集团办部门职责要求.docx

集团办部门职责
一、主要职责
集团办公室是为集团公司服务的的综合协调部门和董事会的办事机构。负责公司行政日常事务、文秘、档案管理、综合协调、对外联络、督办催办、信访稳定和董事会日常服务工作，并按照法定程序落实董事会议决议，完成董事长、董事交办的事项，实现公司办公系统的正常、协调、规范和高效运转。
二、主要工作内容
（一）负责行政工作
1、负责公司本部办公用品、杂品、劳保用品、劳保服装、饮用水的采购工作。
2、负责办公类固定资产采购的审批和购置工作。
3、负责公司公关接待事务的安排工作。
4、负责公司节日、食堂等福利的发放工作。
5、负责公司车辆的调配和公司本部车辆的日常管理和使用工作。
6、负责确定公司移动电话、住宅电话话费标准等工作。
7、负责公司办公用房、办公设备的分配调整、调配和处置工作。负责公司本部办公设施、设备的管理、维护。
8、负责除雪、献血、植树等社会性事务的组织工作。
9、负责集团重大活动的组织及策划工作。
10、负责公司级证照的管理、使用、年检和变更等工作。
11、负责公司本部办公秩序、办公行为和办公场所的管理工作；负责监督、检查公司所属单位的办公秩序、办公行为。
12、负责公司本部行政补贴的发放工作。
13、负责公司本部水、电、内部消费等行政费用的审核工作。
14、负责其他行政性事务。
15、负责本部印信的管理工作。
16、负责公司本部报刊、杂志的订阅、管理和发放工作。
17、负责公司行政管理制度的建设、解释和监督工作。
（二）负责董事会服务工作
1、负责董事会的日常事务管理工作。
（1）准备和提交董事会的报告和文件；
（2）按照法定程序筹备董事会会议；
（3）负责董事会印信的使用与管理；
（4）保存、整理董事会的有关资料，文件归档；
（5）董事会决议的催、查、办工作；
2、研究公司治理结构，提出完善和改进建议，以规范公司运作，最大限度地提升公司运营效率。
3、负责董事会的信息管理工作，及时准确收集、提炼和递交相关信息，为董事会决策提供信息支持。
4、负责监事会的联络工作。
（三）负责服务工作
1、负责集团公司领导的服务工作。
2、为各职能部室、各二级公司提供服务。
（四）负责文秘工作
1、负责公司工作计划、总结和工作报告等材料的起草、综合工作。
2、负责公司级文件的核稿、装订和印发工作。
3、负责公司级会议的议题征集、会议通知、会议记录、形成会议纪要和具体安排工作。
4、负责公文流转和管理工作。
（五）负责档案管理工作
1、负责公司监督和指导公司所属各单位档案的归档工作。
2、负责公司档案的保管、查阅和销毁等工作。
3、负责公司图书资料的保管和借阅工作。
（六）负责信访稳定工作
1、负责集团公司信访稳定预案的制定工作。
2、负责上访人员的接待工作。
3、负责协调处理公司信访案件。
4、负责信访信息上报工作
（七）负责公司各种文件精神、重要会议议定事项和公司领导直接交办或转交办的各类事项的督办工作。
（八）负责沟通协调工作。
（九）负责领导交办的其他工作。
三、主要工作权限
1、有权指导、监督、检查公司所属各单位的行政工作。
2、有权检查督促公司决定事项或领导交办工作的贯彻执行情况。
3、有权调配公司的办公资产和设备。
4、有权向公司各单位、各部门索取必要的资料和情况。
5、有权对以公司名义下发的文件进行审核和校正。
6、有权安排、调度公务用车。
7、有权制止不符合公司行政管理制度规定的行为。
8、有权协调公司行政方面的有关工作。
9、有权协调集团公司相关部门、人员配合工作，并保证所提供资料的客观性、真实性、全面性，符合有关程序；
10、有权催促、监督有关部门、人员按时、保质落实董事会决议，并向董事会汇报情况。
第二篇：总工办部门职责总工办职责
总工办职能
总工办负责主抓集团和工程项目建设的技术管理工作，是集团技术发展的核心部门，是集团掌握行业技术动态的主要部门，是集团与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口。
总工办职责
第一条：总工办负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工，执行国家和地区的技术标准、规范及政策；
第二条：根据集团总体战略部署制定企业的技术政策，组织编制企业近期和长远技术发展规划，同时及时进行技术改造；
第三条：总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念，积极深入技术课题研究解决；
第四条：总工办人员包括集团总部（常设岗位）和分置于生产单元（动态岗位）等两部分，上述人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理；
4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、技术员等，无论处于在岗或待岗状态；
4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导，处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导；
4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部（人事系统）；
第五条：总工办负责经营投标中的技术标编制工作，配合经营部提供技术支持，负责收集行业最新技术信息（含文字、图纸、照片、录音、录象），更新和完善企业技术资料库，不断规范和提高技术标编制水平；
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总工办职责
