公文处理工作实施规章制度.docx

公文处理工作实施制度 办文原则 1、乡政府的公文，按照国家有关规定和本规则进行处理，做到准确、及时、安全、高效。 2、凡是通过口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题不再行文。已在有关杂志和报上登陆下载的文件，乡政府一般不再转发，确需提出贯彻意见，要有具体可行的实质性内容，不发重复性或表态性文件。 3、呈送乡政府领导审批的公文或乡政府交乡属各部门办理的公文，必须在二日内办理和签发，最多不超过三日。各村或乡属各部门向乡政府报送的请示，乡政府应在收文后三日内答复。 办文程序 1、乡政府各部门代拟的需以乡政府名义发文的文稿，送乡政府办公室登记，由政府办公室主任审核，政府领导审签。 2、凡报送乡政府的请示、报告，送乡政府办公室，不得直接送乡政府领导个人或同时送几个领导审批。 3、各村不得越级请示。向政府的请示、报告不得同时抄送上级机关。 审签规则 1、凡以乡政府名义印发的文件，办公室或业务部门起草文稿后送分管副乡长加注意见后由乡长签发；涉及几位副乡长分管工作的文件，必须经相关副乡长审查后再由乡长签发。 2、领导同志审批签发文件（材料），应明确签署自己的意见、姓名和签发时间，不能只在本人姓名上划“圈”或签“已阅”等无明确意见的字样。 3、领导同志审签公文，应使用蓝、黑墨水钢笔或签字笔，并不得在文稿装订线外签批或修改公文，以保证公文完整装订存档。 公文打印制度 凡乡政府直接发文的文件和直接召开的会议材料，由乡政府办公室负责打印、核对、分发；凡以乡政府名义发出的各类公文和以乡政府名义召开的会议材料，均由主办部门起草并按程序送审后打印、装订、分发第2页 共2页