篇一：党政机关办公室管理规章制度.docx

篇一：党政机关办公室管理制度
党政机关办公室职责范围
1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。
2、负责矿领导交办工作的督促检查。
3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。
4、负责印信管理和使用，以及办公室公章的刻制和启用。
5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。
6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。
7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作，做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。
8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定，负责搞好全矿的
内外宾接待、食宿和外事工作。
9、为矿领导做好日常服务工作，完成领导交办的各项事宜。
党政机关办公室主任岗位责任制
1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议，组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。
2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件，掌握检查催办情况，审核和安排各种会议的文稿。
3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。
4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。
5、负责办公室职工思想建设和业务建设。
6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。
7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作
8、负责外事接待，做好领导后勤工作。
办公室文书岗位责任制
1、负责文件的收发、登记、编号、分类，秘级文件按保密制度处理。
2、传递催办，领导批示的文件要按时分送有关领导及单位，急件立即传递或处理，对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办，催办结果及时登记，防止文件积压。
3、立卷归档，坚持平时立卷，做好会议文件、重要报表等资料搜集工作，分类放置，年终组成宗卷，保持完整无缺，翌年三月未移交档案室。
4、收发电报、报刊后立即转送，发报要字清、准确。
5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作，发文准确无误，坚持三对照（文件字号、份数、发文登记簿）不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作，底稿完整、清晰，附件齐全，分类存放，为归档立卷打好基础。
6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销，检查指导办公楼的文明办公，有权安排清洁工清理卫生等事宜。
打字员岗位责任制
1、认真及时的完成打字工作任务。
2、提高打字速度和质量，要求时速6000字以上，差错率降到千分之三以下。
3、严格执行打字制度，无办公室主任签字不打。
4、加强打印机器维修、保养，及时检修，熟悉构造和作用，做到季检、半年小修。
5、完成领导临时交办的事宜。
6、微机使用完及时关机，节假日、星期日要拉掉总开关，防止电火和烧机。
勤杂人员岗位责任制
1、遵守劳动纪律。要服从工作安排，每天早7时准时
到达工作地点，中午11时-12时为午休时间，下午4时下班。上岗前必须在考勤薄上签到，并写明上岗时间，否则视为旷职。如个人有事要提前请假，不准无故旷职。
2、认真完成本职工作。每天上午、下午必须分别打扫一次
所负责分担区的卫生，要求做到窗明几净，物见本色，不留死角。每天下午2时前将当天报刊送到所负责的办公室。
3、加强信息反馈。在工作期间要注意观察，发现领导房间
中物品不足等问题要及时反馈给办公室，以利于进一步提高工作质量。
4、增强保密意识。要妥善保管领导办公室钥匙，不准将外
来人员带入领导房间，更不准翻阅有关文件、资料和工作手册。
5、保持良好风气。要注重仪表，文明服务，工作期间严禁
在房间、走廊内大声喧哗，从事与工作无关的活动。对上级临时交办的工作要严肃认真执行。
档案室管理人员岗位责任制
l、认真学习《档案法》及档案管理方面的方针、政策，钻
研业务，提高自身素质和管理水平。
2、负责收集、整理集团公司形成的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案，人事档案，使之达到齐全完整。
3、对所保管的档案，实现科学系统管理，档案检索工具科学化、多样化，做到查有目录，箱有标签。
4、负责档案的统计工作。档案的收进、移交、鉴定、销毁、利用等项目清楚、数字准确。
5、接待办理档案、资料的调卷利用工作。
6、做好利用效果的记载工作，凡查阅后可填写的，由借阅人员填写，查阅后需经工作才能产生效果的，要追踪效果，并及时填写记录。
7、认真执行保卫、保密制度和库房管理制度，加强设备管理和档案的防护工作，对字迹模糊、纸张老化破损的档案，提出修复意见。对失去保管价值的档案及时提出鉴定销毁意见。
机关办公楼管理制度
1、机关人员必须保持良好的精神状态，统一工装、佩戴公
司徽上岗。
2、实行卫生包片责任制。以科室为单位，将办公室和走廊
划分卫生区，落实管理责任，各科室负责人为该卫生区的第一责任人，负责本单位责任区的卫生清洁。
3、加强日常卫生管理。各科室负责对本单位卫生责任区（办
公室及对面走廊）的清扫，办公室做到干净、清爽、整洁，物品摆放整齐，窗明几净，墙群清洁。
4、办公楼楼梯、大厅、卫生间由办公室勤杂人员负责，做
到地面无垃圾，卫生无死角。
5、实行卫生管理奖惩制。机关总支负责办公楼卫生的检查
工作，每月负责对各机关科室卫生责任区进行一次检查，将检查结果进行通报，并将其作为年末评选先进科室和先进个人的重要依据。
6、各部门不得在大厅、走廊内擅自堆放各种物品、杂物，
大厅内严禁存放自行车、摩托车。
7、爱护公共设施。不准浪费水电或损坏水龙头、开关、照
明设备、玻璃等一切公物。
8、严禁在办公楼内大声喧哗、嬉笑打闹、聚餐喝酒、玩牌
