1、青年志愿者联合会规章制度 英语学院青年志愿者联合会章程 (草案) 第一章总则 第一条本联合会定名为吉林华桥外国语学院英语学院青年志愿者联合会,与院团委,学生会,社联协同为英语学院服务,接受院团委老师的领导。 第二条本联合会是由热衷于社会公益事业,不为物质报酬,自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的学校团体。 第三条本联合会的宗旨。致力于为社会弱势群体服务,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。 第四条本联合会在宪法和法律允许的范围内开展工作,接受上级领导的指导。 第二章任务 第五条关心社会弱势群体,使更多的弱势群体树立起生活的
2、自信心,为社会做出贡献。 第六条规划、组织学生参加志愿者活动,推动晨曦志愿者服务体系的影响力和号召力,树立我院青年志愿者的良好形象。 第七条开展与各学院志愿者组织和团体的交流,组织志愿者活动, 为我院在校大学生提供实践和锻炼的平台。 第三章志愿者档案管理 第八条本联合会实行注册志愿者制,志愿者档案实行公开管理制度。每参加志愿者活动将志愿者服务时长记入志愿者档案,志愿者服务时长每月公示服务时长前10名名单,以此作为评选星级志愿者的依据。除此之外,在东北亚等大型志愿者的选拔过程中,同等条件下,志愿服务时长多者优先。每位同学的志愿者档案最终会记入个人档案。第九条申请志愿者档案者需具备下列条件: 1、
3、为英语学院在校生。 2、承认本联合会章程。 3、有加入本联合会的意愿。第十条志愿者入会程序。 1、提交入会申请登记表。 2、经本联合会管理人员审查通过。 3、经团委老师批准。第十一条志愿者享有下列权利。 1、有表决权、选举权和被选举权; 2、有根据本协会的决议精神,依法开展活动的权利; 3、有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利; 4、每学期除根据志愿者服务时长是否达标,给予相应的德育分的权利。13级志愿者服务时长达标者除加相应的德育分以外,还给予0.5学分。 第十二条志愿者应履行的义务: 1、遵守本联合会章程,执行本联合会决议; 2、参加本联合会活动时,完成本联合会交办的工作,服从本联
4、合会安排; 3、志愿活动后向联合会反馈情况,提交书面活动总结; 4、对于经选拔有资格参加志愿者活动的同学,未能按时完成志愿活动者,记入志愿者档案,并取消其参加志愿活动的优先权,情节严重者撤销志愿者档案。 第四章志愿者库的管理 第十三条志愿者库主要负责各紧急志愿者选拔任务。我们将志愿者分成四大类,即展会志愿者库,翻译志愿者库,公益志愿者库,礼仪志愿者库。全院学生需经过申请面试方可入库。经批准入库的志愿者在日后的志愿者紧急选拔过程中,无需再面试,即可直接分配到相应的岗位。 第十四条志愿者库简介: 1、展会志愿者库。主要负责协助志愿者活动的顺利开展。要求入库志愿者有较强的组织能力,协调能力,沟通能力
5、。 2、翻译志愿者库。主要负责展志愿者活动的翻译工作。要求志愿者有较高的英语水平且口语标准。 3、公益志愿者库。主要负责促进各大公益活动的顺利开展。要求入库志愿者有爱心,有耐心,能吃苦耐劳,有较强的沟通能力。 礼仪志愿者。主要负责各大活动的礼仪。要求志愿较的英语 水平,形象好,气质佳。女生净身高165以上,男生身高170以上。 第五章青联内部组织机构 第十五条管理团队成员由全体志愿者推举产生,任期一年。第十六条本联合会设主席一名、副主席两名、宣传部、秘书部、实践部、培训部、项目部,各部长一名以及各部门的干事组成联合会管理团队,共同为英语学院青联服务。各部门明确本部门的工作职责,并各部门有权制定
