组织部例会规章制度.docx

组织部例会制度
经管学院团委组织部工作例会是组织部行使权利的主要方式，是体现经管学院团委组织部集体领导的主要方式。为保障团委组织部工作的顺利开展，特制定这一制度，作为召开团委组织部工作例会的规范。
第一条出席人员和列席人员。经管学院团委组织部工作例会的出席人员为经管学院团委组织部委员、组织部部长（大四部长可由大三副部长委托代替）。经管学院团委组织部工作例会的列席人员由经管学院团委组织部部长决定。
第二条会议召集。经管学院团委组织部工作例会由经管学院组织部部长召集。会议时间为；地点为。召开会议前，由组织部通讯组通知会议出席人员、列席人员。
第三条会议主持。经管学院团委组织部工作例会由经管学院组织部部长、或组织部部长指定人员主持，且实行轮班主持制度（详见轮班主持制度附表）
第四条会议内容。加强组织干部的理论学习和培训；讨论、决定团委组织部工作职责范围内相关问题；对前期工作的总结、汇报及对后期工作的安排、布置；与会人员有权向会议提出需要讨论、审议的问题；对提出的问题应有充分准备，提出解决问题的合理化建议方案供会议决策。
第五条会议程序。在不与经管学院团委通过的其他制度相违背的前提下，经管学院团委组织部工作例会可以按照下列程序进行：
一、组织部部长发言；
二、组织部委员作补充发言；
三、各团支部组织委员分别作前一阶段工作的总结汇报；
四、审议通过组织部提交的各项制度、规定；
五、审议通过人事任免名单；
六、讨论审议各种问题；
七、组织部部长作总结发言并布置下一阶段工作；
八、审议通过经管学院团委组织部工作例会决议。
第六条会议决议，经管学院团委组织部工作例会应当通过会议决议，会议决议应当公开，并在组织部部长及委员督促下执行。
第七条会议记录。经管学院团委组织部工作例会必须作好会议记录。会议记录由组织部或办公室人员负责。会议记录应当保密。
第八条会议纪律。为保障经管学院团委组织部工作例会的正常进行，所有参加人员须遵守下列纪律：
一、出席时各委员须佩戴校卡，着装整齐；
二、会议期间，不得嬉戏打闹，不得吃零食，玩手机，听音乐等，必要时，需接电话，请小声走到门外接听。
三、会议出席人员的发言须征得会议主持人的同意，列席人员发言必须列入会议议程；
四、会议所有参加人员必须遵守会议时间，准时到会，不得迟到早退，中途离场须经得会议主持人同意；如遇特殊情况不能参加会议的，须事先向组织部请假并征得同意，并由其定期向组织部部长汇报；各成员连续缺席两次以上全体会议的，视为不能正常行使职权，应指定人员代行其职权（如表决权）。
五、会议召开时所有参加人员必须关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态，不得喧闹，保持会议地点安静；
六、会议召开时所有参加人员应注意个人仪容、个人形象，不得穿背心或拖鞋，不抽烟、不吃零食，保持会议地点的整洁；
五、会议决定须保密的事项，所有参加人员必须保密。
第九条解释与修改。本制度由经管学院团委组织部监督实施；本制度解释权与修改权归于经管学院团委组织部。
第十条生效。本制度由经管学院团委组织部工作例会通过之日起生效。
第二篇：组织部例会总结组织部例会总结
一、主题
组织部第七周工作布置与总结
二、会议安排任务
本次会议分别安排了小组成员任务如下：
收取各班团费，团员信息表汇总，策划书汇总，策划评优，主题班会检查，各班应到人数记录，团支书通讯录发放，会议记录总结，工作计划的书写，初级党员培训名单，切近时政的主题思考等
三、优缺点
优点：
本周工作分工明确、精细，组织部成员每个人都分配到了属于自己的任务，让整个组织部的新生力量开始了大学第一次的集体行动与合作，锻炼了能力。
整个会议花费时间不长，效率较高，重点突出，布置任务清晰明确，简洁明了。
缺点：
成员到会时间不准时，开会纪律和组织性还需要加强
讨论期成员活跃程度不够
四、建议
针对成员到会时间不准时的问题，管理上应该加强开会的纪律性和组织性
