学院总务管理规章制度行政楼管理办法.docx

学院总务管理制度行政楼管理办法
为了加强对行政楼的管理，特制定本管理办法，以规范行政楼楼管员的行为。自身管理1、衣着得体大方、佩带校徽、精神饱满；
2、来宾来客参观时，做好本职服务工作；
3、与本职工作无关事宜不予过多言辞。
门卫值班职责1、实行24小时值班制度，工作时间内不得脱岗，不得擅离职守；
2、负责行政楼的开、关门工作，具体时间依据学院作息时间；
3、负责制止非本学院教职员工和非本院学生进入行政楼。如因公务需要，须经被访对象确认同意，并做好来客登记后，方可准许入内；
4、熟知学院的各部门电话号码，负责做好外部来电的接听和传达工作；
5、负责做好行政楼门前外来车辆的泊车安排，并协助维护校车的上车秩序；
6、负责接受其他员工的相关工作请求，并帮助提供解决渠道；
7、值班人员如遇休假、请假、因公外出时，须办好工作交接，防止脱岗现象发生。
资产管理职责1、负责本楼所有公用资产的保管职责，楼内公物，一律不许出楼，因工作需要或维修搬运出楼的，须凭《资产出门证》，办好登记后，方可准许出楼；
2、负责本楼公用资产的报修和维护工作；
3、节约用电、用水，做到“人走灯灭”、无“长明灯、长流水”。
安全管理职责1、负责做好消防器材和日常检查与管理，严访随意动用消防器材，发现问题后应及时上报总务处，同时还要学会正确使用消防器材，熟练掌握消防安全知识；
2、负责楼内公用设备设施的日常巡视及维护，如有损坏，应查明原因，再按相关程序报修，如为人为破坏，则要办好索赔手续；
3、督促、提醒各办公室教职员工在下班离开办公室时，关闭好门窗、电灯、电脑；
4、教职员工下班后负责对行政楼的巡视职责，检查门、窗是否关好锁好；
5、要熟知学院的各种应急电话，准确掌握突发性事件的应急预案。
卫生职责门前1、楼外台阶、广场无灰尘、无纸屑、无烟头籽壳、水迹等杂物；
2、罗马柱无污垢、泥印、脚印、灰尘等；
3、玻璃门、门头、门框无灰尘、污垢；
4、外墙面无污垢、泥印、脚印、灰尘等；
5、屋檐、墙角无蛛网、灰尘。厅内6、楼内地面洁净无灰尘、污垢、纸屑、无烟头籽壳、水迹等；
7、值班室整洁、干净；
8、布告栏规范张贴，无过期公告、商业广告等；
9、学院规划图、效果图等无灰尘、污渍；
10、
地面干净无灰尘、积垢、泥印、脚印；
11、
灯饰干净无灰尘、积垢；
12、
屋顶无蛛网、积尘；
13、柱体无蛛网、灰尘、泥印、脚印；楼梯1、楼梯台阶地面无灰尘、痰迹、水迹、纸屑等2、楼梯扶手无灰尘、绣迹、张贴广告；
3、楼梯墙面无张贴物、蛛网、脚印；走道1、走道地面无灰尘、痰迹、水迹、纸屑等；
2、墙面无张贴物、蛛网、脚印；
3、屋顶无蛛网、积尘；
4、走道通风门窗玻璃洁静，无灰尘、张贴物；
5、筒内垃圾要及时处理，不隔夜。卫生间1、地面清洁无灰尘、污垢、纸屑、无烟头、水迹；
2、小便池、大便池无污垢；
3、卫生间无异味，每隔2个小时清理一次，并时常用空气清香剂或檀香，改变卫生间气味；
4、洗手池、洗手池台面无污垢、污渍；
5、洗手池地面干净无污渍、泥印。
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