6、自己的规章制度。 第十七条联合会秘书部负责 1、管理考勤表考核整个部门干事活动出勤情况,做到认真公平。 2、志愿者档案的管理及更新;志愿者服务时长的及时统计 3、各种资料的整理及收集。 4、建立部门活动汇总表,监督并记录各部门活动进展情况。各部门组织活动及开会需提前通知秘书部到场,考核活动进展情况,并做会议记录。 第十八条宣传部: 1、负责联合会宣传工作(可以通过微博,人人等多种途径对青联活动进行宣传),每次活动都应认真作好宣传,积极配合各部门的活动。 2、负责与各班志愿者代表的管理与联络。 3、负责每学期农博会,汽博会,伪满皇宫的志愿者招募及选拔工作。 第十九条项目部:亚泰社区,万通社区,园
7、丁社区三个志愿者服 务基地活动的前期策划,协同宣传部开展志愿者招募以及宣传,活动的开展,以及每次活动后的总结报道。 2.负责拓展12个实践基地。 第二十条实践部。净月第二实验小学,七十四中,天潭敬老院,新世纪敬老院,颐寿轩敬老院,晚晴疗养院志愿者活动的前期策划,协同宣传部展开志愿者招募,活动的开展以及活动结束后的总结报道。 第二十一条培训部: 1、负责组织每学期东博,瓦萨,李宁等志愿者招募,协同宣传部做好宣传; 2、志愿者素质拓展活动。 3、假期三下乡活动的策划,志愿者招募,活动的开展以及做好活动后的总结报道。 4、志愿者库的管理(志愿者库负责每学期紧急志愿者选拔任务的完成。) 第二十二条常规
8、志愿者选拔流程 1、志愿者项目分配到相关的志愿者负责人,由负责人组织该志愿者选拔活动,确定面试时间,地点,联系面试团队。 2、协同宣传部,通知给各班志愿者代表。并组织出海报宣传。通过英语学院青联微博,人人等途径发布消息。 3、面试团队由2位青联部长,2位青联副主席,1位青联主席,2位有过相关经验的志愿者,1位英语口语考官,以及相关指导老师构成。 4、面试后,由宣传部负责张贴红榜,公示录取人名单。 5、相关负责人负责短信通知已被录取名单,以及相关事宜。 青年志愿者联合会管理细则 一、会议制度 1.为了协调各部门的关系,提高开会效率,促进青年志愿者联合会(以下简称青联)工作的展开,特制订本会议制度
9、。 2.青联例会每周周二进行一次, 会议时间。例会的时间定于每周二晚上七点半在第二教学楼335准时开始(每两周一回)全体青联成员必须准时报到,否则即为迟到或旷会,由秘书部记入考勤表。 3.会议由青联主席主持,副主席长和各个部门及成员参加,秘书处成员作会议记录,会议内容包括分管部门部长简单总结上周工作,并上报下周工作计划。会议记录由秘书处存档。 4、每次例会各部派一代表汇报本部一周的工作。 二、会议纪律 1.青联成员如因特殊情况不能参加会议,应在开会前一小时以电话或当面告知各部门部长,不允许以短信的方式。 2.与会人员如确实有事须向各部门部长请假,不可无故缺席,三次故意缺席或迟到将按照青联请假制
10、度进行相应处置。 3.青联各部门部长及成员,无故不参加青联例会三次以上者,将取消青联成员资格,并撤销志愿者档案。 4.各种会议严格实行考核制度,与会应提前进入会场,并在例会前签到,不可替签,如有替签者归为缺席者。 5.会议开始前,请与会者自觉将随身携带手机通讯设备调成静音状态,以保证会议正常进行;会议进行过程中,与会者应严格遵守会议制度,不准交头接耳,不准来回走动,共同维护公场秩序。 6.会议鼓励与会者积极发言,但要严肃认真、切实有效、言简意赅、保持应有的尊敬。 7.青联例会要求每位成员带上笔记本和笔,开会期间做好笔记,要求详细,以便工作的安排。 三、出外志愿者服务活动 1.每次活动开展前需经
11、青联主席通过,团委老师批准方可开展活动。凡是志愿者活动,由如上所述的志愿服务基地的负责人确定并通知集合及出发时间,必须严格遵守时间。 2.确定活动后,由负责人统一借取物品,通知参与人员及结对人员。 3.活动时,应随时观察人数,确保成员的安全。同时,做好拍照,录像等工作。 4.活动后,归还外借物品,做好总结工作,将照片与总结一起传到团委老师处,底稿自留。 四、值班制度 1、所有值班人员按时到达值班地点,如有事提前请假,请假由青联秘书部负责。秘书部需考查值班情况并记入考勤表。 3、值班人员要在值班本上签到,不能迟到,不能早退。 4、值班结束检查值班室窗户是否关好,卫生状况是否良好,将物品摆放原位后