第六条：总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作，优化企业的技术装备（技术人才、技术资料等），开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动，负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通；
第七条：总工办负责制定和完善企业的技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系，做好技术管理工作；
第八条：总工办必须组织（或参与）其内部和（或）各工程项目的重大技术课题讨论会，参与重点项目图纸会审与技术交底工作，指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案，对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证；
第九条：总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告，加强施工过程中的技术档案（设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等）的收集和整理；
第十条：熟悉并掌握建筑行业“四新”技术的发展情况，组织“四新”技术的应用与研究工作、qc活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作；
第十一条：总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件（如投诉、事故）给予技术支持及协助；
第十二条：总工办必须积极编制并更新其权责范围内（关联）工作所必备的规章制度、标准规程和方案计划等，经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布并实施；
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总工办职责
第十三条：贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系，遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题，最终强化企业管理体系；
第十四条：总工办必须围绕本职责，编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件，实行技术责任制，并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核；
第十五条：总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨（自我检讨、部门内检讨）、通报批评、经济处罚、行政处分的处理；
第十六条：本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布实施；本职责所确立的总工办权责对集团所有成员具有约束力；集团公司其他法律文书涉及总工办责任为本职责的组成部分；
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第三篇：董事办部门职责董事会办公室（监事会办公室、证券事务部）
董事会办公室是负责办理董事会日常事务、信息披露与相关证券事务及董事长交办事宜的部门。证券部与董事会办公室合署办公。
一、主要职能
（一）处理股东大会、董事会、董事会各专门委员会日常事务，确保会议材料和会议记录的真实性、准确性、完整性；
（二）股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的各项准备工作；
（三）本行股权管理与股东服务：对董事、独立董事履行职责提供必需的工作条件负责；
（四）处理对外信息披露及相关证券事务，保证本行信息披露的合法性、及时性，保证披露信息的真实性、准确性和完整性；
（五）落实和督办股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议决议、决定；
（六）对相关法律事务处理的合法性、合规性负责；
（七）对执行监管部门、证券交易所有关规章制度的合规性负责。
四、处室职责和人员编制
（一）秘书处
1.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备与组织等会务工作；
2.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议资料的整理和归档保管；与本行股票发行上市相关的资料整理工作；
3.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议经费预、决算的编报，并监督其使用情况；
4.负责向行内提供股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的有关信息；不定期地印发董事会通讯，向各位董事报告本行经营管理的动态情况；
5.负责收集、整理并研究国内外金融市场信息、监管部门的相关政策法规，制订、修改与完善公司治理结构有关的规章制度；
6.负责股权管理事务；
7.负责与股东单位、董事、独立董事的日常联络；
8.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会与本行经营管理层的日常联系和协调工作；
9.负责股东代表、董事、独立董事及相关来访单位的接待工作；
10.负责与境内外有关单位资本运营部门或股权管理部门联系，做好内外资入股的调研工作；
11.制定为投资者服务的方案，向投资者提供各种咨询服务，回答社会公众提出的问题；
