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货运公司各项规章制度.docx

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资源描述
货运公司各项制度 公司董事长和总经理是公司主要负责人,对公司的安全生产工作全面负责。 1、认真贯彻执行各项安全生产法律、法规和安全标准及有关规定; 2、建立健全岗位安全管理工作职责,包括单位领导职责、各部门领导职责、班组长职责和员工岗位职责; 3、公司结合具体情况建立健全安全生产管理制度和安全生产操作规程; 4、根据公司安全生产情况,组织开展安全技术研究工作,推广先进的安全技术管理方法,审核重大灾害事故的预防和处理方案、事故应急处理预案; 5、建立、健全安全管理组织机构,配备公司安全管理专业人员,提高安全管理人员的专业素质; 6、主持召开公司安全管理专题会议,及时通报公司安全生产工作情况,解决有关安全生产的重大问题; 7、组织开展安全生产大检查,督促公司员工学习遵守安全生产法规,整改事故隐患和不断改善安全生产条件; 8、发生重大安全生产事故时,及时组织抢险,并参与事故调查处理工作,及时向上级有关部门报告。安全管理部门负责人安全生产责任制度 1、协助公司负责人做好本公司安全工作,对分管范围内的安全工作负直接领导责任,支持安全技术部门开展工作。 2、组织各级主管学习安全生产法规、标准及有关文件,结合本公司安全生产情况,制订保证安全生产的具体方案,并组织实施。 3、协助总经理召开安全生产例会,对例会决定的事项负责组织贯彻落实,同时布置安全生产的有关事项。 4、主持编制、审查年度安全技术措施计划,并组织实施。 5、组织车间和有关部门定期开展专业性安全检查、季节性安全检查、安全操作检查,对重大隐患,组织有关人员到现场研究解决,并要求按三定(定人、定时间、定措施)进行整改。整改后要组织复查,并将有关资料存档。 6、主持制定安全生产管理制度和安全技术操作规程,并组织实施,定期检查执行情况,负责推广安全生产先进经验。 7、发生重伤及死亡事故后,应迅速查看现场,及时准确地向上级报告,同时主持事故调查,确定事故责任,提出对事故责任者的处理意见。 8、组织制定本单位的生产安全事故应急预案,建立应急救援组织或配备应急救援人员,配备必要的应急救援器材、设备,并定期组织演练。专职安全管理人员安全生产责任制度 1、贯彻执行国家和上级有关安全生产的法律、法规、方针、政策和公司各项规章制度,做好本岗位安全生产工作; 2、对安全生产进行现场监督检查,发现安全事故隐患,应当及时向项目负责人和安全生产管理机构报告,发出书面的检查整改通知单。对违章指挥、违章操作的,应当立即制止; 3、认真执行安全技术措施及安全操作规程,针对施工现场的特点、对班组进行书面安全技术交底,履行签字手续,并对规程、措施、交底的要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业,做到落实到位; 4、经常检查施工项目作业环境及各种设备、设施的安全状况,发现问题及时解决纠正。尤其对施工中的重点,特殊部位更要强化检查、落实措施; 5、定期或不定期组织施工现场管理人员和斑组长学习安全操作规程,开展安全教育活动; 6、为了更好执行岗位职责、完成公司交给的安全生产任务,专职质安员必须认真学习“一标准五规范”,并努力学习专业技术知识,不断提高自己的业务水平,做jgj59—99新标准贯彻工作的排头兵和规范执行人; 7、发生工伤事故要保护现场,并立即报告;从业人员安全生产责任制 1、认真遵守安全生产规章制度和安全操作规程,正确佩戴劳动防护用品。 2、认真做好班前班后的交接,并做好安全记录和提醒下一班人员应注意的事项。 3、做好作业前和作业后的安全检查,发现隐患立即排除或上报。 4、树立“安全第一”的思想,有权拒绝违章指挥。不违章指挥,不违章作业,不违反劳动纪律,彻底杜绝“三违”现象。 5、积极参加企业、车间、班组组织的安全教育培训,掌握操作技能和安全防护知识。 6、维护保养好使用的设备和各种安全防护装置,认真进行巡回检查,发现问题及时处理和报告。 7、对各级提出的隐患,按要求及时整改。 8、特种作业人员须持证上岗。 9、发生事故后,应立即报告,保护现场,积极抢救。 10、责任目标。