12、方可离开。 五、扣分范围与事项 1、例会以及开展活动时迟到。 2、缺席例会以及协会各项活动。 3、工作不积极者。 4、所分配到的任务不能及时完成。 5、例会等会议从不发言或躲避发言。 6、不服从上级的领导,在协会中制造矛盾,在协会中搞特殊,忽视团体意识。 7、如有任何人做出影响协会形象的事情予以一定处理,严重者开除档案处理。 六、处罚细则 处罚:分为口头警告、警告、劝退、除名 1、口头警告:参与各种工作、会议、活动一次缺席;工作、活动时擅离岗位、怠工;不服从统一安排,私自行动(扣相应的德育分) 2、警告。对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假,工作严重失误、导致不良后果、两次口头警告。(扣相应的
13、德育分) 3、劝退。假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金,各类工作会议、活动五次无故迟到、三次无故缺席、受到(院)系通报以上处分。 4、除名:严重违反学校及协会规定,屡教不改,影响严重,予以除名,撤销志愿者档案,取消参加志愿者活动资格。七:奖励细则 1、加德育分。参与各种工作、会议、活动。工作、活动时无擅离岗位、怠工的情况。 2、给予评优的资格。在工作中能够按时完成分配到的任务,并且保证质量;维护青联的形象,对每次志愿者活动能够提出建设性意见;为青联做出突出贡献者。 3、给予参加志愿活动优先权。多次参加青联组织的公益活动,无私奉献,不求回报。 4、给予职位晋升资格:对于综合表现突出者,
14、有机会提升为副部长,部长,副主席,主席。对于特别优秀的干事,我们还将会推荐到校相关部门,提供更广阔的锻炼平台。八:本章程的解释权属于英语学院青年志愿者联合会。 吉林华桥外国语学院青年志愿者联合会 规 章 制 度 第二篇:山东大学青年志愿者联合会规章制度山东大学青年志愿者联合会规章制度 联合会要顺利完成自己的任务,其成员必须遵守一定的规则,按一定的程序办事。为了使联合会的各项工作成为一个有机的整体,以更高的效率运行,必须制定一系列的规章制度。 山东大学青年志愿者联合会规章制度包括联合会干部任免制度、联合会档案管理制度、干部干事奖惩制度、联合会财务制度、办公室值班制度、联合会工作程序等六项。 以上
15、制度由秘书处负责起草拟订,并由主席团扩大会审 议通过,自通过即日起实施。 联合会干部任免制度 一、联合会人员组成 山东大学青年志愿者联合会下设主席团、办公室、外联部、宣传部、志愿者服务团、新闻网络中心。主席团由秘书长、主席、执行主席、副秘书长组成,对整个联合会的工作进行整体把握;志愿者服务团由校内志愿服务总队、校外志愿服务总队、社区志愿服务队、环保志愿服务队、爱心助残志愿服务队、青春健康之旅志愿服务队、文化宣传志愿服务队七个小队组成。 二、人员聘任 联合会人员均采取公开招聘、竞选答辩的方式选拔,择优录用。 招聘范围:山东大学全体学生 招聘程序: 干部:个人报名竞选演讲具体考察,择优录用 干事:
16、个人报名面试具体考察,择优录用 三、人员离任 根据联合会干部管理细则,工作不利、重大失误、受到处分、学习成绩及各项能力指标未达到联合会干部标准的干部,由主席团讨论通过后批准解职。 因特殊原因不能保证院联合会工作的联合会干部,须提前两个星期向主席团提出书面申请,待主席团批准后方可离任。 联合会干事经中期考核,综合素质达不到联合会要求者,由各部门报主席团考察批准解职。 四、监督考核 联合会干部、干事一经聘任,应在工作中自觉接受党组织的领导和团组织的指导,服从联合会主席团的安排。 联合会干部、干事一经聘任,必须严格遵守联合会各项规章制度,各司其职,恪尽职守。 联合会干部、干事一经聘任,须填写相关档案
