物资进出管理规章制度(批).docx

9物资进出管理制度(批)
第一篇：9物资进出管理制度（批）江苏劲芯精密机械有限公司
物资进出管理制度
一、目的
为加强公司的物资管理，确保公司财产安全，强化内部控制，根据公司实际情况
特制定本制度。
二、术语
1、本文所指物资，主要为本公司机器设备、器具、产成品、原材料、废品、废
料、生产工具、消防器材等公司财产，任何人不得故意损坏、丢失、浪费和占为己有。
2、本文所指废品，主要为公司生产的、已经无利用价值的废品。
3、本文所指废料，主要为公司外购的原材料经利用后所剩之边角余料或废弃物。
如。废油、废桶、废边角材料、包装袋、废纸及废钢铁等。
一、物资进出厂管理
1、各类物资出厂，一律凭部门开具的《物资出门证》，经门卫核实无误后放行，
否则一律不准出厂。
2、《物资出门证》须经部门负责人、经办人签字并加盖部门印章，注明物资品名、
数量、物资去向（物资品名较多时须另附清单），否则不予以放行。
3、开具《物资出门证》，按分类归口管理原则进行。对待定物资无管理权限的部
门，所开具的出门证无效，不得放行。
4、仓库管理人员对进仓物资（包括采购入厂的原材、辅材、办公用品、消防器材等），凭《物资收货记录单》记明细账，并逐一核对物资的规格、数量，如有不符
要与相关责任人核实。
5、对于原材来料，由采购部开具到货通知单，通知来料检验人员进行检验；检
验人员对不符合质量要求或与采购、申购部门的要求不相符的原材料、物料，必须及
时向申购部门、采购部门报告。对检验合格品，仓库人员按单清点数量、办理入库，
并开具到货确认单。
6、物资出仓，必须先办妥出仓手续，凭领料单或调拨单，并验明规格、数量，
经有关领导签注，才给予发货，同时要及时登记明细帐，并将领料单或调拨单报送财
务部出帐。
7、库房对任何部门均应按正式出库单证发货，严禁先出货后补办手续的错误做
法，严禁白条发货。
江苏劲芯精密机械有限公司
8、对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。
9、保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残缺，必须查明原因、分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。
10、根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，
合理有序，保证货物的进出和盘存方便。
11、对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物质的数量，名称是否与货
单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续时要如实反映。
12、物品外出维修、外加工、委外检测、外借，按以下操作：
1）、外出维修的公司物资：由主管部门填写-《维修申请单》、《修理费领料单》到
仓管处登记，由仓管处出具《商品发货单》，并由保管员详细登记入帐。维修物品回
厂后仓管员予以注销，如该物资长时间未能注销，仓管员有责任提醒相关责任人跟进
该物资的行踪。
2）、委外加工、委外检测的成品、半成品：各车间把需外发的原材料重新入库，
由仓管员登记外发物资的详细信息，并统一开出《商品发货单》、《物资出门证》，经
负责人签证确认，门卫放行。
3）、工具外借：公司工具类物资原则上不允许外借，如有外借，必须经部门主管
签字审批确认，门卫做详细登记后予以放行。物品归还回厂时，门卫予以注销；如该
物品长时间没有归还，门卫有责任提醒相关责任人，相关责任人必须加紧催还；归还