劳保用品使用率100%,接受安全教育率100%,操作规程执行率100%,班组安全会议参与率100%,交接班制度执行率100%,严禁私自安全防护措施。安全生产监督检查制度 1、每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全生产责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律。 2、法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。 3、做好出车前、停车后的准备、检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车。 4、装货时严查超载和擅自装载危险品。 5、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。 6、检查驾驶员是否带病或疲劳开车,是否违反安全生产操作规程。 7、检查消防设施是否安全有效。 8、建立安全生产奖惩制度,依制度进行奖惩。安全生产教育培训制度 1、教育和培训的时间: (1)企业法人代表、项目经理每年不少于30学时; (2)专职管理和技术人员每年不少于40学时; (3)其他管理和技术人员每年不少于20学时; (4)特殊工种每年不少于20学时; (5)其他职工每年不少于15学时; (6)待、转、换岗重新上岗前,接受一次不少于20学时的培训; (7)新工人的公司、项目、班组三级培训教育时间分别不少于15学时、15学时、20学时。 2、教育和培训的形式与内容: 教育和培训按等级、层次和工作性质分别进行,管理人员的重点是安全生产意识和安全管理水平,操作者的重点是遵章守纪、自我保护和提高防范事故的能力。 (1)新工人(包括合同工、临时工、学徒工、实习和代培人员)必须进行公司、工地和班组的三级安全教育。教育内容包括安全生产方针、政策、法规、标准及安全技术知识、设备性能、操作规程、安全制度、严禁事项及本工种的安全操作规程。 (2)电工、焊工、架工、司炉工、爆破工、机操工及起重工、打桩机和各种机动车辆司机等特殊工种工人,除进行一般安全教育外,还要经过本工程的专业安全技术教育。(3)采用新工艺、新技术、新设备施工和调换工作岗位时,对操作人员进行新技术、新岗位的安全教育。从业人员、车辆、设备安全管理制度 一、公司所有机动车辆必须按规定做好车辆1.2级技术保养,经常保持车况良好,车容整洁,确保车辆安全,正常运行。 二、驾乘人员必须加强“安全生产,人人有责”的法律观念,认真执行党和国家有关安全生产,劳动保护政策,法令规定,严格遵守各项安全操作规程。 三、车辆驾驶等特殊工种,须经专业培训及有关部门颁发考试合格证书,凭证操作,严禁无证驾驶车辆。 四、对各种危险禁运物品,不得随意承运,车辆运行应遵守中速行驶原则,不准“三超一行”(超员、超载、超速、拖行)。 五、定期检查设备和场地,消除故障隐患,保证安全防护,确保保险装置齐全,灵敏可靠,保持设备润滑及通风良好,各种机具不准超限使用。 六、车辆按车牌尾号的对应月份及时参加公安主管部门的年检,当月未办理年检的车辆一律不准投入营运。 七、运输危险货物的车辆应持有政府颁发的危险货物运输许可证。 八、在运输危险货物的车上严禁吸烟,车辆应避开明火高温场所。 应急救援预案制度 1、公司机关由安全领导组负责,安全员负责组织成立义务抢救小组并进行业务学习,训练防火知识,培训全体员工的安全防范意识及应变和处理能力。 2、工伤事故发生后,需做到有组织处理,妥善处理被伤害对象,尽量减小伤害程度。 3、当发生伤亡、伤害事故时,一般的磕、碰工伤类可采取自救,由当事人报告组长,组长安排专人到最近的医院进行检查治疗。 4、当发生触电事故时,依据自救原则,发现人首先要切断电源,挑断电线,对触电者进行人工呼吸抢救,如伤害严重,依据应急预案进行抢救。 5、当发生物体打击、机械伤害时,依据自救原则。观察伤情、避免二次伤害,将受伤害者抬至平坦处进行处理,采取切实可行的医疗保护措施,以免伤势加重,伤害严重的依据应急预案进行抢救。 6、发生重大伤亡、伤害事故时,依据应急预案进行抢救。(1)最先发现情况的人员马上进行呼叫并立即报告车间主任或安全员。(2)车间主任或安全员作为总指挥,进行抢救。(3)安全员拨打120急救电话,详细说明事故地点、伤亡情况、联系电话、报警人姓名,并派专人接车。