17、表。其工作受主席团监督,每学期进行综合评定、考核。 联合会人员受聘、离任的日常工作由秘书处负责。 联合会会议制度 为加强我校联合会管理规范化、制度化、提高工作效率,制定以下会议制度.一、联合会的各项会议及其相应的职能、时间、与会人员如下: 1、联合会全体成员会议: 联合会全体成员会议每学期至少召开一次,会议由联合会主席召集主持,主要内容是对上学期工作进行总结、评比、发奖工作,并由主席团宣布下一步工作计划。参加人员有:主席团成员、各部门干部、干事等全体工作人员和有关校领导。 2、主席团、常委会议: 主席团会议每周召开一次,负责协调联合会工作。由主席或常务副主席主持,秘书长和副秘书长列席主席团会议
18、。联合会常委会每两周召开一次。会议内容为各职能部门的负责人汇报该月工作,各分管主席对上月工作进行总结并布置下月的工作安排,并由分管财务的副主席清理、核算该月的帐目。会议参加人员包括各部室委员会正职干部,列席人员包括主席团、办公室成员。 3.联合会各部例会: 联合会各部、室、委员会例会每周开一次。具体时间由部门正职干部负责掌握。会议主要由各部长(主任)总结上一阶段工作并宣布下一步作计划,参加人员包括该部门的正副职干部及全体工作人员。会议由部长(主任)召集并主持。 二、会议记录制度: 全体成员会议、主席团会议、学生常委会由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录,由秘
19、书处定期检查,学期末统一上交秘书处备案。 三、会议考勤制度: 联合会工作人员每学期应出席的会议,无故缺席不得超过两次,请假不得超过五次。(无故缺席是指事先不请假者,或虽事先请假,但在会议结束两天之内没向负责人销假和补记会议内容者;请假是指事先向负责人请假并在会议结束一天之内补记会议内容而不影响工作者。) 四、会议制度的日常监督工作由秘书处负责。 联合会档案制度 一文字管理制度 为了进一步加强学生的文字管理工作,作到书面材料全面、系统地反映联合会工作,制定以下制度: 1.联合会一切需印发的书面材料必须经过秘书处审批,作严格数目记录后方可发放。 2.各职能部门的内部材料可由该部门人员自行处理、存档
20、。 3.凡需印发或转发联合会内部的材料应首先由各有关部门设计起草,并有主席签字后办公室办理,由秘书处负责存档。 4.凡需转发(送)或印发(送)联合会以外的材料,应首先由有关部门设计起草,主席审阅修改,最后经主席团终审签字后,方可交办公室办理,并存档。 5.海报底稿首先由各职能部门负责设计,并由相关负责人签字后方可交办公室受理。若有特殊情况需急速贴出,可经办公室人员审查后受理书写,但事后必须由主席或相关负责人签字后方可入档案。 二档案管理制度 为了进一步使联合会的档案管理规范化、制度化,保证联合会工作的整体性、连续性,特制定本制度。 1.档案管理的内容:各种具有保留和实用价值的材料,包括会议记录
21、、人事材料(校、系)、外来函件、海报底稿、各种出版物原稿及印成品、财务簿册、照片及底片、各部(室) 活动、奖惩情况等内容。 2.档案收集在日常工作中,秘书处应联系其他各部,特别是办公室,把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处,由秘书处统一审查核实后及时存档。 3.档案管理。秘书处在负责日常档案管理工作过程中,应特别注意档案的真实性,存档的材料要按时整理,定期审查,保证档案不缺、不损、不乱。 4.档案利用。联合会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。但利用档案必须经秘书处负责人同意后才能调用,同时作一定记录并能够及 5.档案的交接。联合会换届后,在秘书处统一协调
22、下,秘书处负责同学应向下一负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。 三总结评定制度 为了更有效的推动学生的工作,同时也为了秘书处的档案管理工作顺利开展,各部应及时对工作进行总结、评定。 一、具有连续性的工作必须每月作一次总结,间期性的工作应及时总结。 二、总结内容应形成并及时交秘书处存档。 三、总结内容的真实性由秘书处负责监督。 四、学期末,主席团会议根据各部工作总结对各部工作做出评定,并以此作为干部、干事奖惩的一项重要依据。 四干部、干事奖惩工作 为了调动联合会工作人员的积极性、主动性与创造性,同时为端正工作态度,增强工作责任心,增强各项规章制度的可执行性,制定本制度。 1.主席团