成员讨论问题期间活跃程度不高，平时应注意加强成员之间的沟
通与交流，尽快让大家熟悉起来
尽快让干事进入工作状态，形成组织部集体观念意识，积极为组织部建言纳策
五、总结
组织部的工作总体来说比较繁杂、仔细，且对于大多数大一新进学生会组织部成员来说，本周工作对我们的动手操作能力要求较高，工作较多且繁琐，完成花费时间较多，对第一次操作电脑的同学来说是一个新的挑战，也是一个新的开始。本周任务调动了成员们工作的积极性，让成员们体会到团队协作的精神，更有力的促进了组织部的工作开展。
本周工作的开展旨在锻炼成员动手操作、思维、规划与交际能力，方便大家深入了解组织部运行情况和日常工作，让大家尽快着手于组织部工作，也希望大家在深入了解且对工作上手之后能尽快提高工作效率，并拥有自己的想法和创新的思维，为组织部注入新的活力，并希望能够通过工作和与他人的交际，努力让我们自己变的成熟，处理事情更明智，做事情更有效率，将组织部建设的更好。
第三篇：组织部第三次例会总结组织部第三次例会总结
本周是开学以来的第十二周，我部部长、副部及部员们召开了组织部第三次例会。按以往惯例，我部在教学楼206教室召开部门会议。本次会议过程中，主要讲解了工作总结的格式、本部部员的基本职责及讨论本周班会主题。情况如下：一主题
工作总结的格式、本部部员的基本职责及讨论本周班会主题。
二、会议安排任务
部长和副部长对本周的工作进行了布置，安排每人下到班级通知团支书本周三班会主题，值班人员务必熟记本部部员基本职责，课前十分钟检查仔细、认真督促每班演讲同学，保证时间和质量。
三、具体说明
在这次培训中，主要讲了公文起草的格式和注意事项，例如：标题用宋体字、正文用仿宋gb2
312、要分点、标题和正文之间空一行，落款和标题之间空三行等。副部们耐心讲解传授我们知识和需考虑的问题。本部部员们认真做笔记，耐心听讲，学习氛围浓厚。最后大家热烈的讨论本周三主题班会，部员们用聪明的头脑、独到的见解、富有创意性的点子构成了本次以“一枝独秀”也要show的主题班会，用新颖的标题作为本次班会主题。
四、总结
组织部的工作总的来说比较复杂，仔细，且对于本部成员来说，本周工作需耐心细心，工作严谨，有态度有礼貌，对第一次接触电脑软件的同学是一个新的挑战也是新的起点.本周部员们会增强工作的积极性，让成员们体会到团队协作的精神，更有力的促进了组织部的工作开展和大家的和睦相处。在以后的各种培训中，希望部员们能够保持这种认真的态度。让组织部更加精彩。
管理学院团委组织部
二〇一四年十一月三日
第四篇：例会制度协会会议制度
第一章总则
第一条：
为加强协会自身建设，规范协会会员行为，提高办事效率和工作质量，更好地完成协会的各项工作任务，协会根据《****大学学生社团管理办法》《****大学社联合会章程》特制定本制度。
第二条：
为了促进协会考勤制度的系统化、规范化，全面推进协会各项工作与活动的顺利有效开展，特制定本制度，以加强对协会的监督管理。希望协会各部门能够很好地贯彻执行本项制度。
第二章会议制度
第三条：协会例会
（1）例会原则上每月举行一次，如工作需要可临时召开；
（2）主席团及全体干事均要参加会议；
（3）会议内容由协会秘书处整理记录；
（4）会议必须提高效率并保持严肃性，严禁在会议期间谈论与会议主题不相关的事项；
（5）如有特殊情况无法出席会议，应提前向秘书处书面请假，经理事会批准后方可不参加该次会议。
第四条：协会负责人例会
（1）会议原则上每周举行一次，如工作需要可临时召开；
（2）会议由协会会长主持，各主席团成员均要求出席会议。
（3）会议内容由秘书处秘书长整理记录；
（4）与会人员须认真作好会议记录；
（5）与会人员不得无故迟到、早退、缺席，因故不能到会者，须事先向协会会长书面请假；
第五条：各部门例会：
（1）各部门须根据相关要求和部门自身的情况定期召开会议并做好会议记录，会议由部门负责人主持；