赌博或从事其他不良、不当行为。
9、加强保卫工作。保卫人员要加强办公楼要害部位的检查、
巡查，外来办事人员必须经门卫登记允许后，方准进入。
10、加强防火防盗工作。严禁任何人携带易燃易爆等危险品
进入办公楼内；严禁使用电炉、电水壶等大功率用电设备；办公室做到人走灯灭、关好门窗。
11、加强值宿工作。机关人员必须按照规定，认真执行值宿
制度，严禁无故空岗、漏岗。
党政机关办公室文明办公制度
1、加强政治理论学习和思想修养，做到事业心强、作风正
派。
2、认真执行各项规章制度，严格执行岗位责任制，
做到尽职尽
责。
3、加强业务学习，努力减少工作中的漏洞和失误。
4、工作积极主动热情，同志间互相支持、互相帮助、互相
篇二：机关办公室工作制度
机关办公室工作制度
1、严格遵守工作时间，按时上下班，不迟到早退，不擅离职守。实行ab角工作制度，有事提前请假，不得空岗。
2、爱岗敬业，尽职尽责，团结协作，工作时间不从事与工作无关的事情，保持良好的工作秩序。
3、着装得体，穿戴整洁，举止端庄，工作时间精神饱满，工作日中午不得饮酒。热心为群众服务，关心群众生活，工作礼貌待人。
4、保持办公室环境卫生，室内物品摆放整齐有序，不乱贴乱挂、随意堆放物品。
5、熟练掌握各项民政法律、法规和政策规定，做到依法行政、规范操作、公平公正、文明服务。
6、实行首问负责制，首问责任人对属于职责范围内的工作，认真全程接待。对不属于职责范围内的工作要向当事人解释清楚，明确告诉当事人需办理的渠道或部门。
7、统筹协调好各项业务工作，分清主次缓急，当日能完成的工作决不拖到次日。快节奏、高效率，创造性的开展好本职工作。
8、妥善保存各种文件、资料、领款存根，按年度分类归档装订，不乱堆乱放，以防丢失。
9、实行政务公开，办事人员、办事程序、办事依据、办事时限、办事纪律对外公开，自觉接受群众咨询和监督。
10、廉洁从政，不优亲厚友，不索贿受贿。自觉接受纪检、监察、财政、民政、审计和社会监督。对群众举报、投诉的问题，及时认真处理。
11、增强保密意识，不传谣、不泄密，不乱丢文件资料。
12、增强安全意识，防火防盗，保管好各种资料，注意各类办公室设施的维护和保养，确保公共财产安全。
篇三：市委办公室工作制度（实用）
中共**市委办公室
制
度
汇
编
2008年5月
目录
日常管理制度
1、工作制度…………………………………………………3
2、值班制度…………………………………………………4
3、财务管理制度……………………………………………4
4、车辆管理制度……………………………………………6
5、卫生管理制度……………………………………………7
6、考勤制度…………………………………………………7
7、印章管理制度……………………………………………8
8、文印室管理制度…………………………………………9
业务工作制度
９、办文制度………………………………………………10
10、报告通气制度…………………………………………10
11、文书收发、档案管理制度……………………………11
相关专项制度
12、学习制度…………………………………………………12
13、总支、支部“三会一课”制度…………………………13
14、会议制度…………………………………………………14
15、保密工作制度……………………………………………14
16、工作人员廉洁自律制度…………………………………15
日常管理制度
工作制度
一、严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。因事、因病请假一天以内的，须经分管主任同意，一天以上的要报经主任批准。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向分管主任报告去向、时间并保持工作联系。
三、保持良好的工作秩序。上班时间不得闲聊、上网、玩耍，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的要逐级向领导请示。对领导交办的工作，完成后必须汇报办理结果。
六、搞好科室相互之间的团结协作，齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌，对外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据，不得带有随意性，对拿不准的
问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、创造优美舒适的工作环境。各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，个人做到衣帽整洁，仪表端正，争做文明机关工作人员。
值班制度
一、办公室实行全天24小时值班，其中上班时间由工作人员轮流值班，夜间由机要局值班，双休日和节假日由全体工作人员轮流值班。
二、值班人员不得迟到、早退，原则上不得外出参加其它活动，不许自行调班。特殊情况需要外出的，须经分管主任同意，并协调好代值班人。值班人员要切实做好上传下达、信访接待及办公室卫生等工作。
三、值班地点在办公室中间办公室，对外值班电话为7021145。
四、值班人员要认真填写值班日志，并连同电话记录一起移交下一值班人员。
五、正常值日秘书相对固定，每半年一调整。
财务管理制度
一、要严格执行《会计法》和《行政事业单位预算会计制度》。
二、办公室经费由主任“一支笔”审批制度，所有票据需由
经办人和证明人签字。为提高工作效率，财务票据实行每周五上午审批和结算，其余时间原则上不安排审批和结算。
三、办公室经费使用和购物，一律先申报后办理，300元以内单项开支先报科室负责人同意；300元以上、1000元以内先报分管主任同意；1000元以上需报主任同意；2000元以上开支原则上需经主任办公会研究决定。
四、办公室日常办公用品实行统一购置配备，统一发放，统一审批。
五、办公室保留的现金额不得超过规定标准。原则上1000元以上的开支必须通过银行办理转账结算，不得使用现金结算。个人因特殊情况确需1000元以上数额借款的应经办公室主任同意，并保证在半年之内还清。办公室预借的差旅费，应在返回后一周内结清，不得拖欠。
六、办公室干部职工生病住院，由办公室领导和所在科室负责人代表办公室前去看望，一般病情，慰问经费控制在300元以内，重大疾病控制在500元以内，原则上只报销一次。
七、自愿参加各类在职高等学历和职称考试（包括党校学历教育）的办公室干部职工，其各项费用自理。
八、加强财务审查，财务人员每月应及时整理汇总帐务及原始票据，并报办公室主任审查后，报市会计核算中心。
车辆管理制度
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