23、根据工作人员日常工作表现以及各部日常记录,本着公平、合理的原则,每学期评定一定量的优秀干部、干事并加以奖励。奖励方式:受奖励成员名单以联合会名义张榜公布。实行末位淘汰和破格提升制度,由各部根据各自工作具体情况制定考核细则,由各部具体实施、主席团讨论通过。 2.对工作极不负责或犯有严重错误的工作人员随时给予必要的内部批评、警告,直至主席团通过并执行解职。 3对于联合会组织的各种活动和会议联合会成员必须做到。无故缺席不得两次,请假不得超过五次。对于违反者,免去其在联合会中担任的职务,直至开除出联合会。 4.联合会干部、干事要处理好学习和工作的关系,对于学习成绩较差者,应自动辞去其在联合会担任的职务
24、。 五工作程序 联合会工作程序流程为: 活动构思口头汇报书写计划具体实施活动总结 1.活动构思。全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传以及具体步骤等诸方面因素,在考虑解决财务需求的前提下,充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。 2.口头汇报。一旦构思成功,向相关项目负责人作口头汇报,得到允许后开始着手制定计划,组织活动,并及时向分团委和主席团汇报。 3.书写计划。填报活动登记表,包括具体内容,活动的形式,经济预算,解决困难措施,需要的帮助等内容,经执行主席签字后,于正式活动一周前上交秘书处。 4.具体实施。经秘书处协调落实后,开始具体实施。在具体实施中,注意前期宣传,发动学生,依靠学
25、生,全部努力,搞好活动,并在活动过程中及时发现缺点,总结经验。 5.活动总结。活动结束后,填报活动总结表,及时就其取得的成绩和经验,以及存在的问题和今后的努力方向作出理性及感性的总结,为后任提供重要参考资料,于活动结束一周内由项目负责人整理完备后上交秘书处备案。 六联合会财务制度 为加强联合会经费管理、使用的规范化、制度化、公开化,制定以下规定: 一、经费使用管理规定 1.联合会经费用于联合会各职能部门举办活动及购买办公用品。 2.经费使用实行项目负责人负责制。各部购买所需物品须先报主席团相关负责人批准和签字,由主管财务的副主席统一签字后方可报销。 3.各部购买物品所开发票应严格遵守发票管理规
26、定。 4.各部财务要定期向分管财务的副主席汇报,并登记存档。 5.分管财务的副主席对联合会财务进行学期末汇总,向主席团汇报,并在全委会上公布,以接受大家监督。 二、财务报销规定: 1.各部举办活动如需经费,必须提前一星期填写经费预算表,经费的预算经主席的批准及签字,报联合会审批。违反上述规定的,联合会一律不负责其所需费用。 2.经费结算应符合预算,若有超支,且无正当理由者,不予报销。 3.各部日常活动所购物品均须从购买地点开出国家统一正式发票、发票上需填清楚物品具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写)等,凡填写“办公用品”、“文具”、“资料”等笼统字眼的不予报销。 4.发票反面必须写明部门、
27、用途、经手人。 5.联合会印刷资料或刊物须持印刷单到学校有关单位印制。印刷单必须认真填写,校外复印必须开国家统一发票,否则不予报销。 6.财务报销程序。各部所开发票及经费申请单在活动结束一周内交财务主管同学,财务主管同学进行汇总并做好记录,定期向学校报销。 第三篇:社团联合会规章制度社团联合会规章制度 鉴于之前各部门、协会不及时上交材料,开会迟到或无故缺席等各种不规范的行为及现象,本学期院团委制定了严格的规章制度,包括上交材料和开例会两部分。每次交材料和开例会的情况都会严格统计,作为期末评优的考察指标。望各部门和协会能认真遵守和全力配合。以下是制度内容: 一、材料主要针对协会 1、无故不交材料