(4)如医院较近,马上送医院抢救,以缩短时间减少伤害程度。(5)总指挥负责组织人员保护事故现场,并以最快捷的方式上报上级有关部门。(6)依据“事故原因没有分析清楚不放过,事故责任者和群众没有受到教育不放过,没有采取切实可行的预防措施不放过”的原则,进行调查,分析事故原因,找出问题根源,总结经验。(7)对应急场所的工作人员和广大员工进行安全教育,吸取教训。(8)依据分析结果制定预防和改进措施。 安全生产作业规程 一、货物装载: 1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全。 2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。 3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。 二、货物运输: 1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。 2、行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。 三、货物卸载 1、当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置。 2、当车辆停稳熄火后方可卸货。 3、卸货时注意货车周围的行人安全。 4、与收货人(收货单位)核对货物后返回。安全生产考核与奖惩制度 为确保企业安全生产工作做的更好,减少安全生产事故的发生,应对安全生产工作做到奖惩分明、职责到位。为此,特制定本制度。 1、本企业的安全生产工作由企业安全生产管理领导小组进行监督考核,实施奖惩。企业发生安全生产事故,由企业安全生产管理领导小组承担领导责任,企业经理承担主要领导责任。 2、凡认真贯彻执行企业各项安全生产管理制度和操作规程,符合下列条件之一的,给予表彰或奖励。 ①及时发现、防止各类安全生产事故隐患发生或在抢险救灾中成绩突出者; ②一贯忠于职守,热爱安全生产工作,并做出一定贡献者;③检举、揭发、制止各类违法犯罪活动,提供重要线索,协助侦破案件有功或抓获违法犯罪分子者。 3、凡违反企业规章制度,发现下列行为者给予500元以下的经济处罚,触犯刑律的移交司法部门,追究刑事责任。 ①重点要害部门发现不安全隐患,经企业安全生产管理领导小组提出而不整改的; ②违反企业规章制度或操作规程的;③在禁火区内吸烟或将烟头扔在禁火区内的;④未经批准,在禁火区内违章明火作业者; ⑤损坏、挪用消防栓、消防器材,在消防通道上堆放物品、经通知不及时改正的; ⑥所在企业发生火险、火灾或其他治安灾害事故的;⑦职工违法受到公安机关行政拘留,治安裁决的;⑧参与赌博者; ⑨知情不报,包庇违法犯罪分子,对发生的案件和治安灾害事故隐瞒不报的。安全事故报告、统计与处理制度 一、办事处及辖区各单位、社区要做好对各类安全事故的统计工作,每月定期上报事故统计报表。 二、辖区各单位、社区发生各类安全事故都必须立即如实上报辖区安全生产办公室,不得隐瞒不报、谎报或者拖延不报。 三、辖区安全生产办公室接到事故报告后就立即赶赴现场,组织抢险,并组织开展事故调查。事故调查要在规定的时限内结案。处理结果要及时报告区安全生产监督管理部门。 四、发生重、特大安全事故,由辖区安全生产办公室立即上报区安全生产监督管理部门,并按照《重特大安全事故防范和应急处置预案》实施抢险工作。 五、按照上级安全生产监督管理部门的要求,辖区安全生产办公室参与和协助对有关事故的调查处理。 六、发生事故后,应立即封存有关档案资料,以便开展事故调查处理。 七、对各类事故的调查处理形成的文件资料必须做到归档管理。 八、发生重、特大安全事故,要按规定开展行政责任追究工作。 第二篇:自来水公司各项制度安全生产制度 一、水厂设立安全生产的检查监督小组、健全“安检”小组职能,保证水厂工程设备的安全运行。 二、加强水厂的用电管理,切实做到。计划用电、安全用电、节约用电。 三、水厂计划的对职工进行技术培训和安全知识教育,不断提高职工的业务素质。安全技术培训及考核不合格者不能参加电器设备的操作维修。 四、运行及维修人员必须严格执行各项规章制度和安全操作规程,对电器设备的操作维修必须实行工作监护制,监护人由技术等级高的人担任。 