资源描述
已建搅拌站管理制度
混凝土搅拌站管理制度
三一重工管理咨询部
目录
第一章人事管理制度3第一节人事管理制度4第二节考勤和假期管理规定10第三节培训管理规定14第二章行政管理制度18第一节办公用品制度18第二节劳保用品发放制度20第三节会议制度21第四节公章使用制度22第五节计算机安全管理制度23第六节公司档案管理制度25第七节后勤管理制度26第三章财务管理制度28第一节固定资产管理制度28第二节货款结算管理制度32第三节票据管理制度35第四节发货单流转管理制度36第五节结算单管理制度37第六节借账报账管理制度和相关报账标准39第四章销售管理制度42第一节营销计划管理制度42第二节客户管理制度45第三节合同管理制度46第四节营销会议制度49第五节业务员业务费用报销规定50第六节生产管理制度52第一节总则52第二节生产过程管理制度52第三节现场管理制度53
第1页共89页
第四节车队驾驶员和操作手管理制度53第五节搅拌车驾驶员工作和处罚细则55第六节关键设备操作规程57第七节设备管理和维护保养制度60第八节设备安全管理制度65第九节设备档案管理制度67第十节采购管理制度75第六章技术管理制度77第一节试验室工作程序管理制度77第二节技术资料档案管理制度77第三节原始记录管理制度77第四节检验报告及混凝土配料管理制度78第五节仪器设备管理及检定、校准制度78第六节试验室仪器设备流转制度78第七节标准养护室管理制度79第八节试验室标准物质管理制度80第九节试验条件控制制度80第十节计量管理制度80第十一节试验前检查制度81第十二节试验室工作计划检查和总结制度81第十三节试验、检验中意外事故处理办法82第十四节检验事故分析报告制度82第十五节安全、卫生制度83第七章质量管理制度84第一节质量信息管理制度84第二节质量审核制度85第三节产品质量档案和原始记录管理制度85第四节质量检验工作细则86
第2页共89页
第一章人事管理制度
第一节人事管理制度
1.目的
为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
2.适用范围
本规定适用公司全体员工。
3.人事管理权限
3.1总经理确定公司的部门设置和人员编制、决定全体职员的待遇;
3.2经营团队关键岗位人员聘用和解聘须经董事会批准;
3.3公司经营团队以外人员由主管人事部门进行招聘,最后由总经理审定,录用后在人事部门备案;
3.4部门主管提出部门人员需求计划;部门主管对部门职员进行考核;部门主管建议本部门职员待遇方案、报总经理批准。
4.办公室人事工作职责
4.1协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
4.2负责管理公司人事档案资料。
4.3负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
4.4负责执行落实公司下达的人事工作指令。
4.5负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
4.6组织公司平时考核和督办考核及年终考核工作。
4.7组织公司人事培训或协助开展各部门的培训工作。
4.8协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
4.9负责公司各项保险、福利制度的办理。
4.10组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
4.11根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
4.12负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
5.人员需求
5.1在经营年、季、月度结束前,办公室将下一年、季、月度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。
5.2总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年、
季、月度人员的规模和部门设置。
5.3经总经理所确定的人力资源计划,由办公室负责办理招聘事宜。
6.人员的选聘
6.1各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
6.1.1进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
6.1.2从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
6.2各部门编制满后如需要增加人员,到办公室领取《人员增补申请表》,填好《人员增补申请表》后,报办公室、总经理审批。
6.3人员的申请获得批准后,由办公室招聘所需人员。
6.4求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:
6.4.1所有求职人员应先认真填写《应聘申请表》,由办公室进行初试。
6.4.2初试合格后,由办公室安排与用人部门主管复试。
6.4.3部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。
6.5面试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
6.6用人部门和办公室根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由人事主管通知应聘人员到岗,并办理相关手续。
6.7需要体检的入职人员,体检合格后,办公室通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由办公室统一存档备查。
7.报到
7.1所有招聘录用的新员工正式上班当日先向办公室报到,并以其向办公室报到的日期,即起薪日。
7.2报道当天所有新职员须携带。两张一寸免冠照片;身份证或户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,需要签订担保协议要代担保协议。
7.3担保协议
7.3.1公司的部分岗位员工需办理担保手续,并经人事主管审核后方可报到。
7.3.2担保人须是具有正式职业、有固定住房、当地户口。
7.3.3担保人是被担保人的抚养或赡养对象的不能做担保。
7.3.4凡为本公司员工不能做本公司新进员工的担保人。
7.3.5被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:挪用公款或借用财物不还者
偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者
页第4共89页
假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者故意毁坏本公司的设备或其它物品者营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者泄露公驾驶员密使公司造成损失者