28、两次或迟交材料两次,警告;若再不交或迟交,直接撤销协会会长,另谋新人。 2、如遇特殊情况,请提前说明。责罚视情况轻重而定。 二、例会 1、无故缺席两次者,警告;若再犯,撤销部长或会长,由部门或协会优秀成员取代。 2、迟到两次者,警告;三次,通报批评。迟到三次以上包括三次,取消期末所有评优。 3、如遇特殊情况,可提前请假或请人代替开会。 各个部长和会长要把规章制度作为工作的重中之重,写到新学期工作计划里面,并在以后的工作中能严格执行。 材料下载 社团所有资料下载都在我们学校团委网站里。登录淮安信息职业技术学院的校园网站后,找到组织机构里的团委链接,点击团委网站上的资料下载,即可找到想要的资料。
29、重点讲一下协会的注册表,团委网站上有统一的注册表模版。等纳新结束后,各会长要交一份协会的注册表,所有内容以注册表上的内容为准。请务必认真填写。 本规章制度即日生效,解说权归社团联合会。 2012年9月5日 第四篇:大学生联合会规章制度规章制度 绥化学院大学生联合会规章制度 绥化学院大学生联合会 二一四年十月 目录 1.大学生联合会成员考核制度.(1) 2.大学生联合会成员请假制度.(2) 3.大学生联合会成员奖惩制度.(3) 4.大学生联合会人员管理.(4) 5.大学生联合会报销制度.(5) 一、大学生联合会成员考核制度 为了切实加强大学生联合会内部建设,增强各部门之间的交流与合作,最大限度的
30、调动各部门成员工作的积极性、主动性和创造性,在最大程度上激发出各部门成员的工作热情,以此提高大学生联合会整体的工作效率,营造一个共励共进的工作氛围,从而树立一个良好的学生会形象,更好的为广大师生服务,特制定绥化学院大学生联合会成员考核制度,望各部门能够积极配合并贯彻执行。考核说明: (一)、大学生联合会成员考核采取积分制,值班分数为20分,基本工作分数为80分。 (二)、考核对象为大学生联合会全体成员。考核内容。 考核内容主要分为:部员考核、部长考核、部门考核。考核规则: 一、学生会成员考核 1、日常签到。部长无故缺勤者一次扣5分,请假扣2分,代签或补签者发现一次扣10分。部员无故缺勤者一次扣
31、3分,代签或补签者发现一次扣5分,代签者双方各扣5分并通报批评(因活动值班而影响日常签到者当天对其不做考核)。 2、日常值班。部长无故缺勤者一次扣5分,请假扣2分,迟到早退者扣2分,迟到或早退超过15分钟则按缺勤处理。部员无故缺勤者一次扣3分,请假扣2分,迟到早退者扣2分,迟到或早退超过 15分钟则按缺勤处理。 3、部长例会。部长无故缺会者一次扣5分,请假扣2分,迟到早退者扣3分,迟到或早退超过15分钟则按缺会处理。(部长若请假需征得主席团同意)。 4、日常工作。部长没有认真组织所在部门工作扣5分,对推辞或拒绝参加学生会各项工作不履行工作职责者扣10分。主席团成员不按时落实团委老师下发工作扣1
32、0分,经催促后仍不按时完成工作者扣20分。 5、仪容仪表。各部门部长应做好带头作用,工作时需着装整齐、行为的体、不得穿拖鞋(包括凉拖),不得穿奇装异服(男生不得戴耳钉,女生不得穿超短裙,露脐露背装等)违视者其情节轻重扣除个人510分。 6、礼仪问题。在工作时对待老师、同学文明礼貌,以积极热情的态度处理问题,不得出现语言摩擦及冲突情况(视情节扣除个人510分,部门1-5分,情节严重影响恶劣者给与辞退处理)。 7、值班纪律。在办公室值班室禁止大声喧哗不得打扰其他人办公不得在办公室吸烟,喝酒,不得在办公室做不文明行为,不得破坏办公用具及其他用品。 注。若日常值班被安排其他工作导致无法按时值班或需要提
33、前离开时需先向带班部长或办公室带班人员说明情况方可离去,若活动值班与日常值班冲突时以活动值班为主。以上所有涉及干事请假,须向办公室负责人说明,否则不予认可,部门内部若有人事变动应及时向 办公室说明情况以免影响部门考核成绩。 二、部门考核 1、部门考核主要以部长和部员的考核为基准,参考部长和部员的表现来评定部门的发展。 2、各部门对办公室的日常打扫一次不来者扣5分。 3、在全体例会等各种大型会议上各部门对会场秩序和纪律的保持造成一定的影响的给予扣3-5分的处理。 4、各部门不能按时履行主席团的安排以及办公室的通知发现一次扣3分。 5、在各项活动中要各部门部长及部员要积极配合,互相帮助积极处理工作
