物资管理规章制度集成.docx

物资管理制度集成
第一节物资计划提报制度
第一条物资计划管理是运用计划来组织、指导、监督、调节材料的采购、供应、储备、使用等工作的一种管理制度。按照材料计划用途划分为：分工号主要物资需用计划、主要物资月度需用量计划、主要物资临时需用量计划。
第二条分工号主要物资需用计划是指单位工程从开工到竣工所需要的全部材料计划。项目工程技术部在工程开工后30日内，向项目物资设备部提报土建、装修、水电及安装设备《分工号主要物资需用量明细表》
第三条项目工程部于每月25日前向项目物资部提供次月《主要物资月度申请计划表》。因设计变更、施工任务调整或施工所需三类零星急用料时，项目工程部可向物资部提报《主要物资临时需用量计划表》。
第四条钢筋、木材、水泥、商砼、石材、电线电缆、配电箱以及合同金额50万元以上的其它物资（钢材、木材除外），实行公司“集中招标、分散采购、项目结算”的管理模式，要求项目提前20日报公司物资设备部《主要物资（总量/月）申请计划表》，报送计划同时发起《物资招标计划申请表》。
第二节物资进场管理制度
第一条现场材料验收时要认真核对资料，包括与供方的定货合同，送料签认单、产品质量证明书、试验报告、说明书、装箱单、发货明细表等。
第二条质量验收需会同施工技术人员共同完成，外观检验合格后，方可进行数量验收。需复检的物资，由试验人员抽样送相关试验室复检，并及时索取复检报告单，送检期间，物资单独存放，明显标示，不得使用。
第三条数量验收，按合同规定的计量方法进行验收，需要过磅的应检斤计量；需要检尺量方的，应检尺量方计量；需要点数的，应计数；需要抽验的应按比例抽检，均以实际检验的数量为实收数，做到验收准确、及时。
第四条对验收中发现的问题，如证件不齐，数量规格不符，质量有问题，必须查明原因，分清责任，及时反馈，并做好记录。
第五条材料验收合格后，及时办理点收入库（场）手续，并填写进货检验记录和登记材料明细帐，以便准确地反映库存动态。
第六条验收中发现不合格物资，不得签收入库。供货单位未能及时运走时，应单独存放，明显标识。
第三节材料现场管理制度
第一条应入库管理的材料露天存放时必须上苫下垫，高度不小于40cm，有排水措施。
第二条凡施工现场存放的材料必须按照该材料的物理化学性能，采取防雨、防潮、防晒、防爆、防损坏等防范措施。
第三条装饰材料和水电安装材料，价值高、易损坏材料应入库专人保管，防止丢失。
第四条施工现场各种料具应按施工平面布置图指定位置存放，并分规格码放整齐、稳固，做到一头齐、一条线。大堆物料必须成堆，界限清楚，不得混杂。砖、砌块要成丁、成行，码放高度不得超过1.8m。标识齐全、清楚。
第五条施工现场外临时存放材料必须经有关部门批准，材料要码放整齐，符合要求，不得妨碍交通和影响市容，堆放散料时应进行围挡，围挡高度不得低于0.5m。
第六条成品、半成品和构配件、应按施工平面布置图划定的位置分类码放整齐，安全可靠。模板、预制板等大型构件存放时，场地应平整夯实，有排水措施。
第七条钢材、木材、木模板等原材料要集中下料，合理使用，做到长料不短用，优材不劣用，禁止在施工作业面进行切、割、锯的加工。
第八条砌块、砖、砂石和其他散料应随用随清，做到工完料净脚下清。第九条剩余料具、废旧材料、包装容器应及时回收，堆放整齐并及时清退。现场无长流水、长明灯。
第十条各项目部应设立周转材料管理人员和维修人员，负责周转材料的租赁和日常管理工作，对工地施工不再使用或短期不用的周转材料要及时退回租赁站。
第十一条各项目经理部要每月定期对工地的现场料具管理情况进行检查，并跟踪验证，做好记录。检查表附后
第十二条物资保管环境必须保持整洁、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板。做到库内物资及设施无积尘，料场周围无杂草。
第十三条物资存放要做到正确、整齐、安全稳固、合理苫垫、过目知数、查点方便、料签齐全、标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”；自由货位存放的物资可参照执行。
