华兴学院学党政综合办公室职责要求.docx

华兴学院学党政综合办公室职责
华兴学院学党政综合办公室职责
第一条协助院领导贯彻落实党和国家的教育方针、政策，以及学院的各项决定和规章制度。
第二条深入各处（室）、班级了解教学、科研、行政管理等工作中的基本情况和问题，为领导提供决策依据。
第三条协调各部门关系，沟通院领导与各处（室）的工作关系，根据上级要求或院长批示，协调、督办相关事务。
第四条组织安排学院的重要会议，负责会议通知、会议记录及会议纪要的整理，及时传达会议精神，并督办落实。
第五条协助院领导组织学院的重大活动，并负责督促检查工作的落实。
第六条负责学院的宣传文化工作。
第七条负责学院官方网站、微信公众平台和微博的建设、管理工作。
第八条起草以学院名义发出的各种公文和院领导的工作报告、总结、讲话等文稿，做好学院的收文、发文工作。
第九条负责学院印鉴和介绍信的保管、使用和文书档案管理工作，负责建立有关制度，实行规范管理。
第十条负责学院办公软硬件的运行和维护工作，负责省教育厅公文交换平台的日常管理，按照规定一天早、中、晚三次查看文件。
第十一条负责协调各部门填报、汇总、上报各类统计报表。
第十二条负责组织落实学院各项年检工作。
第十三条负责办公室工作总结、相关上报材料的撰写。
第十四条负责学院接待、对外联络，礼品申购及管理工作。
第十五条负责学院节假日、夜间值班安排，督察、处理相关事务。
第十六条负责办公室经费预算和管理、使用工作。
第十七条负责办公室用品和设备的购置、配备和各种资产管理工作。
第十八条承办学院领导交办的其他工作：
1.学院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等，并接受上级领导部门的检查和监督。
2.学院信息化管理工作。
3.《教育志》、统计年鉴的资料搜集、整理和上报工作。
4.信访接待、投诉受理及法律事务。
5.学院的外事工作，执行国家的有关规定。
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