（2）会议内容应包括传达上级指示，总结回顾部门一段时间工作情况，布置下一阶段工作以及各项制度学习，工作经验交流等；
（3）与会人员须认真做好会议记录。
（4）秘书处相应的做好考核记录。
例会请假、考勤
请假条的内容必须详细、属实。事后一律不补交假条或请假，均当旷会处理（特殊有证明的情况或事前电话请假除外）。请假条必须使用本协会专用请假条。
1）会前，秘书处负责考勤，不到者视为迟到。
2）协会各部长和干事，如有急事在规定时间内不能到会者，应提前向主席说明情况及请假事宜，并到秘书处登记。否则，不按时到会者视为迟到；会后请假，亦按迟到处理。
3）会议进行中，到会人员如有急事需提前离开会场，应向秘书长说明情况然后离开。否则，中途无故离开视为早退。
4）凡是无故早退、迟到累计两次者或请假三次以上者，视为旷会议1次：无故旷会达两次者取消其年终评优资格，协会干部旷会一次取消其评优资格；凡是无故旷会三次以上者，视为自动退出本协会。例会出席情况实行积分制，由秘
书处具体负责。
5）部长及部长以上级干部无故旷会一次者，应当主动申请退出协会。
6）夏季例会，要求大家穿着整齐，严禁出现穿拖鞋出席会议的情况，一经发现取消其参加此次会议的情况，并通报各部。
五、例会秩序：
1）开例会时请关掉手机或是设为振动模式，以免干扰会议的进行，请自觉遵守。如果有类似干扰会议进行的情况出现，协会将给与该同学批评与警告处分，通报各部。
2）每次召开例会后，不得做与例会无关的事情，包括写作业、发短信等，一经发现，将给与该同学批评与警告处分，通报各部。
3）例会开始后，与会人员不得交头接耳，随便说话，否则一经发现，将给与该同学批评与警告处分，通报各部。
4）各部长应起带头作用，并严格要求管理干事，部长犯错误，惩罚加倍。
5）会议的纪律成绩将参与到协会成员的年终测评中。
6）会议纪律由组织部负责，会议后记录转交秘书处存档。
第五篇：例会制度工程例会制度
（1）我司将与贵司及相关单位商定周例会召开时间，地点初设定在业主现场会议室。如有更改我司提前电话通知。敬请贵司委派工程负责人及其他合适人员准时参加例会。
（2）请贵司谨慎遵守会议纪律。会议期间，请不要喧哗，不要私下议论。请关闭手提电话，并将bp机开至振动状态。请按会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断。希望贵司能模范遵守会议纪律，形成良好的会议风气。
（3）对于会议纪要或其他有关方面共同讨论形成的结论性文件，要求贵司及相关单位在收到文件后立即予以核对，如有疑惑或异议，请于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。我司将根据反馈意见进行调整。
（4）会议由总监理工程师主持。与会人员主要有总监理工程师、专业监理工程师、业主委派的工程师或代表、设计单位、质检站有关技术人员、施工单位项目经理、技术负责人、安全主任等。
（5）会议内容。检查各项工作计划的实施情况，提出对策和解决存在问题的措施，审议进度控制、质量控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项；调整并拟订新的进度计划和工程质量保证措施，协调各单位、各专业间的关系，确保变全文明施工，提高工作效率。
（6）会议程序。监理工程师总结上周工作完成情况，提出存在问题；项目安全主任总结一周安全工作，指出隐患，提出整改措施，决定对违章事项处罚；承包商及分包商项目经理分述一周工作计划完成情况，对未能完成的工作要说明原因，持续三周例会不能解决的问题，书面报告有关上级领导处理；各专业提交下周工作计划；业主或监理代表对会议进行总结，明确工程近期和远期目标，并对施工承包商提出要求。
（7）工程例会由监理方负责记录会议情况及整理会议纪要，并在会后三日内签发各有关单位及报送有关领导，督促检查会议决议的落实情况。
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