二级库管理规章制度 .docx

二级库管理制度
生效日期：2011年3月17日修订日期：
本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，根据《山东大学第二医院医用耗材管理制度》《山东大学第二医院仓库工作制度》《山东大学第二医院医用耗材精细化管理工作进程》，结合手术室二级库、介入中心二级库试运行的工作经验以及凸显问题，现制定设备部二级库制度如下：
一、二级库的建立
随着医院业务量迅速增长，医用耗材精细化管理日渐深入，医用耗材二级库必然不止局限于现有的规模以及数量。
（一）需要建立二级库的相关科室提起书面申请，由设备部根据其过往业务量规模，进行初步审核后，将申请以及审核结果提交医院耗材委员会进行审批。
（二）二级库建立申请通过审批后，由设备部会同计财部确定二级库地点，管理医用耗材类别。
（三）原则上，由设备部人员管理二级库，与此有关的岗位编制，人员轮换，变动等事项，由设备部提交人事部审核备档。
二、二级库工作流程
（一）二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况，编制二级库需求计划，实时通过医院物流系统向设备部仓库提交。
（二）医用耗材送达二级库，库管根据发票或随货同行点货验收，签字确认后妥善保管医用耗材。
（三）设备仓库根据二级库管签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。
（四）二级库管根据临床科室提交的物流申请，发放医用耗材，办理出库手续。
三、二级库工作职责
（一）保证库房在正常工作时间开放，以满足临床科室领用以及接收厂商送达的医用耗材。
（二）严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定医用耗材储备定额，防止积压浪费。
（三）严格按照医院仓库规定，验收货物，科学码放，分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。
（四）二级库管按月向设备部仓库提交本仓库领用，发放医用耗材报表。
（五）定期配合设备部会同计财部、审计部盘查库存，保证账实相符。
（六）二级库管兼管相关临床医用耗材不良反应上报工作。
四、高值耗材二级库管理
（一）医院高值耗材纳入高值耗材二级库管理，代销高值耗材属于医院资产的一部分，但是不需要医院支付资金购买。
（二）实际消耗的高值耗材，二级库管通过物流系统录入病人信息，手术信息，每月底连同高值耗材条形码，入库单，汇交设备部仓库办理出库手续。
（三）二级库管根据高值耗材实际消耗情况，通过物流系统向设备部仓库提起补充代销高值耗材的申请。
（四）高值耗材到货，二级库管办理代销入库手续，以备再次使用。
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