篇一：公司会议管理规章制度.docx

篇一：公司会议管理制度 公司会议管理制度 编辑日期：版本号：编撰人：批准人：制度编号： 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排 附。公司季度会议、公司年度会议根据具体需求待定；各部门每日工作例会时间由各部门决定。 第三条会议流程1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议） 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括。会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。会议纪要一定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。 2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。 3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。 4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。 5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。 6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。 7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。 8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告，并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。 9、各类会议均需要做出会议纪要。第五条附则 1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。 2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。 3、生效日期。2008年月日。 四、附件 1、附件一：周工作计划与总结工作考核表2、附件二：月（或季）工作计划与总结工作考核表3、附件三：周工作会议纪录表4、附件三：月工作会议记录表 附件一周工作计划与总结工作考核表 通过以下的签名，我接受以上的评估结果 员工： _日期：_ 直接上级：日期： 第5页共8页 篇二：会议管理制度 会议管理制度 文件编号： 版本：a/1 生效日期：2009年09月01日 会议管理制度 1.0目的 为使公司内部会议管理规范化和有序化，提高会议行政决策效率，特制定本办法。 2.0范围 适应于公司所有的例行会议的管理。 3.0定义 例行会议包括。总经理办公例会、全体员工大会、财务分析会、市场分析与销售计划会议、项目评审会、品质例会、各中心部门工作例会等。 4.0内容 4.1公司各级例行会议按重要性及范围可分为公司级、中心级与部门级会议。 4.1.1公司级会议 4.1.1.1总经理办公例会 4.1.1.1.1总经理办公例会由总裁主持，每双周一次，确定为周二18：30-20：30。各中心/部门负责人参加。 如因特殊原因需要改期召开，由执行办秘书提前通知，但频次原则上应得到保证。 4.1.1.1.2执行办秘书负责会议纪要的记录及整理，及会议事项的按期跟进。 4.1.1.1.3会议内容：各部门负责人做工作汇报，以部门之间需要协调的事务性工作为主，包括工作内容、 原定计划的执行情况及所遇问题等；公司重大情况通报、各变革项目及专项工作的落实执行情况通报；共同总结公司上月运营情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 4.1.1.2全体员工大会 4.1.1.2.1每半年召开一次，由总裁主持，公司全体员工参与。主要议题是对公司的经营状况进行年中/ 年终总结；并将公司的生产经营、发展规划向全体员工进行通报；讨论职工关心的切身利益问题；听取员工的合理化建议。 4.1.1.2.2会议可采用娱乐、会餐、颁奖等多种形式。 4.1.1.2.3会议由执行办提前通知会议时间并作相关安排组织。 4.1.2中心级会议 4.1.2.1财务分析会 4.1.2.1.1原则上每季度召开一次，由财务部负责人主持，总裁、各中心/部门负责人参加。 4.1.2.1.2会议议题主要是通报公司上一季度财务预算的执行和公司经营运作情况，并审议下一季 度的公司财务预算。 