12.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会、董事长及董事会秘书交办的日常工作；
13.负责部内的综合事务，完成领导交办各项工作。
秘书处人员编制2名，其中处长1名。
（二）信息披露处
1.按照监管部门有关规定，建立健全本行信息披露制度，协助董事会秘书做好本行的日常信息披露事务，对本行信息披露的合法性、及时性负责，对披露信息的准确性和完整性负责；
2.负责收集、整理、分析本行各类财务会计、信贷统计报表，全面掌握本行经营管理情况；
3.按照上市公司信息披露的有关规定，负责办理在指定媒体、网站披露本行的有关信息；
4.负责做好各种披露信息的日常管理、计算机网络系统的正常运行与日常维护；
5.负责本行a股二级市场研究和动态分析，及国内外资本市场研究、证券动态专项分析，并定期提交分析报告；
6.负责研究并组织实施本行上市后的二次融资（增发、配股、发行可转换债券等）方案及资本运作方案；
7.负责处理上市后的相关法律事务；
8.协助董事会秘书尽职履行本行章程和上海证券交易所规定的有关职责；
9.负责与中国证监会、中国证监会北京证券监管办事处、上海证券交易所的日常联系并处理相关事务；
10.负责与上市银行、上市公司联谊会等机构的日常联系并处理相关事务；
11.负责与证券公司、会计师事务所、律师事务所等中介机构的联系与合作。
信息披露处人员编制2名，其中处长1名。
证券事务处
1.负责处理上市后本公司相关证券事务；
2.负责与中国证监会、中国证监会北京证券监管办事处、上海证券交易所等单位的日常联系并处理相关事务；
3.负责与上市公司、上市银行联席会议等机构进行日常联系并处理相关事务；
4.负责与证券公司、会计师事务所、律师事务所、财经公关公司等中介机构进行日常联系与合作；
监事会办公室
监事会办公室是负责处理监事会日常事务及监事长交办的有关事宜。主要职责：
1、负责监事会会议的各项准备工作；
2、负责监事会、股东大会委托交办的各项事宜；
3、负责组织安排监事会对银行的有关核查活动；
4、负责收集研究有关国际国内经济、金融等信息，为监事会决策提供服务；
5、负责监事长交办的日常工作。
第四篇：综合管理办部门职责综合管理办部门职责
全面负责科技城内的综合管理，建立长效管理机制，做好科技XX县区容、区貌的日常监管、治理整顿工作。主要工作职责如下：
1、负责科技城内的环境保护管理工作，抓好环境评价和监管工作；监督、管理和协调科技城的环境污染治理及节能减排工作；依法监督违反环境保护法律、法规规章的行为，处理环境污染事故，调解环境污染纠纷；
2、负责宣传、贯彻、落实安全生产法律法规和基本的安全防范，制定重特大安全事故应急救援预案，认真履行安全监管检查、报告重大事故隐患和灾害防范的三大职能；
3、负责落实消防安全责任制，加强消防设施建设和防御火灾能力；
4、负责科技城内基础设施如绿化、道路、排水、路灯、广告、牌匾等设施的日常管理和维护；
5、负责科技城保洁队伍的建立和日常管理；
6、负责科技城治安体系的建设和常效管理，抓好治安巡逻队伍的日常管理。
7、完成领导交办的其它任务。
第五篇：中粮集团部门职责a中粮集团公司部门职责权限及职权关系
一、总裁办公室
直属上级：常务副总裁
下设职位：办公室主任、副主任、老子薪酬专员、信息管理员、行政秘书、信息终端主管、招聘与培训主管、质量管理主管、质量工程师、计量管理员
部门职能：配合各部门及子公司的权利工作部门主要职责：
1.负责做好企业人力资源管理工作，协助各子公司（事业部）做好人力资源各项工作。
2.负责企业各子公司（事业部），总部职能部门的统一指挥与协调，督导，掌握企业经营活动状况，找出管理隐患与漏洞，致力于推行企业制度化管理。
3.负责做好办公室日常管理工作4.负责企业质量技术监督管理与服务
二、资产管理部直属上级：分管副总裁
下设职位：部长、部长助理、经营计划主管、经营考核主管、投资管理主管、财务分析主管、融资管理主管、会计、出纳
部门职能：保障产权（股权）完整、提高投资收益率和资金利用效率、降低财务风险部门主要职责：
1.对集团资产实施产权（股权）管理，及时掌握资产的增减变化情况，保证集团资产及股权的完整和有效
2.负责集团公司资产管理委员会的筹建、召集和组织
3.负责组织集团总部资本运营方案、固定资产投资规划的制订和实施4.对权属公司资本运营方案、固定资产投资规划进行审核，并监督实施
5.制定集团中长期投融资规划及招商引资工作6.负责集团对外担保的审查论证
7.对权属公司投融资项目进行研究、审查、论证，为集团董事会决策提供支持
8.负责投融资项目过程的监督和投融资结果的考核9.组织制订并实施集团总部财务政策、财务管理制度
10.对权属公司财务政策、财务管理制度进行审核，并监督实施11.负责定期进行经济活动分析和各项专题调研分析12.负责进行集团总部日常会计核算、合并报表编制等工作13.负责审核各权属公司年度经营计划并编制集团年度经营计划14.负责制定集团预算
15.对集团权属公司年度预算进行监控管理工作16.负责对权属公司经营成果进行考核17.完成领导交办的临时工作
三、行政管理部直属上级：分管副总裁
下设职位：部长、部长助理、总裁秘书、机要秘书、收发员、办公事务主管、车队队长、司机
部门职能：协调部门工作，提供后勤支持部门主要职责：
1.协调总部各部门、各权属公司行政工作
2.负责集团对外公共关系管理工作3.负责集团公司各项接待活动4.负责集团公司会务组织工作
5.负责集团大型活动的组织与服务工作
6.负责集团公司档案管理工作（人事档案除外）7.负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作8.负责集团公司文秘工作，做好公文处理9.协助集团领导确定工作日程和开展日常工作10.负责集团公司信件收发