时门卫有责任对工具的完好进行检查，如有状况时需及时反馈相关责任人及副总经理。
13、原材料退货。由仓管处出具《物资出门证》，经采购部签字后门卫予以放行。
14、文件、资料的出入管理
1）、本公司文件、资料一般不外借，确需借阅时须经部门领导批准，办理借阅登
记手续。借阅文件应填写《文件借阅登记表》，文件归还时在《文件借阅登记表》上
注销，收件人注明归还日期和签名。如逾期没有归还，相关责任人要跟进该文件资料
的行踪，予以追回。
2）、外来文件资料由技质部确认其适用性，对适用的外来文件，应加盖确认江苏劲芯精密机械有限公司
标识，
并登记归档或分发（参照《外来文件评审分发表》使用）。
15、废旧物资的出售：
1）、废品废料的收集和储存由各职能部门分别管理。
2）、各部门应制定管理办法、指定管理人员、确定堆放地点，认真履行管理职责。
3）、各管理部门在废品废料达到一定数量时，与管理部门联系，由管理部通知回
收商收购。
4）管理部按出售的废品废料名称和数量到财务部交款、开具收款收据，门卫根
据收款收据验货并收取存联后放行。
四、惩罚制度
公司员工须严格执行本制度，对于违反规定私自携带公司物资出厂者，视其情节
轻重给予50-200元的罚款，触及法律的交司法机关追究其法律责任。如发现不按规
定办理相关手续或手续不全致使物资出厂造成损失的，由物资归口部门和仓库负责全额赔偿（各承担50%）。
五、附则’
1、《物资出门证》由管理部提出印制申请，总经理办公室负责印制，各部门根据
工作需要申请领用。领用时办理登记手续，原则上每一部门一次只能领用一本，用完
后交回存根换取新本，特殊情况领用超过一本时，须由管理部部长签字同意。
2、管理部指定专人负责出门证的申领、保管、登记、回收、检验工作，确保部
门交回出门证存根联同出门证一致有效。
3、管理部、财务部负责物资出入管理制度执行情况的监督检查工作，有权检查
出入厂台帐、出门证使用等情况。
4、本制度由管理部、财务部负责解释。
5、本制度自下发之日起执行。
第二篇：仓库物资进出存管理规定仓库物资进、出、存管理规定
实施日期：2011年1月1日
swq/
为了加强公司仓库管理，保证物资质量、数量，杜绝浪费，及时的为生产提供服务，作如下规定。
1、物资入库
1.1各种物资入库，仓库必须由两人验收物资。验收时保管员应根据公司审批的采购计划，对所进物资的名称、规格、型号、数量、外观质量进行认真检查和验收，检查时注意收取并保存好入库物资的说明书、合格证、材质等有关单证。不合格物资拒收，不得入库，由采购员负责退货。
1.2经检查验收合格的物资，仓库保管员及时办理入库手续，并认真填写《材料入库验证单》一式四联。一联记账、二联结算凭据、三联交供货单位、四联存档。此单必须由仓库两人以上签字，经分公司领导审签后，方可有效，决不允许整进整出或依据发票填写《材料入库验证单》。
2、物资储存
2.1物资入库后，要根据物资的性质及类别采取不同的方式进行储存，做好标识。保管人员要做到物件摆放整齐、有序，地面整洁，管理严谨。要针对物资的特性做好防火、防潮、防盗、防鼠，防锈和防损坏工作，不定期抽查物资状况，发现问题及时做出相应的处理，确保物资质量在贮存中不发生变化，达到使用时完好。
2.2做好物资定期盘点工作。对盘亏盘盈物资及时分析原因，提出改进办法，报公司副总经理批准后作出相应的处理。
3、物资出库
3.1仓库物资发放，保管员要根据物资计划单和部门负责人签发的领料单（领料单必须明确物资名称、规格、数量、用途、领料人签字）准确发放。通用物资
仓库要控制发放，非生产的物资（如工作服、安全鞋等），领料单必须经分公司领导签字后发放。发放后，要及时变更物资贮存动态信息。
3.2物资发放，必须遵循“先进先出”的使用原则。防治物品损坏，造成损失。