五、工程设施和设备不应有危机运行人员安全的缺陷。带电位地段和转动部应设置必需的防护措施,危险部位设明显的警示标志,运行及维修人员应配备相应的劳动防护用品。 六、对明显的错误指令或在采取有效防护措施危险部件上的工作任务,运行人员有权拒绝执行,并报告上级领导。 七、变配电室、净水车间、电气设备场所及油库、材料库必须配备必要的安全用具和防火设备,严禁使用泡沫灭火器和水扑灭电气火灾。 八、为保证人身和财产不受损失,运行及维修人员还应做到:(1)正确使用各类工具; (2)在运行和维修过程中,严禁将杂物丢入旋转设备内,以免损坏设备或飞溅伤人; (3)对电气设备应采取防范动物和鸟类的有效措施,以免短路等事故; (4)高空作业应采取必要的安全措施,并设专人监护;(5)检修工作结束后,应彻底清理现场,严禁将杂物遗留在设备上,造成隐患。 甜水镇自来水公司 值班制度 1、值班人员必须按规定时间到达工作场所,坚守工作岗位,履行岗位工作职责。 2、坚持安全文明生产,按规定着装并保持衣着整洁,保持清洁的环境卫生。 3、严格按规程、规章进行操作,严禁个人修改自控系统程序,认证执行调度命令,自觉服从工作分配。 4、负责厂内设备、设施的安全,制止外来人员擅自运用设备、工器具等,纠正违反安全规程的行为。 5按要求做好各种记录,记录必须完整,准确,整齐,不得涂改。 6、在值班期间值班人员必须做到: “三严”。严守工作岗位,不擅离职守;严格执行安全规程;严格履行交接班手续。 “四勤”。勤看、勤听、勤闻、勤查。 7、值班期间不许接待亲朋家人,不打盹睡觉,不打闹喧哗,不酒后值班,不做其他与值班无关的事。 甜水镇自来水公司 值班长职责 1、值班长在当班期间是全厂设备操作、运行、维护、管理的直接负责人。 2、严格执行有关规程和规章制度,合理安排本班人员在当班期间的工作,及时向业务主管汇报运行中出现的情况。 3、熟悉本场设备的构造性能、位置和编号;熟悉自动化系统的运行维护;熟悉系统软件的运用;执行调度命令,认真填写、审核、执行工作票和操作票。 4、组织本班人员认真做好机变电、水处理设备的维护、保养、运行管理工作,使机变电设备和自动化系统在完好的技术状态下工作。 5、组织本班人员认真查处设备故障,如实反映本班内发生事故的真实情况并参与事故的处理。 6、组织本班人员学习有关机电安全知识,定期开展相关运行分析。 甜水镇自来水公司 值班员制度 1、值班员在当班期间是本厂设备的直接维护者,应服从值班长的领导,严格遵守各种规章制度,确保设备和人员安全。 2、全面巡视设备、设施,掌握设备的运行技术、状况,认真做好运行参数观测记录和资料的整理、移交工作。 3、严格执行值班制度,并在监护人的监护下正确进行操作和做好检修工作的安全措施。 4、熟悉水厂机电设备及自动化系统,熟悉水处理工艺流程。 5、发生事故时,应如实反映事故情况,并积极配合值班长处理事故。 6、负责厂区安全,完成值班长安排的其他工作。 甜水镇自来水公司 交接班制度 一、本制度是生产班组之间为保证生产的连续性和设备安全运行而建立的一项重要制度,每次交接班也是一次岗位责任大检查,交接班必须严肃认真、有序。 二、接班人员应提前十五分钟到达现场,做好接班的准备工作,交班人员应提前做好交班的各项工作,为接班人员创造有利条件。 三、交接班事项如下: 1、工程设备运行状况,运行方式、当班期间生产情况; 2、设备缺陷及事故处理情况; 3、工具、器材、钥匙等的使用情况; 4、各种记录资料是否齐全、完整; 5、设备及环境卫生的清洁情况。 四、接班人员要进行全面的现场检查,对存在的问题应要求交班人员到现场落实清楚。 五、交接班事件发生操作时应停止交接班,由交班人员完成操作后再进行交班。 六、交班时如遇事故处理,应先停止交接,由交班人员负责处理,接班人员进行协助,待事故处理完毕或告一段落,再进行交接。 七、在接班人员完成交接的全部事项,接班人员认为符合要求后,双方值班人员签字后,交班工作方告结束。 甜水镇自来水公司 第三篇:公司各项规章制度公司各项规章制度 工作守则 1、严守公司机密,保护公司财产。 2、自觉维护团体荣誉,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,共同提升公司的品牌形象。 对工作要协调合作,对同事要互相帮助,有敬业和奉献精神,分享知识与技术。 3、勤奋工作,达到做事快节奏、高效率。 