第十四条物资出库必须凭证齐全，手续齐备，数量准确，质量完好，标识清楚。
第十五条物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必须回收的物资应退回（废）才能领新。
第十六条坚持物资盘点制度，做到有动态的随时盘点，无动态的定期盘点。每年12月30日进行全面物资大清查，要求库存物资数量正确，不得有帐外物资，并且有清查记录，有盈亏原因分析。
第四节废旧物资管理制度
项目部成立废旧物资管理领导小组，并报公司物资设备部备案。由项目经理和书记担任领导小组组长，项目经营部、物资部、财务部、工程部、安质部负责人为组员。废旧物资管理小组的职能是：对废旧物资进行鉴定、回收、利用、处理。
第一条废旧物资的范围：
一、施工生产中产生的边角余料、废料、残料；
二、机械设备保养修理时、建筑物在保修时更换下来的零部件和材料；
三、不能继续使用、无法维修的周转材料、工具、小型机具；
四、报废的设备及拆除报废所得残余废料；
五、低值易耗品的残余物、废旧包装器材等。第二条
废旧物资的鉴定：
废旧物资的鉴定工作应由物资部门牵头，由工程部、财务部、经营部、办公室等部门职员参加。废旧钢筋及钢筋头的鉴定，要有钢筋班人员参加，做好确认和计量工作。废旧小型机具、工具、配件等，确认也应有机械管理人员参加。
第三条废旧物资的处理
一、钢材及数量较大废旧物资的处理需上报公司批准；
二、要合理定价，严禁低价变相处理；
三、废旧物资处理要有详细记录，包括废旧物资处理的申请、有关部门人员鉴定意见、领导的批示以及经办人、证明人签字和处理结果；
四、废旧物资处理资金应全部上交项目财务部，任何部门和个人都不得扣截、挪用和私设小金库。
第四条废旧物资处理管理流程：
一、项目部相关人员鉴定后填写《废旧物资处理审批表》，钢材及废料处理金额大于2万元时（一个季度内同种物资处理总金额）必须报送公司物资设备部及公司领导审批（附带各回收单位报价资料），必要时由公司委派相关人员参与；
二、批示手续完善后方可处理，依据处理客观事实填写《废旧物资处理记录》；
三、依据《废旧物资处理记录》建立《废旧物资处理台帐》；
四、为了保证废旧物资处理工作的可追溯性，《废旧物资处理审批表》、《废旧物资处理记录》、《废旧物资处理台帐》要编号一致，三种内业资料统一存档。
第五节周转料管理制度
第一条项目部应在租赁物质量可靠的前提下本着可在施工现场组织进退料、租赁价格低、停租时间满足施工需求的原则与租赁商签订租赁合同。
第二条无租赁合同不得组织周转料进场及结算付款。第三条项目必须配有周转料管理人员，建立周转材料收发、使用台帐，并做好日常的维护、保养、修复工作。项目部制定奖惩措施，依据周转料管理情况进行适当奖惩。
第四条应建立封闭周转料存放库区。周转料的收发管理（包括对劳务队的收发及租赁站的收发）都在该库区完成。如遇特殊情况需到租赁站组织退料，必须上报物资主任及项目经理批示，项目务必安排第三人现场准确清点一次，整齐装车，作好记录，与租赁厂家所收周转材料不得有出入。
第五条周转材料进场时收料凭证必须注明单位重量，退料或丢赔时可作为我单位有利证据。
第六条项目部与各劳务分包队签订的劳务合同中必须包含周转料使用协议，该协议要注明：
一、缴纳领用周转料的原值按一定比例的押金领取周转材料，最低不能低于20%；
二、丢失损坏的赔偿标准。
第七条周转料管理人员每月底上报物资主任各劳务队账面周转料金额及明细。账面周转料金额*押金比例不得超出劳务队所交押金。
第八条任何时刻都应保证劳务队账面剩余量与库存量之和与外欠供货商数量相符。
第九条周转材料使用完毕，应整形，清除砂浆、污泥、钉子等杂物，并涂油保养，及时清理回收、及时退还。
第十条周转料管理流程
一、项目部报送物资设备部周转料租赁申请计划；
二、公司物资设备部协助项目部周转料招标签订租赁合同；
三、项目部制定周转料管理奖惩措施；
四、严格依据周转料使用协议对劳务分包发放周转料；
五、周转料管理人员依据收发料原始凭证建立外欠周转料台账、劳务分包周转料台账；