3.3因生产急需或其他特殊原因未办理验收入库而直接进入使用单位使用的物资，使用后及时通知仓库查验物资后补办验收入库手续。
3.4无公司领导的批示或没有领料单，仓库物资一律不允许借出或发放。
3.5对顾客提供的物资，验收、入库、贮存、发放参照以上规定执行
3.6加强库存废旧物资管理，盘活资产，增加效益，废旧物资处理执行以下规定。
3.6.1废旧物资的处理，首先由仓库提出处理申请，经分公司经理审批后，报公司副总经理，由副总经理对废旧物资评估后作出处理价格，仓库根据物资处理价格，通知公司废旧处理人员进行过磅检斤，并收取废旧物资处理费。
3.6.2废旧物资处理费需顶账处理，过磅检斤单由仓库上报公司财务。
4、物资结算
4.1各种物资结算，仓库保管员首先要收取供货单位的公司过磅单或材料入库验证单（三联供货单位）与公司此单二联结算凭据核对，与开具的发票内容核对，发票以及二联和三联单据核对无误后，保管员要在发票上签字，然后交仓库物资结算人员。
4.2仓库结算人员，依据保管员审签的发票和审核的公司过磅单或材料入库验证单二联、三联单据（二联单据必须经公司确定的审签人员和分公司领导签字），对数量、单价、金额进行审核计算，审核无误后，填制出、入库单办理结算。当发票内容与供货的物资、金额不一致时，必须经公司副总经理同意，方可办理结算手续。
4.3供货单位原则上每月结算一次，并开具发票。仓库人员要严格审核发票填
写的内容及销货清单，发票有错误或不符合采购项目的一律拒收。
5、物资记账
5.1仓库进、出库物资，名称必须一致，输入微机记账。输入微机时，记账员要依据仓库开据的《材料入库验证单》、《过磅单》和车间、部门负责人签发的《领料单》，审核无误后进行分类加入编号，输入每笔入库、出库记账业务。
5.2记账时要随时与仓库保管员核对物资收、发、存情况，发现问题立即纠正，做到帐、卡、物相符，配合仓库做好管理工作。
5.3对报废的物料及时上报，批准后做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
6、记账员每月将公司各车间、部门耗材情况，分别做出耗材明细表和公司耗材月报表，按规定时间打印下发，同时上报公司综合部。
7、对仓库管理中的入库单、出库单、验证单等原始资料、月末装订成册，建档备查，妥善保管。
8、要求：
仓库管理人员，工作应认真负责，秉公办事，严格把关。
山东万乔集团有限公司2010年10月1日
仓库物资（原、燃料等）出、入库管理规定
一、审核
每天对所进各种材料的验证单、检斤单等，要遂车认真审核，保证进货物资的数量和质量准确无误。
二、结算
各种材料在结算时必须依据合同、检斤单、物资质量验证单及技术科出据的有关验证记录，对数量和金额审核无误后，填制入库单进行结算。
三、出库
根据微机消耗数据加合理损耗及车间出据的领料单进行出库。
仓库装卸工管理规定
遵守厂规厂法及综合仓库各项制度，不迟到、不早退，提前十五分钟到岗，有事请假，无故旷工一天罚款叁拾元，月内连续旷工两天仓库将辞退。
一、服从领导，听从安排，树立企业良好的形象，不准找借口刁难司机，不准私自开送货车辆，在卸车过程中要认真仔细，发现原料结块、破袋、少袋应及时选出，要堆码整齐，数量准确，按时清理库内外卫生，保持地面清洁。
二、爱护仓库内一切物品和设施，在卸油时做好防火工作，做到安全生产，如不按要求出现责任事故、伤亡事故，将有相应人员承担后果。
仓库安全防火制度
一、
二、
三、预防为主、消防结合，加强防火监督管理，确保仓库安全。进入仓库人员严禁携带火种，仓库内禁止违章作业。保持仓库内卫生清洁，货物摆放整齐。
四、爱护消防器材，不得用于防火无关的其它事情。有禁止烟火的标识，定期对库区进行安全检查，扎扎实实地做好消防安全工作。
仓库关于劳动纪律的几项规定