4.1.2.2市场分析与销售计划会议 4.1.2.2.1由总裁或营销中心负责人主持，每月上旬召开一次，由各销售部门负责人、财务部负责人、市 场部计划专员、市场推广专员、销售部门内务参加。 4.1.2.2.2会议议题主要包括各销售部门每月销售计划的执行情况、进度跟踪；库存产品、物料分析处理； 安全库存、备料计划的讨论、确定；市场情况、广告投入及促销计划探讨；竞争对手情况分析及对策，下月销售计划实施的讨论。 4.1.2.3项目评审会，包括pmt会议、tr会议、ccb会议 4.1.2.3.1pmt会议，由pmt秘书召集，pmt主任主持，pmt常委和委员参加，会议议题主要包括项 目立项、项目计划、项目变更、项目结项、及专项问题等的项目决策性管理评审。会议决议通过会议纪要及相关文件进行发布。 4.1.2.3.2tr会议，即项目技术评审会议，根据项目进度召集，由tr组长主持，tr评委和项目组参 加。会议主要议题是评审各tr阶段输出的开发或验证成果，形成评审结论；汇总、整理评审问题列表，指定问题处理人；会后发布评审报告，跟进问题的处理，及时关闭问题项。 4.1.2.3.3ccb会议，即产品的变更控制会议，由ec触发，ccb组长主持，ccb成员参加。会议主要 审议产品的ec申请，由相关部门签署评审意见，ccb组长给出ccb评审结论意见；对于需要验证的会议明确需验证内容，并指定ec责任人；如无需验证或已验证过的则可直接进入ec实施。 4.1.2.4品质例会 4.1.2.4.1原则上每月上旬召开一次，由管理工程部负责人主持，总裁及各中心/部门负责人参加。主要议 题是审阅品质月报，对上月来料、生产、终检、出货及售后产品，顾客投诉等质量信息进行通报；根据质量信息确定问题点及问题处理人；与会人员对于上月会议所汇报的问题，就问题处理人提出的纠正预防措施及其有效性进行评审确认。重大质量问题的决策需由总裁认可。会议决议由品质部于会后形成会议记录并发给相关部门负责人，有关部门执行会议决议。 4.1.2.5各中心工作例会 4.1.2.6.1由中心负责人主持，根据实际需要定期召开，会议频次和具体时间由各中心自行确定。但每月 不得少于一次。会议应围绕月年度部门工作目标、质量目标进行本部门的工作规划、总结和管理；传达公司总经理办公例会精神和指示，组织部门员工学习公司新的规章制度、新技术、新产品等。 4.1.3部门级会议： 4.1.3.1各部门工作例会的召集人为部门负责人或其授权批准人。部门级会议根据部门情况召开，但每 月不得少于一次，会议范围为部门内全部或部分人员。本部门参会人员达到80以上的视为内部会议。 4.2会议召开原则及注意事项： 4.2.1需被授权的召集人应填写会议召集授权审批表，按授权权限召集各级会议，不得未经审批越级 召集会议。 4.2.2以周期性固定时间、固定人员、固定地点且会议主题固定为模式的例会，其召集人可以不需要每 次会议事先通知，而只在有改变时通知。 4.2.3由组织部门通知参会人员并负责准备会议场所、会议文件、环境、设备。 4.2.4主持人应提前到会场，做好会议准备；参会人员应对会议提案及发言作好准备；发言或演讲时尽 量使用投影、幻灯等设备和图表、报表工具。 4.2.5会议应指明纪录人，应有规范的会议记录并报送主管领导和相关部门，执行办会有会议纪录的备 案。会议记录可通过电子文档进行发放，重大决定可通过张贴的形式公告公司。 4.2.6会议决议应明确决议执行的责任部门、责任人及跟踪的计划、时间等，并由会议织组者或指定专 人负责跟踪执行情况，并及时向相关领导汇报。 4.2.7会议召开审查机制：人力资源部须不定期抽查各部门的会议管理情况（公司级会议由执行办负责 组织管理），并定期（至少每月一次）公布处罚情况。 4.3会议纪律及处罚 4.3.1各与会人员由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向召集人请假，与会人员不得无故缺席、 迟到、早退；进入会议室后应主动在会议通知签到表上登记签到，会议通知签到表由行政部存档备查。未请假也没有参加会议视为无故缺席，处以200元罚款；迟到、早退者，处以50元罚款。 4.3.2会议组织者要事先做好会议召开的各项准备工作，倘若因组织者的失职等原因而造成会议不能正 常或延迟举行的，按会议级别分别由相应部门视其情节对会议组织者进行相应处罚，额度在100元300元。 4.3.3严肃会场纪律、确保会议效率。与会人员进入会议室后应将手机设置成无声或振动状态，不得在 会场接听。违者处以100元罚款/次。 4.3.4会议期间应尽量避免随意走动；与会人员如因特殊原因需要在会议中途离开会场的，需经会议主 持人许可后方可离开。 4.3.5各与会人员衣着不得过于随便，会场气氛保持严肃，严禁私语及说笑及其他不文明的行为。 4.3.6公司级会议（总裁出席）、跨系统部门间会议，应严格执行上述会议纪律。