4、员工的一切工作均应以实现公司目标为目的,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 一、礼仪规范 (一)员工仪容、仪表要求 1、上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。 2、员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁头发脏乱发型怪异。 3、员工应经常修剪指甲。 4、员工上班前不得喝酒。 5、提倡女员工化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。 (二)着装要求 1、员工上班必须穿着公司统一正装上班。 2、男员工上班严禁穿短裤上班。 3、男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净,衬衫钮扣必须扣整齐,不结领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。 4、员工上班不得穿着拖鞋进入办公区域。 5、女员工不得穿着露背服装、超短裙(即裙边距膝盖不得少于10cm)、奇装异服及过于透明的服装。 (三)员工行为举止要求 1、严禁不雅举止,如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。 2、禁止随地吐痰。 3、坐姿端正,上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。 4、站姿挺拔,腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。 5、行走快捷,避免脚步迟缓、拖拉,避免鞋跟发出太大声响。 6、进入公司时必须佩戴厂牌。 7、公事外出时要和部门领导请示。 8、不准造谣生事,不得在网上论坛随意发表言论,对公司进行恶意攻击。 9、不得通过网络或任何途径泄露公司机密。 (四)礼仪要求 1、讲普通话,语音清晰,在公共办公环境应保持安静,不大声喧哗、说笑、争吵、嬉闹或举止粗鲁,保持自身及公司良好形象。 2、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访客人要礼让,不能抢行,并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。 3、同事间、上下级间相互打招呼、问好。 4、欲进房间要先敲门,听到应答后再进。 5、有宾客来访,前台接待人员应对热情宾客引导接待,为宾客倒茶,并及时联系有关部门和人员,直至其找到被访人员。 (五)交际规范 1、接待来访。微笑、热情、真诚、周到。 (1)接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌;对光临公司的客户都应主动热情招呼入座,问明来意后,直接回答其问题或请客户饮茶(水)稍候或让有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。 (2)来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”;要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址;或引导到访问的部门。 2、访问他人。(1)要事先预约,一般用电话预约;遵守访问时间,预约时间5分钟前到;如因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。 (2)用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打;访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可进入。 (3)客户因他故不能准时接待则应耐心等待而不可随意游逛,更不能表现出烦躁情绪。 (4)客户交谈时应尽量做好记录,告辞时应从容大方言谢,切忌将随身携带物品遗漏在客户处。 