会议室、会议规章制度.docx

会议室、会议制度 连云港丰惠广场项目部会议室及会议制度 会议室制度 1、会议室内的投影设备、空调、会议桌、椅子、茶水柜、茶具、茶叶、烟缸等相关家具及物品严禁挪用或占为己有。损坏会议室内设备、家具、茶具的要照价赔偿。 2、会议室内的卫生保洁工作由保洁员专门负责，做到每次会议前都窗门洁净，地面、家具无尘、茶具卫生、会议桌椅排列整齐划一；做到会议后立即打扫卫生； 3、投影设备使用后应及时关闭电源。 4、会后及时关闭空调及电灯的电源。 5、会议室开会前必须将手机调节到振动状态。 会议制度 1、由资料员或其它指定管理人员根据项目经理或项目部主管领导通知开会人员，通知方式分三种：a、电话、口头通知；b、书面通知；c、短信通知；以通知确实到达开会人员为目地。通知内容包括：a、开会主题；b、开会时间；c、开会人员。开会应提前通知，每周项目工程例会不通知，一般会议提前一天通知，紧急会议及时通知。 2、开会人员必须提前5分钟到达会议室等候，迟到开会的管理人员罚款50元每次，劳务班组负责人及分包单位负责人罚款500元每次。罚款从发放工资及分包款中扣除。 3、原则上开会不准请假，如管理人员、劳务班组负责人及分包单位负责人遇特殊情况确实需要请假的，必须征得项目经理及项目主管领导的同意。连续三次以上请假未参加相关会议的劳务班组负责人及分包单位负责人，项目部有权终止相关分包合同。 4、开会时严禁交头接耳，接听电话，大声喧哗，做与会无关的事情。确实需要接听电话的应及时征得会议主持领导同意离开会议室接听。 5、指定专人做好会议记录及会议签到记录。 第二篇：会议室与会议制度的管理制造一厂会议室与会议制度的管理 1.会议室宽敞、明亮、整洁、美观桌椅摆放整齐。 2.会议中不交头接耳，认真听取所反映问题。 3.每次会议主题表现鲜明，意图清楚。 4.会议记录详细，并在规定时间内结束。 5.检查落实对上次会议决议执行情况。 6.参会人员会议结束后需要对会场进行清理。 制造一厂 2008年9月10日 第三篇：学校会议及会议室使用管理制度会议室使用管理制度 为进一步加强会议室的管理，充分发挥作用，明确使用的规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。 1.处室或个人需要使用会议室时，需提前向办公室提出申请并填写会议室使用登记表，经准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经负责人同意。 2.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点。 3.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。 4.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解破损情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 5.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记并及时归还原室。 6.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。 7.会议室使用期间，使用处室或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等不讲卫生的行为。 8.会议室使用完毕后，使用人务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，将会议室打扫干净，离开时关闭所有电源。 9.会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。 小学 2012年3月9日 第四篇：党委会议室制度党委会议室管理规定 第一条党委会议室是乡党委举行会议的场所，为加强管理，特制定本规定。 第二条会议室使用细则 （一）会议室由乡党委办公室负责管理。 （二）会议室只限乡党委及相关职能部门使用，外单位借用会议室须办公室主任批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。 （三）各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续。 （四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗。 （五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 （六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。 （七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。 （八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关。 （九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。 第五篇：会议室管理制度1、目的 为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。 2、适用范围 公司总部的各类型会议室。 3、术语 原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。 4、职责 4.1公关传播部职责 4.1.1公关传播部负责会议室管理操作规范的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。 4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。 4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况：每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生物品设施等状态，并填写会议室点检表，详见附件； 4.2综合管理部职责 4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。 4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。 4.3各部门职责 4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议； 4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员； 4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。 5、具体内容 5.1会议室使用申请流程及规定 5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好 登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。 5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟； 5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况； 5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间； 5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。 5.2会议室使用及维护 5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备； 5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚； 5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生； 5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评； 5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好，会议组织者方可离开； 5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。 5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。 6、考核措施 6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）； 6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元； 6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿； 7、附则 7.1本制度由公关传播部负责解释； 7.2本制度自签发之日起生效； 8、附件 附件 一、会议使用登记表。附件 二、会议分配明细表附件 三、会议点检表第9页 共9页