会议主持人负责会 议违纪情况填写会议通知签到表交与公司前台人员。 5.0本会议制度由执行办负责制定与解释，经总裁批准后生效执行，修改亦同。 6.0本制度生效日起，原总经理办公例会管理制度废止执行。 7.0附件： 会议通知/签到表 会议纪要 会议召集授权审批表 篇三：公司会议管理制度（全） 济南亚马逊体育用品有限公司文件亚马逊字第20141号签发人： 会议管理制度 第一节总则 会议作为一项重要管理工具，对公司内部规范管理和提升沟通效率具有至关重要的 促进保障作用。为加强会议管理、避免会议冲突、提高会议效率、保证会议质量、规范 会议流程，建立适合企业发展的会议管理体系，实现公司内部的战略思想统一、步伐统 一，特制定本制度。 第二节适用范围 本管理制度适用于公司总部及各部门。 第三节职责分工 1、会议管理施行“二级管理模式”，公司行政部负责公司总部层面会议的组织管理 协调及本制度的执行监督；各部门负责人负责本部门内部的会议管理，接受公司行政负 责人的统筹管理。 2、坚持“谁发起、谁组织”的原则，各部门内部会议由部门负责人组织，并按要 求例行将会议重点事项向公司分管领导汇报。 3、各公司、中心员工必须自觉遵守公司会议管理制度，违纪行为，按章处罚。 第四节制度细则 （一）月度总结计划会议 1、会议定义及规格：月度总结计划会议是公司层面重要议事形式，负责研究、部 署公司年度经营管理战略的分解和实施跟踪，并对经营、管理重大事项、战术决策、资 源配置进行调整和协调。 2、会议周期。每月召开一次。 3、会议时间：原则上定于每月3日上午10：00-11：00，与节假日或特殊情况另行 通知。 4、参会人员。公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况 需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： 。会议准备：会前各成员需提前就上月工作总结和本月工作目标及计划进行准备， 重点是上月工作任务完成结果和当月重点工作目标，以及开展工作所需要的资 源及存在的困难。 。会议通知：会议前一个工作日，行政总监请示公司总经理月度会议主题和重点 内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、地 点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 。会议场地准备：会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包括场地 卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持。一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： 。会议就座：参会人员应准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； 。人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理 汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到*人，实到*人，未到 人员报出姓名及未到原因）； 。宣布开始：总经理宣布，会议开始； 。会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上月公司整体工作完成情况及 本月工作重点；二是各参会人员就本部门上月总结和本月计划、工作中的问题、 需协调资源进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求及点评）；其他议 程以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审 批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会 议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 （二）总经理办公会 1、会议定义及规格：总经理办公会是公司层面主要议事形式，负责研究、部署公 司经营管理战略和有较大影响的重大事项、紧急事项；并对经营、管理事项、战术疑问 事项等进行沟通协调，通过整合资源解决相关问题和困难，逐步发挥科学、民主的内部 决策运行机制。 2、会议周期。每周一召开一次。 3、会议时间：原则上定于每周一10：00-11：00，特殊情况另行通知。 4、参会人员。公司总经理、副总经理、各部门负责人、会议纪要人员。