六、项目部组织其他人员月底进行库存周转料盘点，填写周转料盘点记录与外欠周转料台账、劳务分包周转料台账核对。进行周转料项目损失分析，如确实丢失，即刻与供货商协商停租，进行丢失赔偿。
七、月底周转料管理人员依据收发料原始凭证及租赁合同填制周转料租费结算单。
八、物资主管依据周转料租费结算单及付款情况建立供货商结算欠款台账。
第二篇：物资管理制度正荣地产长沙区域公司房屋维保中心
维保物资管理制度
1、目的
为了加强对维保材料的管理，确保维保材料物资的有效合理使用，规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨，扣款等操作流程，保证物资安全、维保服务工作高效进行，特制定本制度。
2、维保物资管理原则
2.1.申请、采购、进库管理原则：由维保负责人在入伙前根据保修期内根据不同材料预计使用情况向项目部（视不同公司的情况有区别）提出材料申请，由项目部采购维保备用材料，维保维保信息员负责入库材料的登记，包括：品种、数量、价格等。
2.2.领用、核查、出库管理原则。物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单，领用人必须经领用单位授权；领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批，领用材料后维保维保信息员需做出库登记，并由领用人签名确认。
2.3.一次永久性使用物品、重复使用物品分离管原则：一次性使用（指：不可再做第二次使用的材料或物品）；重复使用物品（指：可以多次使用的物品，如工具、宣传展板、标示设施、以旧换新物资、可拆配件的物品、成品保护套等）。管理方法：一次永久性使用物品，做好领用登记，费用按月向领用方索赔材料款。重复使用物品，严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况，建立考核重复使用价值评估办法。
2.4.合理库存量管理：在每期入伙前采购1%-2%的甲供材料（按不同的类型定具体的备料比例）
2.5.专职、兼职维保信息员管理制度。各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务管理人时，有条件的原则上是专人专管一项，无条件的可采取兼职管理的方式指定分管责任人；兼职责任人在履行所兼职责时，与自己其他分管工作业务发生关联、冲突时，必须建立第三方见证确认的机制，以解决与自己业务直接冲突的问题（第三方见证确认的人选不能相互见证，也不能长期固定一人作为见证人）。
3、职责
3.1.维保工程师。现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责任单位，并负责将已发生费用分摊至各责任方，向各责任方发函扣回所发生的材料费用，对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。
3.2.维保维保信息员。对已审批的物资采购，配合物资进场验收，各项目房屋维保中心指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。负责房屋维保中心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续的经办、实施、管理工作，确保无损耗，对物资实物进行合理存放与维护。物资申请、采购、入库、出库、领用记录，费用结算、支付、收入、扣缴、调拨等帐务管理，以及材料管理的相关凭证资料建档。监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。
3.3.第三方见证确认人。见证确认，当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他兼职的物资管理业务有冲突时，经各项目房屋维保中心以确定的第三方见证人必须履行见证监督职责，并按要求见证确认签字。对监督见证的准确性、真实性负责。
3.4.各项目房屋维保中心负责人。负责项目房屋维保中心物资管理业务监督管理工作，对公司物资财产管理负直接责任。
4、物资管理指引
