公司会议管理规章制度格式.docx

公司会议管理制度格式 会议管理制度是企业对各种工作会议进行统筹安排，保证会议较高效率和良好效果，并且有效控制会议成本的制度性规定，下面小为大家详细的介绍。 会议管理制度的基本内容 关于会议管理制度的内容，不同性质和规模的企业差异较大。一般而言，在大中型企业，年度会议数量较多的情况下，才有成文的会议管理制度，其基本内容主要包括会议类型、会议时间与地点安排、会议日程与议题、规模控制和成本预算、会议事务安排与组织部门等。但是，当企业规模较小时，会议管理制度就相对简单，或者根本没有成文规定，往往依照惯例安排，会议安排随机性较强。 1.会议类型 一般单位每年会有大量例常性会议，这些会议的时间、地点、内容等与以往的会议大致相同。对于这些会议，单位较早就可以大致确定，因为确定性从而使会议安排有一定的优先性。另外一些临时性会议就随机灵活安排。 2.会议时间与地点安排 会议时间与地点安排是会议制度的一个重要内容。因此，企业对不同会议的安排在时间和地点上应该本着统筹规划、分清主次、合理安排的原则，以制度形式对会议安排问题加以规定，既可以提高效率，又可以避免部门间因会议冲突而产生矛盾。 3.会议日程与议题 一些重要会议往往需要较长的会议筹备期，需要相关筹备部门制订详尽的会议预案，对会议日程和主要议题等进行预先计划，然后报请有关领导批准。一些会议的程序和议题是法定的，不能轻易更改，如职工代表大会等。 4.规模控制与成本预算 任何会议都需要进行规模控制，以确保所有有必要参加会议的人员能够参加，杜绝过多非必要人员参加会议。会议规模是会议费用产生的一个重要影响因素，任何会议都应该追求低成本、高效率的目标。 5.会议事务安排 会议事务安排是关于会议接待、接送、食宿、会间服务等会议事务的规定。 会议管理制度拟写的注意事项拟写会议管理制度应该特别注意以下几点。 （1）会议管理制度从形式到内容因企业不同差异较大。 （2）会议管理制度一般由综合行政部门制定，但文件起草者应广泛征求各部门意见，调研各部门实际会议情况，以便能够制定出切实可行的会议管理制度。 （3）语言表达要规范、严谨，以免产生制度漏洞。第2页 共2页