一、本仓库工作人员提前十五分钟到岗，搞好班前卫生。需要交接班的岗位，当班没有处理完的事情一定要交接清楚，否则接班人员不予接班，交接人员不准下班。
二、要做到熟悉业务，本岗位的业务知识应做到应知应会。
三、严格按仓库管理程序工作，做到认真负责、一丝不苟。
四、上班时间坚守岗位，不准看与工作无关的书刊，不准干与工作无关的事。
五、不迟到，不早退，有事必须请假，任何人不得私自换班。
注。以上规定望大家自觉执行，违者视情节轻重处罚。
第三篇：材料物资进出库管理办法材料物资进出库管理办法（试行）
一、目的
为了规范材料物资的进出管理，合理利用资源，特制订本办法。
二、仓库保管员基本职责
1、仓库保管员是材料物资保管的直接责任人，负有对物资入库验收、出库把关和保管保养的责任。
2、严格执行收、发、存管理制度，出入库物资做到。收有凭，发有据，及时记帐，手续清楚，帐物相符。
3、掌握保管物资的性能和要求，提高保管水平。
4、加强管理，合理规划，库房使用要做到“名称清楚，标记鲜明，数量准确，堆垛整齐，方便收发，方便检查”。
5、禁止非仓库保管员、外来人员私自进库乱拿、乱动，以免物资损坏或短缺。
6、严格查库、盘库并及时上报库内物品品种、数量、等级并做好台帐记录。
7、礼貌服务，并讲究文明卫生，保持环境清洁。
8、如因保管员失职、管理不善造成损失，则应负相应责任。
三、材料物资入库管理要求
1、仓库保管员认真清点所要入库材料物资的数量，并严格检查物资的规格、质量，做到数量、规格、品种与票据标明的准确无误。
2、对材料的质量验收要求。核实运到的物品在质量方面是否符合规定的要求，凡是仓库保管员能检验的（外包装，合格证）由仓库保管员负责检验；凡需要由质检部门或专业部门检验的由各职能部门负责检验，保管员依据各相关的检验记录进行入库存。
3、入库验收时，发现有损坏、质量无合格证或品种规格不符等情况，保管员坚决不予入库，并向市场采购部汇报，办理补送、退货或调换等处理。材料进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容，物品的质量标准，对物品进行验收，做好入库登记。
4、物资验收入库后，及时做好收货凭证，正确结算或换算，保管员在《物品入库单》上签字。
5、物品入库存，要按照不同的材质规格功能和要求分类分别保管储存。
6、物品数量准确，做到账、卡、物相符。
7、易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物品要隔离或单独存放，并定期检查。
8、精密易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞、倒置，要做到妥善保存。
9、对所有物资妥善保管，做好防火防盗、防潮、防冻、防鼠工作，防止变质、损坏。
10、仓库经常开窗通风，保持库房室内整洁。
四、材料物资出库管理要求
1、各部门领用材料物资必须凭《物品领用单》，《物品领用单》必须符合规定，符合制度，签字齐全。
2、保管员严格执行凭《物品领用单》发货，无单不发货，内容填写不全不发货。名称不准不发货，数目有涂改痕迹不发货，并严格执行限料发货。原则上领用人不得进库房，不允许领料人，无保管员在场私自到货架上取货。
3、本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则，做到专物专用。对于相关部门专用物品的领用必须要有使用部门负责人、总经理签字方可领取。
4、材料物资出库实行“先进先出，推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出、包装简易的先出、易变质的先出。