3、交换名片: (1)如与客户初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝客户一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方,拿名片的手不要放在腰以下;接客户名片时应以双手承接并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢,看名片时要确定姓名并确定姓名正确的读法,同时不要忘记简单的寒暄。 (2)若与领导一起接待或拜访客户,应在领导与客户交接名片后再视是否需要与客户交换名片。 4、迎送来访,主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。 工作规范 (一)基本规范 1、遵纪守法 ⑴不应滥用职权、循私舞弊、以权谋私、打击报复。⑵不做有损害公司财产、商誉或贪污受贿的事。 ⑶不煽动其他员工怠工,干扰日常工作,更不可挑拨离间、破坏同事关系。⑷按时上下班,无迟到、早退行为,按规定点名、请假。 2、工作时间应坚守岗位,不可以随意串岗,不要擅离工作岗位、办公室或操作现场;非公务不去其他工作区,以免妨碍他人正常作业。员工应严格按照公司制定的各项流程作业,不可违章指挥和操作,否则承担全部责任。 3、工作过程中,不做与工作无关的事。⑴不吃东西、玩手机、看小说、上网聊天。⑵不会客谈论私事。 ⑶不看与工作无关的书报、杂志。⑷不做其他影响工作的事情。 4、对待工作要认真,要把自己的本职工作做好,对公司负责也对自己负责。⑴工作有始有终,及时、按时、保质保量地完成,应避免由于粗心、马虎、不负责任导致的差错。 ⑵服从领导安排,听从指挥,对领导的决策和指示要坚决执行,有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付,确有困难无法及时完成,应及时汇报或请示,不擅自拖延或随意自行处理、拒绝或终止工作,若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。 ⑶接受领导批评指责,应从公司利益出发,有则改之,无则加勉。若有误会,可事后口头或书面向领导解释清楚。 ⑷争做本岗位的主动手、专业能手,不做替补业余的选手。 (二)保守公司各项秘密 1、不应随意翻阅不属于自己掌管的文件、函电及资料。 2、不与家人及工作无关的人谈论公司工作。 3、使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密;不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件;不得随意拷贝、删除、篡改公司电脑资料或将公司电脑带回家,如确属工作需要摘录和复制的保密级文件,需经公司领导批准。下班前整理好桌面,将所有文件资料归档,不可将公司文件遗留或存放在不恰当的地方。 4、不可将公司的印鉴、资质证明、文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供他人和外单位。 5、未经上级书面许可,不得将公司情报泄露给任何媒介,或商业竞争对手以任何形式之协助。 6、未得到公司书面允许时,不应兼任其它任何职务和工作。 (三)办公设备、生活设施和公共设施使用规范 1、有计划的使用办公物品,尽量做到节约,各种物品要用到恰到好处。 2、不随便使用他人的办公用品和办公设备。 3、不私装电脑软件,不可使用未备案的u盘。 4、不破坏或挪用办公设备或生活设施,如有视其损坏程度赔偿。 5、不得使用办公场地及设施做与工作无关的事情。 (四)参会规范 1、事先阅读会议通知,做好准备,在会议开始前10分钟进场并签到。对于不能参加会议的人员,需提前向组织会议的领导提交书面申请,经批准后方可不用参加。 2、到场后按次序就坐,依次发言。针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。发言时,先讲“××汇报”,结束时说:“××汇报完毕”。若有事不能参加者应提前请假。 3、开会期间应保持安静,并将通讯工具(手机)调至静音或关机,不会客,不从事与会议无关的活动。 4、遵从主持人的指示,必须得到主持人的许可后,方可发言;发言简洁明了,条理清晰,重点突出,简明扼要。 5、认真听别人的发言并记录,不得随意打断他人的发言。不要随意辩解,不要发牢骚。 6、会议结束后,等高层领导退场后,各参会人员再以部门为单位自觉退场。