34、中出现的突发情况,不执行者扣3分。 6、部门工作总结、工作计划和会议记录应按时上交,秘书部下达通知后应于两日上交不得逾期。 7、工作中造成重大失误造成极大影响者扣除部门10分。 8、各部门工作人员需履行主席团下达的命令,对不履行工作职责的扣5分,对妨碍处理处罚工作人员者扣5分。 二、大学生联合会成员请假制度 为方便校大学生联合会成员在工作的同时能够更好的及时处理学习和生活上面的事情和问题,体现出学生会人性化的管理理念,特制定大学生联合会成员请假制度,望各部能够积极配合并贯彻执行。 1、日常签到。若因临时加课或有事不能参加某天签到,需部员向部长请假说明缘由;若因长期加课无法参加某天的签到,需由部
35、长向纪检部说明情况;每个部门每名部员每周只能请三次假,即请假超过三次的均按缺勤处理,请假在三次之内的不予扣分,若遇特殊情况如考试、大型活动、外出实践等需集体请假的时情况而定不予扣分。 2、日常值班及活动值班。被安排值班的同学需在值班时间开始之前到达办公室签到进行日常值班,若临时有事不能参加值班者需找本需要在值班之前向部长说明情况,并在当天截至晚上签到之前补交由部长签字的假条,在不交假条的情况下不参加值班,视为无故缺勤。 3、请假条需提前或当天交到纪检部,过后概不受理。如遇特殊情况,需向本部门部长请假后,由该部部长向纪检部说明情况,经同意后视为请假并将假条随后补交到纪检部。 4、各部门副部长、部
36、长请假需填写请假条,由主席团签字并交给纪检部处方可生效。 为体现大学生联合会的人性化管理和保证工作有条不紊的进行下去,特制定大学生联合会成员代班制度,以处理一些突发事件使得学生会成员不再手忙脚乱,具体细则如下: 一、代班制度: 如值班人员出现临时加课或其他事务与值班时间冲突的情况,可以实行临时代班制度。 二、实施步骤: 1、提前联系办公室带班人员,告知其不能正常参加值班原因; 2、自行联系本部门合适人选代为值班; 3、如果确定本部门内无合适代班人员,亦可联系其他部门人员,协调代班; 4、将既定的代班人员部门、姓名和联系方式在值班前反馈至办公室即可。 三、注意事项: 1、本代班制度包括日常值班代
37、班以及活动值班代班; 2、签到:在工作开始前工作人员需找到办公室的带班人员进行签到,若帮人带班需在签到表上姓名一栏签署代班人员姓名,并在备注栏标注所替人员姓名即可; 3、代班人员需替原值班人员完成工作任务,一切考核(包括迟到、早退以及工作表现)均针对代班人员本人进行; 4、代班人员须是大学生联合会内部人员。 三、大学生联合会成员奖惩制度 为了切实加强学生会日常事务管理,规范学生干部的行为举止,塑造学生会的整体形象,并调动广大干部工作的积极性、主动性,维持大学生联合会的工作能够有条不紊的进行下去,特制定大学生联合会成员奖惩制度,大学生联合会全体成员应积极配合并切实的贯彻执行。 1、活动值班能够按
38、时到场并且表现积极者可根据具体表现酌情加3-5分,有特殊情况不能值班者需找本部同事或者学生会成员代替值班,无故不参加值班且没有替代人员者扣5分。遇特殊情况不能到者,按请假制度实行。 2、在活动值班中表现不积极或因为个人原因拖延活动进程、影响活动进展、导致活动无法正常开展者可视情况而定给予扣3-5分的处分。 3、在活动中因个人原因给大学生联合会造成较坏影响的视情节轻重给予扣 10、20分不等。 4、私下里诋毁大学生联合会、传播不良信息以及做出不利于大学生联合会建设和发展的行为一经发现给予扣除20分、警告、清退处分。 5、对学生会的建议被采纳的一次加5分。 6、在活动中表现突出,受到主席团或部长表