11.负责集团公司办公用品的采购、保管及领用
12.负责行政文件的收发、登记、传阅、督办、立卷等工作13.负责集团公司行政管理相关制度的制订与完善，并组织实施14.15.负责公司的安全保卫工作
15.负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办16.负责集团公司车辆和车队管理17.负责公司史志的编纂工作18.完成领导交办的临时工作
四、战略发展部直属上级：分管副总裁
下设职位：部长、部长助理、行业分析主管、战略规划主管、技术管理主管、品牌管理主管、信息化管理主管
部门职能：明确集团发展方向、促进集团持续协调发展部门主要职责：
1.把握国家宏观经济政策，进行医药行业和相关行业的调查研究、信息收集，分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响，发现主要发展机会与主要风险2.分析集团的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点，寻找新业务发展机会，进行可行性研究工作3.组织制订和修订集团中长期发展战略规划，定期提供战略分析研究报告，为各对外投资企业战略制订提供有效支持4.收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，提高内部管理水平，为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见5.对权属公司制定发展战略提供必要支持，并对战略的科学性进行审核，确保权属公司发展规划与集团整体发展战略保持一致6.协助集团投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展7.参与集团各权属公司重大投资项目的前期策划工作，监督项目进展8.负责制定集团品牌发展规划，组织进行品牌资产评估，负责集团的商标、企业标识与徽记的注册、维权和对外授权等相关事务工作9.负责制定并执行品牌形象宣传计划，开展相关品牌形象宣传和广告工作；负责制定和修订品牌宣传规范，审核权属公司宣传方案的规范性，监督权属公司产品宣传计划的执行
10.负责集团技术战略管理，对集团重大研发项目进行论证和评估11.制订、完善集团中长期it规划，并组织实施12.完成领导交办的临时工作
五、审计监察部直属上级：总裁
下设职位：部长、审计主管、监察事务主管、法律事务主管部门职能：确保集团各项经济活动的合法性、合规性和真实性部门主要职责：
1.负责对集团总部及权属公司进行年度审计监督2.负责依照法定程序对集团总部及权属公司财务管理、重大投资等重要经济活动进行审计监督3.负责适时开展经济责任审计、改制审计、离任审计等各种审计工作4.负责对集团工作人员执行国家法律、法规、政策、公司有关规章制度的情况进行监控，并对违法违纪行为进行监督检察5.负责资产流失案件的查处工作
6.参与起草、审核集团规章制度等规范性文件
7.审查权属公司内部控制制度的建立、健全和遵循情况8.研究有关企业经营管理方面的法律、法规，参与重大经营决策活动的谈判，为集团董事会决策提供支持9.拟订集团合同管理制度，监督合同的订立、变更、执行、终止全过程
10.负责集团总部的法律诉讼
11.协助集团权属公司法律诉讼事务的处理
12.负责集团公司审结案件和在审案件的调查和统计工作13.处理集团公司的非诉讼法律事务，并出具法律意见14.完成领导交办的临时任务
六、人力资源部直属上级：分管副总裁
下设职位：部长、招聘培训主管、员工考核主管、薪资福利主管、劳动人事主管、企业文化主管、外派人员管理主管部门职能：确保人力资源满足集团发展的需要部门主要职责：
1.制订集团公司人力资源规划和各项人力资源管理制度2.负责集团公司组织机构设置，各部门定岗定编工作
3.负责集团总部人力资源管理制度实施，监督权属公司人力资源制度实施情况4.负责集团总部人员招聘、选拔，职务调整和薪酬级别调整施5.制订集团总部薪酬制度，绩效考核制度、培训计划，并组织实6.负责集团总部员工的劳动关系、人员调配、奖惩、福利、考勤、社会保险等管理工作
作
9.负责集团公司人事统计报表及人事档案管理10.组织执行外派董事、监事的选拔、任免工作
11.制订外派董事、监事的薪酬制度，绩效考核制度，并组织实施12.审核权属公司经营班子的招聘任免事宜
13.审核权属公司总经理的薪酬制度、绩效考核制度，并监督实施14.指导、监督权属公司人力资源管理工作15.负责博士后流动站管理工作
16.负责集团公司培训中心、内部人才市场管理工作17.负责集团公司企业文化建设工作18.完成领导交办的临时工作7.负责集团公司总部员工发展与职业生涯设计工作
8.负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工
七、经营协调部直属上级：主管副总
下设职位：部长、生产协调主管、质量管理主管、综合管理主管、安全环保主管
部门职能：优化集团资源分配、协调生产经营关系部门主要职责：
1.审核、协调和汇总各权属公司的生产计划
2.负责协调权属公司关联交易，并对纠纷进行仲裁调解
3.负责组织集团iso9000、gmp、gsp等认证工作，并对体系运行实施监督职能
4.负责对权属公司日常生产中出现的重大问题进行协调管理
5.监督和指导权属公司的安全、计量和设备管理工作，对集团内部权属公司纠纷进行协调和仲裁
6.监督和指导集团权属公司环保工作
7.负责集团公司工商统计分析、整理与上报工作8.组织执行集团内管理体系改进与推广工作9.负责集团公司管理创新工作对外申报与管理10.完成领导交办的临时工作
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