4.1.物资入库与验收工作指引
4.1.1.不合格品进入仓库，由采购人员负责退换，并追究采购人员及供应商责任；
4.1.2.到货验收记录由供应商、维保材料管理员在《物资进场入库验收单》签字确认，并详细填写质量记录；
4.1.3.验收中发现质量、规格、品种、数量、颜色等不符，或价格及物品资料（发货清单，质量标准，使用说明书），物资质量证明，供货单位及联系电话等资料不全，物资管理员有权拒绝验收入库，并上报房屋维保中心负责人，勒令重新采购或补齐相关资料后才予办理入库；
4.1.4.验收合格，及时登帐标识，按物资分类存放，并建立物资档案台帐；
4.2.物资保管操作指引
4.2.1.仓库物资应根据物品的种类将物资分区、分类进行存放（物资的品种、型号、性能、用途、数量、重量、包装等特点以及仓库条件，合理安排物资的存放位置）；
4.2.2.仓库物资存放要求保持物资原有使用价值，做到整齐、美观，标识清晰，易存易取；
4.2.3.仓库内的各种危险物品应单独存放，仓库管理人员注意做好标识并妥善保管，专库存放，配备防护设施，有详细的发放记录，同时做好易燃、易爆安全防范措施；
4.2.4.确保仓库物资的存放安全，做好防盗、防火措施；配置必要的消防设备，做好通风防潮措施，避免物资霉变、腐烂、锈蚀、损坏。水泥入库要加垫隔离层防潮；
4.2.5.仓库重地，禁止吸烟；他人未经许可不得擅自进入，仓库钥匙必需专人保管，不得私自转交和请人代管。物资管理员休假，由房屋维保中心负责人指定人员或亲自代管，以确保物资正常供应。并做好交接手续，代管期间发生物资损失由代管人负责承担；
4.2.6.物资管理员对现场物资使用情况进行监督检查，杜绝材料物资的浪费、挪用，发现不良现象立即制止，并上报分管工程师、房屋维保中心负责人、维保管理中心经理，对相关责任单位或责任人严厉处罚；
4.2.7.物资管理员每日下班前完成对物资领用记录数据录入电脑，随时协助本部门和成本部、财务部门做好对施工单位的扣款及实物、帐目的审查工作；
4.2.8.物资管理员、帐务管理员每月28日对库存物资进行一次盘点，并共同完成月度物资管理评审报告；
4.2.9.物资管理员每月底对领用物资进行汇总统计，对应扣、应罚的责任单位或个人下发扣罚款公函，并上报房屋维保中心负责人和工程成本管理部；
4.2.10.物资管理员应根据物资使用情况合理储备各种物资及工具，确保维保施工正常进行，特殊用量小的材料或工具必须做好紧急供货的合作关系及渠道，确保及时能够提供所需物品或工具；
4.2.11.不断总结和完善、规范仓库物资的管理制度和方法，发现物资管理盲点必须立即上报，并建议改进措施，提高仓库物资使用和仓库管理效能；
4.2.12.合作商临时寄存在仓库的物资，应独立堆放。业主寄存的物品未经业主本人同意不得擅自发放和使用，业主委托其他人代领、代借必须与业主确认或由业主书面委托才能办理；
4.2.13.物资管理员必须积极主动与物资供应单位建立良好、公开、公正的合作关系，对物资供应单位提供的物资出现质量缺陷应及时要求供应单位更换、维保，确保物资供应的品质。
4.3.物资领用操作指引
4.3.1.各项目房屋维保中心所有物资必须办理入库手续后，方可办理领用出库；
4.3.2.贮存期不宜过长的物资，物资管理员要遵循“先进先出、开封发完再开”的原则发放，剩余物资未使用完前，不得开封新物资；
4.3.3.物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单，领用人必须经领用单位授权；领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批后物资管理员方可发货；涂改的领料单无效；禁止先领货后补手续；禁止白条领料；
4.3.4.物资领用必须在领用单注明清楚物资名称、品牌、规格、估计数量（或已确定数量）、质量、颜色用途、物资费用承担责任方、费用收取方式、领用日期等。依旧换新的物品应同时注明旧物品须更换的原因，旧物品未退回可直接由领用单位承担新物品加倍费用；