特殊情况 需要扩大参会人员另行通知。 5、会议地点：公司二楼会议室 6、会议组织准备流程： 。会议准备：会前各成员需提前就上周工作总结和本周工作目标及计划进行准备， 重点是工作中存在的问题、难点和需要提请公司层面协调解决的事项。 。会议通知：每周最后一个工作日，行政总监请示公司总经理下周办公会主题和 重点内容，确定后内容后，安排行政部主管将准确的会议通知（包括会议时间、 地点、参会人员、议题等）准确及时的下达至各参会人员。 。会议场地准备：每周一会议前10分钟，行政主管负责将会议场地准备就绪，包 括场地卫生、桌椅布置、空调等，特殊情况下需要投影、白板等及时安排到位。 7、会议主持。一般由公司总经理主持，或授权副总及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程： 。会议就座：参会人员须准时到场，要求按会议室布局紧凑排座； 。人员统计：由行政主管就应到人数、实到人数、未到原因进行统计并向总经理 汇报（标准口令：报告总经理/主持人，办公会本次应到*人，实到*人，未到 人员报出姓名及未到原因）； 。宣布开始：总经理宣布，会议开始； 。会议议程执行：原则上为三项（一是总经理通报上周公司整体工作完成情况及 本周重点；二是各参会人员就本部门核心事项、工作中的疑问及问题、需协调 事项、请示事项进行沟通和协调；三是总经理对各部门的工作要求）；其他议程 以具体通知为准。 9、会议纪要：会议纪要由行政主管负责整理，并于24小时内报行政总监审核，审 批后发放至各参会人员及有关部门。 10、会议决议追踪：由公司分管经营和管理的副总（总监）根据会议纪要，按照会 议决议追踪的工作标准和要求执行具体追踪及反馈汇报。 （三）部门晨会 1、会议定义及规格：部门晨会宗旨是贯彻巩固公司会议精神和制度学习、协调解 决各项工作问题及困难；晨会内容主要针对各岗位昨日工作总结、任务验收和当日工作 计划及部署，部门负责人需全面掌握并安排到位，确保各岗位的工作量、工作状态从安 排的角度上合理务实。 2、会议周期。每天早晨召开一次。 3、会议时间。每天上午上班时间开始，正常控制在20分钟以内。与公司会议冲突 另行安排； 4、参会人员：部门全体员工（以品牌为会议单元必须每日例行组织，其他管理、 仓储及支持部门根据需要自行召开部门晨会） 5、会议地点：各部门办公室或指定地点 6、会议组织准备流程： 。各岗位工作计划准备：会前，各岗位昨日工作总结和当日工作计划自行梳理并 准确到位； 。会议组织：由各部门负责人组织本部门全体员工按时参加。 7、会议主持。一般为本部门负责人主持，或授权副职及相关岗位主持。 8、会议召开实施流程：。人员统计：由负责人就应到人数、实到人数、未到原因进行统计； 。宣布开始：部门负责人宣布会议开始； 。会议议程执行：原则上为两项：一是各岗位就昨日工作计划完成情况和当日工 作计划汇报，二是负责人对各岗位未完成工作项的改进落实、检查、调配和当 日工作的安排； 9、会议纪要：部门晨会原则不需进行会议纪要，但会议负责人需就本中心负责人 所要求的关键点进行记录，并对关键点按照会议决议的标准和要求执行具体追踪及反馈 汇报。 （四）早点名会议 1、早点名会议通过半军事化的运作，旨在检视员工到岗情况，提升士气，优化团队风貌，营造积极、奋进的团队氛围，不断植入和巩固企业文化内涵；同时根据需要作为面向全员进行相关必要的政令传达的快捷落地工具。 2、会议周期。每周一（或节假日后首个上班日）早晨召开一次。 3、会议时间。上午上班时间开始，正常控制在20分钟以内。 4、参会人员：公司总部全体员工 5、会议地点：公司办公楼前 6、会议组织流程： （1）组织形式：采用半军事化管理，由各部门负责人集合清点本部门人员后，列队带入指定会场，按排列次序列队待命。队伍分为六列： a、骆驼团队 b、圣弗莱团队 c、哥仑步团队 d、玛卡西尼团队 e、财务团队 f、行政、客服、技术、工程等管理团队 （2）具体操作流程及标准 第一步：整理着装（主持人下达标准口令：全体队友，整理着装） 全员按照。领口、领带、丝巾、胸牌、袖口、衣角、裤缝次序快速整理着装。 第二步：集合整队（主持人下达标准口令：全体队友，稍息、立正，向右看齐，向前看。口令要求声音洪亮，不拖沓） 全员按主持人口令执行，队列动作要求“快、静、齐”，主动对齐排面，补齐空位。第三步：每日晨间问好（主持人标准口令：大家早上好） 全员回应。祖国好、亚马逊好、明天更美好。 第四步：各部门出勤报备（主持人下达各中心报备口令：各部门报备） （1）各部门负责人依次报告出勤情况（标准报备格式。报告主持人，*部门本日应到*人，实到*人，未到人员报出姓名及未到原因）。 （2）报备顺序依次为：a-f 第五步：顺序报数（主持人下达报数口令：从第一列开始依次报数）第21页 共21页