会议管理规章制度范文.docx

会议管理制度范文 1.目的 为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。 2.适用范围 适用于_有限公司会议召开。 3.职责 3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录; 3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成; 3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。 4.内容 4.1会议召开的原则 4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行; 4.1.2只有在需要时才召开会议; 4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）。 4.2会场纪律 4.2.1公司定于每周_下午_召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。 4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。 4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭; 4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论; 4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因（特殊情况可以采取口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假。 4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。 4.3会议管理体制 4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。 4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。 4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。 4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。 4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司奖惩制度予以处罚。 5.引用文件 无 6.记录 6.1会议记录、会议记要、会议任务跟进表 7.其它 7.1本规定由行政部制订并归口管理; 7.2本规定自发布之日起实施。第3页 共3页