5、保管员在发货后及时清理现场，核对物、卡，结清账目，做到物、卡、账相符。
五、附则
本办法自总经理签字发布之日起生效，如新的管理办法出台，本办法自行废止。
第四篇：仓库物资进出存管理规定仓库物资进、出、存管理规定
实施日期：2017年1月23日
为了加强公司仓库管理，保证物资质量、数量，杜绝浪费，及时的为生产提供服务，作如下规定。
仓库保管员基本职责
1、仓库保管员是材料物资保管的直接责任人，负有对物资入库验收、出库把关和保管保养的责任。
2、严格执行收、发、存管理制度，出入库物资做到。收有凭，发有据，及时记帐，手续清楚，帐物相符。
3、掌握保管物资的性能和要求，提高保管水平。
4、加强管理，合理规划，库房使用要做到“名称清楚，标记鲜明，数量准确，堆垛整齐，方便收发，方便检查”。
5、禁止非仓库保管员、外来人员私自进库乱拿、乱动，以免物资损坏或短缺。
6、严格查库、盘库并及时上报库内物品品种、数量、等级并做好台帐记录。
7、礼貌服务，并讲究文明卫生，保持环境清洁。
8、如因保管员失职、管理不善造成损失，则应负相应责任。
一、物资入库
1、各种物资入库，仓库必须由两人验收物资。验收时检验员和保管员应根据公司审批的采购计划，对所进物资的名称、规格、型号、数量、外观质量进行认真检查和验收，检查时注意收取并保存好入库物资的说明书、合格证、材质等有关单证。不合格物资拒收，不得入库，由采购员负责退货。
1.1经检查验收合格的物资，仓库保管员及时办理入库手续，并认真填写《材料入库验证单》一式四联。一联记账、二联结算凭据、三联交供货单位、四联存档。此单必须由仓库两人以上签字，经分公司领导审签后，方可有效，决不允许整进整出或依据发票填写《材料入库验证单》。
2、物资储存
2.1物资入库后，要根据物资的性质及类别采取不同的方式进行储存，做好标识。保管人员要做到物件摆放整齐、有序，地面整洁，管理严谨。要针对物资的特性做好防火、防潮、防盗、防鼠，防锈和防损坏工作，不定期抽查物资状况，发现问题及时做出相应的处理，确保物资质量在贮存中不发生变化，达到使用时完好。
2.2做好物资定期盘点工作。对盘亏盘盈物资及时分析原因，提出改进办法，报公司副总经理批准后作出相应的处理。
3、物资出库
3.1仓库物资发放，保管员要根据物资计划单和部门负责人签发的领料单（领料单必须明确物资名称、规格、数量、用途、领料人签字）准确发放。通用物资仓库要控制发放，非生产的物资（如工作服、安全鞋等），领料单必须经分公司领导签字后发放。发放后，要及时变更物资贮存动态信息。
3.2物资发放，必须遵循“先进先出”的使用原则。防治物品损坏，造成损失。
3.3因生产急需或其他特殊原因未办理验收入库而直接进入使用单位使用的物资，使用后及时通知仓库查验物资后补办验收入库手续。
3.4无公司领导的批示或没有领料单，仓库物资一律不允许借出或发放。
3.5对顾客提供的物资，验收、入库、贮存、发放参照以上规定执行
3.6加强库存废旧物资管理，盘活资产，增加效益，废旧物资处理执行以下规定。
3.6.1废旧物资的处理，首先由仓库提出处理申请，经公司总经理审批后，行政部对废旧物资作出方案，仓库根据物资方案，通知公司废旧处理人员进行处理。
3.6.2如有废旧物资处理费需顶账处理，由仓库上报公司财务。
4、物资结算
4.1各种物资结算，仓库保管员首先要收取供货单位的公司材料入库验证单（三
联供货单位）与公司此单二联结算凭据核对，与开具的发票内容核对，发票以及二联和三联单据核对无误后，保管员要在发票上签字，然后交仓库物资结算人员。
4.2仓库结算人员，依据保管员审签的发票和审核的公司材料入库验证单二联、三联单据（二联单据必须经公司确定的审签人员和分公司领导签字），对数量、单价、金额进行审核计算，审核无误后，填制出、入库单办理结算。当发票内容与供货的物资、金额不一致时，必须经公司总经理同意，方可办理结算手续。
