，注 明归还时间。逾期未归还又未通知行政部者，将给予相关处罚；无论是否逾期，归还物品时未按要求做好归还登记手续，将给予相关处罚；若逾期未归还且丢失所借物品者，除照价赔偿借用物品（按物品购买时的价格根据使用年限折旧赔付）外，还将给予相关处罚，所有借用的可重复使用的办公物品及证照，个人辞职时须归还。方可办理辞职手续。 4采购管理 （1）行政部每个月26号根据各部门的采购请求制定采购计划，报总经理审批后方可进行采购。 （2）物品采购无论数量多少，发票至少有采购本人和本部门其他人签字，报总经理审核方可到财务部报销。 （3）行政部采购经办人应坚持“秉公办事，维护公司利益”的原则，本着质优价廉的原则，经过多方询价议价比价后形成公司物品采购价格表。 （4）行政部采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂，若因严重失职或违反原则造成不当行为者，作辞退处理，情节特别严重者，公司通过司法程序追究其责任。 4附则 本办法由行政部制订并负责解释，经公司领导签字同意，自 颁发日起开始执行。 行政部 2011年10月18日第11页 共11页