4.3.5.出库物资，双方必须按领用单的详细记录清点核实，登记台帐。物品发放原则：方便，快捷，按质、按量、及时、准确。按规定程序办理手续出库。
4.4.剩余物资管理操作指引
4.4.1.领用物资使用结束时，分管维保工程师负责组织使用人、物资管理员回收、盘点剩余物资量全部运回仓库，校对领用量与实际用量，并在领用单上注明剩余回收数量；
4.4.2.剩余物资禁止人为流失（包括无退回手续，直接转移到不同使用地点），经发现人为流失、无手续转移，将追究直接使用责任单位或个人责任，同时追究分管维保工程师的监督管理责任；
4.4.3.物资管理员必须积极收集项目经理部、施工单位前期建设中遗留、多余的建筑材料物资，包括物资供应合约单位应免费提供的物资及配件的索取，并单独建立物资回收台帐，充分利用减低后期维保材料物资采购成本。
4.5.重复使用物品管理操作指引
4.5.1.常用个人工具由个人填写领用登记表，由个人承担工具使用保管责任，损坏照价赔偿，固定资产（单件物品价格超过2000元）按公司固定资产管理办法执行；
4.5.2.常备公用工具或设施统一由维保材料管理员保管，执行随用随借、有借有还、损坏照价赔偿（另加收15%的管理费）的方式管理，各项目房屋维保中心应建立常备公用工具或设施清单目录及存放及使用去向，张贴上墙以充分提高利用率；
4.5.3.为提高重复使用效率，各项目房屋维保中心应对重复使用的物品根据本制度要求制定具体的操作细则，涉及到业主的（如：维保钥匙、安全提示、安全标示等等）应明确借用的责任和未按规定执行的处罚依据；
4.5.4.重复使用物品在使用过程中执行谁使用谁维护保管，谁损坏谁赔偿的原则，归还仓库后由物资管理员负责。固定展板、宣传告示标示、形象画报由各项目房屋维保中心指定人员监管维护，确保完好。
第三篇：物资管理制度物资管理
资金是企业的血脉，建筑材料费占整个工程费的60%以上，这就决定了物资管理是建筑企业管理的一项重要组成部门。管好物资，尽最大可能的节约材料成本，避免不必要的资金占用和浪费，能给企业带来利润的最大化。
经公司研究决定出台以下物资管理制度：
一、物资计划的申报规定
1、项目取得施工图后必须按公司规定提供“物资需用总计划”、“物资需用年度总计划”
2、项目每个月25日必须提供下个月的“物资需用月计划”
3、项目每个星期五必须提供下个星期的“物资需用周计划”
4、在周计划中对于材料的需用必须细化，细化内容包括：
1）精确到每天的需用量。
2）某种规格的品名材料需用量如果需要精确到单位长度需用量的，必须做到在总量后备注各种单位长度的需用量。（例如钢管、电线电缆等等）
二、物资质量和数量的采购控制制度：
1、所有班组分包合同中必须约定承包单价包含的材料、工具、机械的名称（对于公司提供机械的必须约定机械维修、保养等费用的承担方）
2、所有物资（零星物资除外）由公司统一采购。
3、所有物资进场前必须签订购销合同。
4、所有购销合同必须约定材料的质量、规格、和数量等违约条款。
5、所有购销合同必须约定材料在运输过程中的损耗率、破损率、正负误差率，超出范围的约定违约处理条款。
6、物资采购必须制定相应的采购计划
1）物资的采购计划制定的依据为：物资采购年计划、物资采购月计划、各项目及大仓库的物资盘点表
2）物资的采购计划由大仓库拟稿，物资部部长联合物资部相关人员讨论并审核。审核完毕交由物资部分管副总审核签字后再交由总经理审核完毕后方可进行采购。
二、岗位职责：
（一）仓库管理员的岗位职责：
1、严格执行仓库管理制度，负责仓库（包括现场）的材料、机具的保管，验收、入库、出库等工作。
2、严格执行公司细则规定，对所有材料、机具及时入库，按规定登帐。
3、严格审查材料进场来源，质量、数量、价格，做好材料收、发、存工作。
4、认真填写仓库出入物资单据，入库单包括项目名称、货物来源、时间、品名、规格、数量、单价、金额、合计金额大写、车号、司机姓名，出库单包括时间、品名、规格、数量、单价、金额、合计金额大写、车号、司机姓名，调拨单包括时间、品名、规格、数量、单价、金额、合计金额大写、车号、司机姓名、运费金额。
5、出具的单据必须书写整齐、字迹工整、清晰，单据上应有项目经理、收料员、库房管理员签字，项目经理当日签字完毕。