会后需保存会议资料,向上司报告,按要求传达。会议纪要及检查通报完成时间为会议及检查结束后1日内上报相关副总、总经理审阅。 7、公司组织的所有大型活动(包括各种会议、各项活动、各类培训等),各相关人员必须以部门为单位自觉排队入场,沿途和进入办公区域内禁止大声喧哗,进入会场后自觉保持会场秩序,时刻保持高雅情操,展现出公司人良好的精神风貌;各部门领导要以身作则,带好、教育好自己所带团队,体现出所带团队的精神风貌。 职工公寓管理 公寓安全秩序及卫生; 1禁止携带易燃易爆有毒及其他危险品进入公寓,一经发现严肃处理,情节严重者报请公安机关处理。 2为保证住宿环境及秩序,室内禁止烧煮、烹饪。 3为保证用电安全禁止私自接配电线及装接大功率电器。 4严禁入住人员存放毛绒玩具和使用超过500w以上的电器如:热得快、热水壶、电热毯。 5严禁入住人员蓄意破坏公共物品或设施、盗窃财物。6严禁乱扔垃圾、乱倒污水。7男职工到女职工公寓或女职工到男职工公寓规定在晚十点前必须离开,以保证他人正常休息及职工的住宿安全。未经公寓管理部门批准,严禁外人或本公寓以外的员工留宿。 8宿舍门锁、钥匙由公司安排专人统一管理。严禁任何人未经允许私自配钥匙和调换门锁。 9热水器应严格按照说明书的操作方法使用。10热水器在使用时需将水温加热至需要温度后切断电源再使用,不用时应拔下插头,切断电源。 11饮水机不用时应断掉电源。 12人员离开宿舍、夜间值班时,必须关好门窗方可离开。 13每天离开宿舍时,地面的打扫、被子的摆放都应该整洁,每周不定时检查卫生。 文书合同资料管理规定 一、文书的上报、发放整理与保存 1、部门行文的上报,需要报公司领导审阅的请示、报告和相关文件,需要形成规范的正文,贴文件阅批单由部门经理签字后经秘书汇总上报。外部来文由办公室登记、贴单、上报、落实、存档。 2、部门行文发文,重要文件必须由主要领导签批,发放前送办公室及分管副总对文字审查把关发放时一律送办公室一份备案。涉及经营的事项必须同时发放给财务等相关部门。 3、各部门的文书分为两类,一类是特别重要的文书,直接由部门指定专人保存;另一类是一般的文书,由文书的制订人妥善保管。 4、全部重要的机密文书,一律存放在保险柜或带锁的文件柜中。 5、保存期满以及没有必要继续保存的,经总经理决定,填写废除理由和日期之后,予以销毁。机要文书一律以焚烧的方式销毁。 6、如果部门划分发生变更,或者做出调整,则原有的文书资料归属到新的部门,次年年初原部门文书由新归属部门负责整理归档。 7、各部门尤其是办公室必须做好重要文件的借阅登记工作,并注明归还日期。 二、其它原始资料的保管 1、各相关部门保管的基础资料如。工资单、采购单、领料单、登记表等原始凭证要分别整理保管,按时间顺序编号归档,保存5年以上方可按照审批程序进行销毁。 2、各部门保管的技术资料、图纸长期不用的一律交办公室存档,便于备查和以后借阅利用。 三、移动存储工具使用管理规定 1、对移动存储工具的保护。移动存储工具应及时清理、杀毒,公司的每台电脑必须装上杀毒软件,一定要有移动存储工具杀毒功能,且要在每次使用移动存储工具前对其进行杀毒。如现在各部门电脑还有未安装杀毒软件的,以部门为单位统计后统一报到电脑部,由电脑部协助安装。电脑部应定期检查,做好管理。 2、移动存储工具保密。每次盘内传阅的文件只能存放当次传达文件,用后直接剪除,在移动存储工具中只传递一次,一定要做好保密措施。目前的移动存储工具使用太杂易泄密,应避免这一现象。在工作中只能使用公司已备案的移动存储工具,否则视为泄密行为,按规定进行处罚。 印章管理规定 一、总则: 公司印章以其固有的法律属性和独特的社会现象,决定着它在社会交往和市场交易中具有举足轻重且不可替代的法律地位与权威,其对于维护公司形象和社会信用、保障交易安全和市场秩序,进而促进经济增长和整个社会文明进步等等,都具有极为现实的重大意义;为加强我公司印章管理,规范印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。 二、适用范围: 本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各职能部门章、党委及各支部章等具有法律效力的印章。 