4.3供货单位原则上每月结算一次，并开具发票。仓库人员要严格审核发票填写的内容及销货清单，发票有错误或不符合采购项目的一律拒收。
5、物资记账
5.1仓库进、出库物资，名称必须一致，输入微机记账。输入微机时，记账员要依据仓库开据的《材料入库验证单》、和车间、部门负责人签发的《领料单》，审核无误后进行分类加入编号，输入每笔入库、出库记账业务。
5.2记账时要随时与仓库保管员核对物资收、发、存情况，发现问题立即纠正，做到帐、卡、物相符，配合仓库做好管理工作。
5.3对报废的物料及时上报，批准后做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
6、记账员每月将公司各车间、部门耗材情况，分别做出耗材明细表和公司耗材月报表，按规定时间打印下发，同时上报公司综合部。
7、对仓库管理中的入库单、出库单、验证单等原始资料、月末装订成册，建档备查，妥善保管。
8、要求：
仓库管理人员，工作应认真负责，秉公办事，严格把关。
仓库物资（原材料等）出、入库管理规定
一、审核
每天对所进各种材料的验证单等，要遂物品认真审核，保证进货物资的数量和质量准确无误。
二、结算
各种材料在结算时必须依据合同、物资质量验证单及研发部有关验证记录，对数量和金额审核无误后，填制入库单进行结算。
三、出库
根据微机消耗数据加合理损耗及车间出据的领料单进行出库。
仓库装卸工管理规定
一、服从领导，听从安排，树立企业良好的形象，不准找借口刁难司机，不准私自开送货车辆，在卸车过程中要认真仔细，发现破袋、少袋应及时选出，堆放整齐，数量准确，按时清理库内外卫生，保持地面清洁。
二、爱护仓库内一切物品和设施，在卸危险品时做好防火工作，做到安全生产，如不按要求出现责任事故、伤亡事故，将有相应人员承担后果。
仓库安全防火制度
一、
二、
三、预防为主、消防结合，加强防火监督管理，确保仓库安全。进入仓库人员严禁携带火种，仓库内禁止违章作业。保持仓库内卫生清洁，货物摆放整齐。
四、爱护消防器材，不得用于防火无关的其它事情。有禁止烟火的标识，定期对库区进行安全检查，扎扎实实地做好消防安全工作。
仓库关于劳动纪律的几项规定
一、本仓库工作人员提前十分钟到岗，搞好班前卫生。
二、要做到熟悉业务，本岗位的业务知识应做到应知应会。
三、严格按仓库管理程序工作，做到认真负责、一丝不苟。
四、上班时间坚守岗位，不准看与工作无关的书刊，不准干与工作无关的事。
五、不迟到，不早退，有事必须请假，任何人不得私自串岗。
注。以上规定望大家自觉执行，违者视情节轻重处罚。
第五篇：车辆进出管理制度波罗中学车辆进出管理制度
一、严格控制一切机动车辆进入校园，严禁可疑车辆进出学校，确需进入校园的车辆必须履行学校门卫登记手续。
二、禁止任何机动车辆在学生上学、放学前后30分钟内进出校园。学生在室外活动期间，禁止机动车辆进出。
三、禁止机动车辆进入学校教学区、学生生活区等人员密集区。凡经允许进入的车辆，必须低速行驶，严禁鸣笛。
四、运送货物的车辆应持有效证件到学校保卫部门办理出入手续，按照学校指定时间进出。
五、禁止出租车、超高、超重等超限车辆进入校园，特殊情况需经学校领导同意后，按照门卫执勤人员要求进入。
六、执行任务的消防车、工程抢修车和救护车等，在确保安全的情况下可直接进入。摩托车、电动车、自行车、脚踏三轮车进出校门必须推车通过，校内禁止骑行。
七、学校教职员工的机动车辆由学校保卫部门统一发放出入证件，凭证件进出，并按学校要求停放。
八、除学校车辆外，其它车辆不得在学校内过夜停放。学校只对特许车辆提供临时停放的场地，不履行看管义务。
第22页 共22页