6、当日所有业务登记入账。
7、合理安排库房材料、机具的存放。
8、明确库房（包括现场）材料、机具的使用及外调情况。
9、对库房（包括现场）的材料、机具进行定期盘点，及时上报盘点数据，做好盘盈盘亏的处理及调账工作，确保账账相符，账实相符。
10、对库房单据、原始资料、账册等做好收集，整理、存档工作。
11、熟练使用计算机应用于库房日常账务处理。
12、协助项目经理对项目材料浪费及违规行为做到监督并及时上报。
13、做好仓库的防盗，防火、防毒工作，确保库房安全。
14、针对现场材料、机具的防火防盗提出合理化方案，并配合相关人员做好落实工作。
15、保持自身廉洁，清清白白做人、勤勤恳恳做事。
16、对库房出具的单据必须书写不整齐、字迹潦草不清晰、单据不完善的给予10-100元处罚，计算有误的给予料款的100%处罚。
（二）收料员的岗位职责
工作理念：严格把关、实事求是
1、做好各种材料的收方计量工作，（注意物资的形态，熟练掌握计量包括各种形态的体积的计算、数量的清点、重量的称重等等）。
2、收方计量工作以实际出发，不得以门卫记录为依据。
3、填写收料台帐，收料台帐应包括。时间、品名、用途、尺寸或重量、数量、卸货地点、车号、司机姓名、货物来源、抽检人姓名，做到当天收料，当天登记。
4、填写的收料台帐必须书写整洁，字迹工整清晰。
5、严把质量和数量关，实方实量，不可估量，严禁弄虚作假。
6、对不合格、数量不足和无合同的材料（材料员买的零星材料除外）有权拒收。
7、搞好现场材料的整理、堆放及现场整洁工作。
8、认真听从工地管理人员的指挥，遵守工地管理制度。
9、做好雨雪天气现场物资机械的防雨和遮盖工作。
10、对收料台帐登记不及时、字迹潦草，不清晰的给予100元罚款
11、对所收货物不准确的短缺部分，给予收料员短缺料款两倍的罚款，对于收料监守自盗的，公司作辞退论处，并视情节严重程度追究其法律责任。
三、验收入库管理制度
1、入库包括：a、外购大宗材料的入库
b、材料员外购小型材料的入库
c、甲供材（包括分包水电等班组）的入库
d、委托加工材料的入库
e、项目合作方投资材料、工具等的入库
f、外来租赁材料、工具或设备的入库
g、公司项目之间的调拨入库
h、物资盘盈的入库
2、熟悉项目所有材料的采购合同条款，对采购物资的数量、质量以及相对应的违约责任了如指掌，以便于收料所用。
3、熟悉建筑材料的分类主材、地材、装修材料、辅材的特性和收料注意事项。
4、对于项目上申报的材料，库房管理员必须建立台帐登记，申报单整理成册，对申报材料责任到人，对于报错、超量申报、项目有货继续申报等违规申报材料的，库房管理员有义务上报公司，追究申报人的相应责任。
5、申报的材料单必须有申报人的签字，库房人员考虑现场剩余材料统筹安排送货。
6、申报的材料到了现场，根据合同的约定条款，对材料质量、规格和数量进行验收，做到车车货物清点仔细，责任到人。
7、对于涉及到成包、成袋、成捆等材料，必须考虑到合同上规定的单位物品的容重，并对材料进行过磅，与数量双核对，共同控制，并把过磅单附在入库单后面，作为入库依据。
8、对于合同上没有规定单位重量的，例如青砖、砌块等，仓库必须掌握单位重量，对所来材料进行过磅，与数量双控，并将过磅单附在入库单后面，作为入库依据。
9、对于所来材料，卸货后堆放必须做到不影响收料员的数量的清点。
10、对于材料员采购的材料，必须严格把关，控制质量、规格、数量。
11、收完材料后必须登记台帐，库房收好送货单，从过磅重量上去核对，并查阅合同，开好入库单，同时相关人员签字确认，做到件件清、车车清。
12、所收材料必须堆放现场指定位置或项目仓库，不允许公司材料员或其他管理人员假公济私，谋取私利，一经查处库房、收料员及相关管理员一并处罚。
13、对甲供材的收料，收料员必须与现场工长严格把控质量，清点数量后方可签字认可，对送货单单独分类存放，并进行相关的登记。
14、对分包班组使用的甲供材，收料员必须与分包班组相关管理人员共同把控甲供材的质量，并共同清点甲供材的数量，由使用的分包班组签字确认，并同时开具入库单和对应数量的分项使用出库单，分别有分包使用班组领用人签字确认。