39、彰的一次加3分。 7、正义行为受到表彰的加10分。 8、对学生会成员有在学习方面不努力学习,由平时出现翘课,迟到、早退并在大会上通报批评的扣10分。 9、生活方面学生会成有出现夜不归寝及晚归寝情况呗学校通报批评者扣10分。 10、不爱护学生会共有财产、从资产管理处借出资产不及时退还者扣10分。 11.若在工作中出现以上没有提到的情况则由主席团做出相应的加扣分决定。 12、一学期内获院级以上奖学金、荣誉证书奖项者,视其获得荣誉情况可获得相应加分。若部门人员获奖人数达30%50%,该部门给予加分。若通过人数占部门本学期参加考试人数的50%以上,该部门给予加分,四级通过的成员及该部门每学期给予加分奖
40、励,从通过学期开始算起。 13、各部门成员中个人月考核成绩在60分(含60分)以上者,按一定的比例以红榜公示进行表扬,并对其以示鼓励。 14、月考核中部门总分排前三名的由主席团对其提出表扬并对部门中的每个部长以示鼓励。 15、各部门成员中个人月考核成绩低于60分者被列入观察名单,观察名单将以a4纸白榜形式予以公示,连续两个月被列入观察名单者,由纪检部递交主席团经审批后予以清退。 16、各部门成员中个人月考核成绩低于45分(含45分)者由办公室将名单递交主席团经审批后予以清退。 附则: 1、学生会考核工作由主席团进行监督、审核。 2、考核结果由纪检整理上报给主席团并在部长会上向各位部长公示结果,
41、公开接受主席团和各位部长的监督。 3、学生会全体成员需遵循本制度并严格执行。 4、部内成员积分将纳入部门整体积分内。 5、本制度自颁布之日起开始实施。 6、本制度最终解释权归主席团所有。 四、大学生联合会人员管理制度 为了切实加强大学生联合会内部建设,增强各部门之间的交流与合作,最大限度的调动各部门成员工作的积极性、主动性和创造性,在最大程度上激发出各部门成员的工作热情,以此提高大学生联合会整体的工作效率,营造一个共励共进的工作氛围,从而树立一个良好的大学生联合会形象,更好的为广大师生服务,特制定人员管理制度具体准则: 第一条学生全体成员必须遵守大学生联合会的各项规章制度和决定。 第二条禁止任
42、何部门、个人做有损学生会形象声誉或破坏大学生联合会发展的事情。 第三条通过发挥全体学生会成员的积极性、创造性和提高全体学生会成员的技能、管理水平,不断完善大学生联合会的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大和提高大学生联合会的综合能力和素质。 第四条提倡全体学生会成员努力学习知识和各种常识,努力提高学生会成员的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的人员队伍。 第五条鼓励学生会成员积极参与学生会的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条为学生会成员提供平等的竞争环境和晋升机会,大学生联合会实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条大学生联合
43、会提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导学生会成员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条学生会成员必须维护学生会纪律,对任何违反各项管理制度的行为,都要予以追究。 第九条学生会成员需爱护所有公共设施和共有财产,做到不浪费、不破坏、不遗失、及时还,每月月末由资产管理部负责上报资产使用情况表,确保资产的长期使用性。 五、大学生联合会报销制度 第一条各部门举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请。申请表需写明事由及金额,交至所属部门负责人签字之后报送团委审核,审核通过后由主席团上报团委老师签字。报销一切流程必须严格遵守,任何人不得不经申请自行购置物品报销,且报销人必须是主席团成员,否则一切开支不予报销。第二条所有购置物品必须到指定正规发票地点开具,发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章)。其中,特殊报销事项如