外勤报备管理规章制度.docx

外勤报备管理制度
外勤报备管理规定
一、目的：
为规范公司员工外勤管理，加强考勤纪律，特制定本规定。
二、使用范围。本规定适用于公司全体员工。
三、外勤审批权限：
1、分行销售人员、秘书，由分行经理审批核准。
2、分行经理，由区域经理审批核准。
3、区域经理，由人事主管审批核准。
四、实施细则：
1、在正常上班时间内，中途需外勤的，须在当天内填写《外勤申请报备单》，交由外勤审批人签字确认，否则按早退处理。
2、若外勤当日不能赶回公司打“下班卡”的，须在下班时间前向外勤审批人说明原因，并告知部门考勤负责人，否则按早退处理。
3、直接外勤不回公司打“上班卡”的，须提前一个工作日填写《外勤申请报备单》，交由外勤审批人签字确认，并于申请当日18：00前向人事部报备，否则按旷工处理。
4、登记报备：
（1）外勤申请人每次外勤均须在“房友”系统“考勤登记”处的对应日期中备注“外勤”字样，每遗漏一次罚款5元，罚款金额缴入“分行基金”；
（2）部门考勤负责人在《考勤明细表》“外勤批核”处注明“×月×日外勤”字样，交由外勤审批人签字确认；
（3）部门考勤负责人须将当月的《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》于次月3号前交至人事部汇总备案。
六、监督检查。人事部对各部门外勤申报记录进行抽查，发现异常情况及时处理。
七、生效日期：自2010年2月1日起正式实施
八、本规定为公司考勤制度补充条款，实施过程中出现问题随时修订和公布，本规定由人事部负责解释。
附件：《外勤申请报备单》、《外勤记录汇总表》、《考勤明细表》
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二零一零年二月一日
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