15、根据委托加工合同中约定的成品质量要求控制委托加工成品的质量，同时清点数量进行入库处理。
16、合作项目合作方投入的材料、工具、设备必须严格控制质量和数量，对于工地使用不到或报废的物资，可拒绝签收。对于物资的新旧程度进行评估，并在入库单上做出相应的备注，同时上报公司对物资进行作价。
17、外来租赁的物资必须根据租赁合同严格控制物资的质量和数量，对于质量不合格的拒绝签收。
18、对于项目部调拨入库的物资，必须先有项目经理安排下达调拨入库的书面物资需求计划至项目部库房，书面需求物资计划包括：品名、调拨来源项目、项目使用部位、物资的质量要求、大约使用量、责任人、备注。库房根据书面物资计划收货。无书面物资需求计划，库房拒绝签收。
19、对于盘点中盘盈的物资根据公司规定的程序进行盘盈处理，并进行入库相应手续。
20、在收料中对于缺斤少两的材料按照合同约定以及公司规定处理。
四、物资出库管理制度：
1、出库包括：a、公司项目上管理人员物资的领用消耗出库
b、公司项目与分包班组合同约定中公司提供的物
资的领用出库
c、甲供材分包班组的领用出库。
d、公司内部项目之间的物资调拨出库
e、发出委托加工物资的出库
f、退货出库
g、物资报废的清理出库
h、物资盘点消耗的出库
i、物资盘亏报损的出库
2、收料员及现场工长对材料的领用必须遵循先进先出的原则管理，不允许因囤积时间过长造成物资浪费的现象发生。
3、公司项目上管理人员领用物资需登记台帐，如属于正常消耗，进行消耗出库管理，反之，进行所借物品出库处理，在出库单上备注，由项目部财务勒令其开具借据做借款处理。
4、与分包班组合同约定公司提供物资的，项目上对物资登记台帐，工具类的督促其归还，属于非正常损耗或消耗的作为出库管理，注明非正常消耗字样，并让领用班组在出库单签字确认，作为财务扣款依据，如属于正常消耗的，开具出库单，注明正常消耗字样，并让领用班组在出库单上签字确认，不作为财务扣款依据。
5、与分包班组合同约定中不该公司提供物资的，库房一律不允许发放物资，如有违者视同与班组合谋侵吞公司财产利益处理。
6、甲供材必须由项目部库房统一管理，收发做好登记和出入库手续，以便与甲方的对账和分包班组的清算。
7、公司项目之间的内部调拨，必须先征得对方的同意，确实是对方生产必须品方可进行调拨，否则一律不允许进行内部调拨。
8、公司项目之间调拨的物资必须保证质量，如需要维修的必须维修至可使用状态方可进行调拨，不允许存在废品的项目调拨。
9、根据委托加工物资的合同条款发出委托加工物资，对数量和质量严格把控，作相应的出库处理，登记入账。
10、对于形成超量采购的物资，如无法进行项目部内部调拨，则必须上报项目部经理和公司物资部部长，与供货商协调退货，协调成功进行退货出库。
11、对于物资的报废，执行公司规定的报废程序，上报项目经理经分管副总同意后方可报废，不允许私自报废。
12、项目部设立废料处理区，废料不允许到处堆放。废料处理有项目会计和库房相关管理人员跟踪处理，废料必须按照品名严格分开变卖，严禁混装变卖，并进行相应的登记、出库，单位必须统一，不允许使用车、捆、堆等作为计价单位。不允许个人处理废品和收受现金，违者视为违规论处。
13、物资的盘亏报损执行公司库房相关规定的程序，进行相应的出库处理，不允许私自报损处理。
14、物资的工程消耗数据经盘点后取得，同时进行工程消耗出库处理。盘点之日同时取得预算消耗定额数据，库房管理员对每项物资的工程消耗和预算定额消耗数据进行对比分析，对于数据出入较大的，查找原因并上报项目部经理和公司领导。盘点实行实地盘存制，盘点尽量做到精确，盘点难度较高的物资允许使用目测评估盘点法。
15、收料员及现场工长加强对垃圾车的管理控制，严禁垃圾车携带工程物资出场，垃圾出场不视为出库处理。
16、库房管理员和收料员必须对现场或库房使用不到或长期不使用的呆滞料查找原因并分析，找到责任人并上报项目部经理或公司物资部进行处理。
17、工程一切物资离开场地必须数量清楚，有相关人员签字，并开具出门证方可离场，出门证有门卫核对后保存。
五、物资保存管理制度：