本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 三、印章的管理 (一)印章的授权及使用部门 (1)负责公司行政公章的使用及管理; (2)负责对印章的刻制、发放、停用和收回、销毁工作; (3)负责公司所有印章的留样备案登记工作,建立并管理公司印鉴档案;(4)负责制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 (二)印章专管人 1、公司所有印章均执行专人、专柜、专锁、专人核对制度。原则上印章的保管人也是印章的刻制人、管理人和使用人。印章管理人员建立完整的印章管理档案及使用台账。 2、各部门不得擅自刻制印章,不得私自使用印章,否则一经落实,造成的全部经济损失由当事人承担,因此造成的法律责任由使用人及部门承担。刻制印章需按照规定办理。 3、印章管理人应坚持原则,工作细致,作风正派,对上不惟命是从,亦不能滥用权力,不得用掌管印章的权力为自己谋私利,对不合规定手续或不合法的用印,以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录,印章管理应遵守有关保密制度,随用随锁。 4、印章管理人员因事、病、休假、离职、调岗等原因不在岗位,所在部门负责人应指定他人管理印章。印章管理人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期。实行印章管理人员登记备案制,以明确责任落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,填写本“印章交接单”。登记交接日期、管理印章类别、交接人员签字,分管领导签字认可后备存。 5、印章更换、废止、销毁时,印章管理人员应及时通知相关业务部门。 (三)印章的刻制、更换 各部门申请刻制、更换,必须填写“印章备案登记表”,由分管副总、总经理签字确认后,由印章归口管理部门统一进行刻制,印章刻制时标准应符合国家相关规定。 (四)印章的审批及使用 1、审批 公章、法人章等的审批。公司公章、法人章用印应严格执行用印审批手续,填写“用印审批表”,审批人应严格执行公司规定(特殊业务由总经理签批)。用印申请人应将用印的性质、重要性以及用印事由等分析当面汇报相应领导审批后,到印章管理人员处填写“印章使用登记台账”并签字确认。公章的管理人员施印时必须认真核对“用印审批表”与“印章使用登记台账”上的内容是否一致,严格把关,所有审批件及印章使用登记一律每月装订存档备查。 若审批分管领导不在公司,应向分管领导电话汇报,待分管领导同意确认后在申请单上写明“领导电话同意”并签字后向印章负责人员说明情况后方可盖章。待审批领导回公司后,应立即补签用章审批单,上交办公室备案。 2、使用要求。(1)公司印章的使用要在公司相关责任部门办公室内使用,不能将印章私自携带出部门办公室以外使用。若确因业务需要带印外出使用,需提前一天申请,需填写“用印(章)审批表”并标明外出使用,经总经理签批后;由办公室安排专人陪同,方可外借使用。 (2)公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经总经理书面批准,办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回,并加上编号登记。凡经特别批准加盖空白章的,必须要编号复印留存,经办人要在复印件上签字确认。 (3)非正常上班时间需要盖章的情况,需提前向办公室说明情况,并安排专人负责。 3、异常情况处理 在公司印章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应迅速向办公室递交说明原因的报告书,报告书须由部门领导与上级主管确认,经集团总经理批准,办公室根据情况依本制度规定进行以下处理:⑴办理变更备案。⑵追查印章下落。⑶对责任人进行处罚。 (五)印章废止、销毁 1、印章废止、销毁,由各部门、分公司填写“印章备案登记表”,由分管领导签字审批后,印章使用部门共同监督并签字确认,对废止一年的公章进行销毁。原则上更换的马上销毁(特殊情况书面申请);废止使用的印章由办公室收回,留存1年后经分管领导确认并监督的情况下再进行销毁。 2、印章管理人员协助需求部门对外开具
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