管理信用社行政经费规章制度.docx

管理信用社行政经费制度
为保证信用社管理机关（以下简称联社）工作的正常运行，控制和压缩行政开支，提高工作和办事效率，坚持量入为出，节约使用的原则，特制订本办法。
一、行政经费的管理部门及原则
联社机关的行政经费由办公室负责统一管理，行政经费的管理实行预、决算制，即每年初编制年度行政经费开支预算，年末实行决算，行政经费坚持量入为出，节约使用的原则，同时提高费用的使用效益，一般情况下行政费用总支出不得突破预算，因特殊原因突破预算的必须经主任办公会研究调整计划。
二、行政经费预算由办公室负责编制，报主任办公会研究审定，办公室按预算使用和管理，按期向财务会计部结报，监察审计部负责监督。
三、人员费用的管理
机关人员严格按上级核定的部门和人数编制，根据精简效能的原则，由人事部门从紧从严掌握机关人员编制。严格控制非正式用工和勤杂人员，减少编外人员的工资支出。
四、办公用品费用的管理
办公用品支出是保证行政管理工作正常进行的基本支出，办公室必须保证及时供应，不能脱节。
１.各部室所需办公用品事先编制计划交由办公室统一购置，统一安排，统一管理，统一分配。
２.各部室领用办公用品实行领用登记制度，少数价值较高的低值易耗品实行以旧换新制度（如计算器等），提高办公用品的利用率。
五、会议费用的管理
召开各种会议坚持注重实效的原则，减少会议次数，确需召开的会议要控制会议的人数、时间及规格档次，除小型座谈会以外，一般会议的召开都必须经分管领导批准，由办公室统一安排，按规定确定食宿标准：即大型会议会议费综合定额标准为每人每天80元，其中伙食费30元、住宿费30元、其它费用20元；小型短会只吃一顿中餐的标准为15元/人。
六、招待及业务交往费用的管理
招待费用实行统一管理、节约使用、严格控制、合理开支、逐项登记、定期公布的办法：
１.凡涉及业务交往所必须使用的招待烟、茶等由办公室统一办理，实行领用登记；各部室有关方面来人实行对口接待的原则，由分管领导确定招待的标准和档次，各有关部室负责具体接待工作，办公室协助做好有关后勤工作。
２.各部室业务交往及来人招待，年招待额控制在5000元之内，实行申请订餐制，原则上在内部职工食堂，特殊情况到大酒店，且除联社领导外，由办公室出具就餐通知单，合理确定就餐标准、接待规格。严格控制在外安排，确需在外就餐的必须征得分管领导同意。单证必须由各部室的正、副经理签字以示负责。
３.招待标准：各部室来人接待应控制参陪人数，凡人均招待额：内部食堂在20元以上、大酒店在30元以上的（酒水除外）需报请分管领导同意；上述标准以下的经办公室主任同意；由办公室直接统一安排。经批准出外就餐的比照以上标准执行。
4.办公室负责按部室登记管理台帐，定期不定期公布各部室招待费使用情况。
七、印刷费用的管理
信笺、凭证、笔记本等办公用品由办公室统一管理，各部室需要用时向办公室报送计划，统一印刷，勤用勤印，避免过时和积压。
八、差旅费用的管理
1.交通费用。工作人员出差一律按相应职务，享受相应的乘坐车、船、飞机的等级标准。其中乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧迫的，经分管领导批准，方可乘坐飞机。
2.住宿费用。工作人员本市境内出差的，不分职务，每人每天在40元以内凭据实报实销；本市境外出差的每人每天在80元以内凭据报销。特殊情况要提高住宿标准的，经分管领导同意并加以证明，方可报销超支住宿费。
3.差旅费的报支，各部室主要负责人由分管领导证明，其他人员由部室主要负责人证明，报办公室主任审批后报支。
九、电话费用的管理
各部室电话只能用于工作，原则上不得打个人长途，控制私人通话，严格杜绝非业务通话，办公室负责定期或不定期检查各部室电话费的支出情况，如果通过查询发现有非业务通话的由通话人自己付话费，有关各部室各部电话费用标准将按其业务量大小另行重新核定。
十、医药费用的管理
在没有参加社会医疗保险前，医药费用由办公室设置个人帐户，按照联社制订的统一管理办法执行。
十一、车辆费用的管理
１.组织实施《车辆管理办法》和《驾驶员管理办法》，完善驾驶员岗位责任制。
2.办公室负责与驾驶人员落实节支责任制，减少车辆的运行及保管费用。内容包括：一是核定油耗，定期考核，超支赔偿，节余归己（按实计算）；二是根据车况核定全年维修费用；三是实行定点维修（途中除外）；四是控制长途出车；除正常工作、学习，出市须经分管领导批准方可出车；五是控制私人用车；六是控制非本单位人员用车，特殊确需借用需征得分管领导同意；七是控制可用可不用的车；八是洗车、打蜡由驾驶员自己动手。
3.联社的车辆主要用于业务和行政。一般情况下各部室下乡工作原则上乘坐中巴，确需自备车，必须提前一天与办公室联系，由办公室统一调度和安排，便于提高车辆的综合使用率。
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