（一）、堆放材料的保管措施
1、进场的砖、加气混凝土块、空心砖等轻质砌块按照申报单上使用部位卸货，进场的砖成行码放，不超过两行，高度不超过1.5米，加气混凝土和空心砖等轻质砌块应成垛成行码放，高度不超过1.8米，各种水泥方砖及平面瓦不得平放。
2、砂、石、灰、陶粒等存放成堆，要求场地平整，不允许混杂，按环保要求进行洒水或遮盖严密。
（二）、钢材等金属材料的保管措施
1、按品种、规格、型号、长度分别挂牌堆放，底部垫高不少于20公分。
2、有色金属、薄钢板、小口径钢管应存放在料棚内，不得露天存放。
3、码放要整齐，一头齐、一条线，盘条要靠边码整齐，成品半成品或剩余料应该分类码放，不得混堆。
（三）、水泥、粉状材料的保管措施
1、库内存放，水泥库要具备防水、防雨、防潮措施，库房上锁。分品种、分规格、分型号堆放整齐，离墙不少于10公分，严禁靠墙。垛底架空、垫高，保持通风防潮，垛高不超过10袋，遵循先进先出原则。
2、装修用的耐水腻子粉，同水泥一样库内存放管理，白灰粉应存放在料棚内或码放整齐后遮盖，以防雨淋。
（四）、木材及木制品的保管措施
1、应在干燥、平整、坚实的场地上堆放，垛基不低于40公分，垛高不超过3米，以便防潮、防腐。
2、应按树种和材种的等级、规格、分别一头齐码放，板、方材顺垛应有斜坡，方垛应密排留坡封顶，含水量较大的木材应留空隙，有含水量要求的应存放于料库或料棚内。
3、选择堆放点时，应选择尽可能远离危险品或有明火的地方，并有严禁烟火的标志并配备消防设备，防止火灾。
4、拆除的木模版和支撑料，应随时整理并分类堆码。
5、门窗及木制品，应选择能防雨防晒的干燥场地或库房内，设立靠门架与地面不少于70°，离地面架空20公分以上，以防止潮湿、变形、损坏。
6、各种门窗按规格和型号竖立码放，码放整齐，不得塞插挤压，五金及配件应放于库房内妥善保管，露天存放时，应下垫上沾，发现钢门表面有油漆剥落时，应找厂家及时补漆，门窗不准破坏保护层，保证包装完好无损。
（五）、易燃性材料的保管措施
1、对各种易燃性材料，如油漆、稀料、汽油等按品种规格存放在干燥、阴凉、通风的仓库内，严格与火源、电源隔离，保持温度在5-30°以内。
2、保持包装完整及密封，码放要平稳牢固，防止倾斜与碰撞，遵循先进先出的原则，严格控制保存期，油漆应每月倒置一次，防止沉淀。
3、各种易燃材料最好设专库存放，仓库门口设有专用的灭火器材和防火砂箱。
4、使用易燃材料的班组，实行限额领料制度，每次只限领当班的材料，不得多领、多发，当班未用完的材料，下班时入库保存，办理退料手续。
（六）、防水材料的保管措施
1、进场的防水卷材应存放在库房或料棚内，并且应立放，堆放高度不超过两层，禁止横压或倾斜堆放。玻璃布油毡平放时，堆码高度不得超过三层。
2、其他防水材料可按油漆化工材料保管要求存放。
（七）、现场玻璃的保管措施
1、有条件的按品种、规格、等级、等量顺序码放在干燥通风的库房内，如临时露天存放时，必须下垫上沾，禁止与潮湿挥发物品（酸、碱、盐、石灰、油脂及酒精）堆放一起。
2、码放时应包装箱箱盖朝上，不许歪斜和平放，不准承受重压和平放，垛高2-3mm厚的堆放不超过三层，4-6mm厚的不超过两层，底垫木不少于10公分，散箱玻璃应单独存放。
3、经常检查玻璃的存放情况，遇到潮湿、霉斑、破碎的玻璃应该立即处理。
4、装车运输时，应使包装箱直立，箱头向前，箱间靠拢，防止摇晃和碰撞，装卸搬运时，应直立，并轻拿轻放。
（八）、水暖材料的保管措施
1、按品种、规格、型号顺序整齐堆码，交错互咬，高度不超过1.5米，散热器应有底垫木，垛高不超过1米。
2、对于小口径及带丝扣的配件应保持包装完整，防止磕碰潮湿。
（九）、橡胶制品材料的保管措施
1、按品种、规格、型号、出厂日期整齐码放，定量码放在仓库内，并做到防雨、防晒、防高温。
2、严禁与酸、碱、盐、石灰、油脂和化学物品接触，防止侵蚀老化。
3、存放时要保持包装完整，遵循先进先出的原则，防止变形老化。
（十）、陶瓷制品材料的保管措施
1、按品种、规格、等级、厂家分别存放在仓库或料棚内，如临时露天存放，需要选择平坦、坚实、不积水的场地，垛顶应