7.3.6担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任;
7.3.7担保人应于员工离职壹年后而无未了事项时方能解除担保责任,担保协议自动失效;
7.3.8每年定期对保,并在认为必要时,随时办理退保。
7.4报到当日,办公室应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由办公室主管与其签定《劳动合同书》,一式两份,一份交由办公室存档,一份试用员工自留。
7.5新职员办理完报到手续后,办公室人员领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作。
7.6办公室根据《劳动合同书》中的试用期工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由办公室备案。
7.7本公司不办理员工档案调入手续。
8.职员试用
8.1新职员一般有三个月的试用期。
8.2新员工试用期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期间没有探亲假。试用期上班不足五天的职员要求辞职,没有工资。
8.3新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。
8.4试用期的考核
8.4.1职员在试用期满后,人事主管将《员工转正考核表》发给试用的新员工,新职员根据自身情况,实事求是填写表中的“考核内容”和考核内容中的“自评部分”。
8.4.2部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。
8.4..3办公室根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。
8.4.4考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。
8.5结束试用期
8.5.1在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,用人部门主管可以提前结束试用期,并将《员工转正考核表》报请办公室主管、总经理批准。
页第5共89页
8.5.2试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,用人部门可以提前向办公室提交《员工转正考核表》,经部门主管或办公室主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。
8.6考核结果的评定
8.6.1考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。
8.6.2考核结果的评定标准:
考核结果95分以上提前转正晋升工资;考核结果8594分按期转正晋升工资;考核结果7084分按期转正不予晋升工资;考核结果6070分延长试用期;
考核结果低于60分试用不合格,不拟聘用。
8.7转正
部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《员工转正考核表》报请部门主管、办公室主管审批。
9.员工录用
9.1正式聘用的新员工,由办公室发给《正式录用通知单》,一式两份,一份交由办公室存档,一份交新员工自留,正式聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
9.2《劳动合同书》按年度一年签定一次。工作满2年以上的,可根据个人意愿签订3-5年的长期劳动合同。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。员工如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知办公室。
9.3办公室根据《劳动合同书》正式录用级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交给财务部门,一份由办公室存档。
10.职员培训
10.1为提高员工的自身素质和工作技能,公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加各种培训。
10.2员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。
10.3职前培训由办公室负责,内容为:公司简介、人事管理规章的讲解;企业文化知识的培训;
工作要求、工作程序、工作职责的说明;
页第6共89页
请部门进行业务技能培训。
10.4在职培训。员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力。
10.5视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。
10.6为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,对在培训过程中所获得和积累的技术,资料等相关信息(包括软、硬件),员工在培训后立即交用人事部门保管;未经部门主管许可,员工不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
11.工作守则和行为准则11.1员工工作守则
每位员工要有高度责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力
工作。
树立服务意识,始终面向市场,面向用户。
牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命,实行二小时答复制(即所有上级
安排的任务,均须在二小时内答复工作进度)。
要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。
要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
11.2员工遵守的行为准则包括:员工应遵守公司一切规章制度;
员工应服从公司组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指
示办理;
员工应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;员工应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;遵守二小时复命制,把1%做到100%;
员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;员工不得损毁或非法侵占公司财务;
员工必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作
繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助;
页第7共89页
在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言
行是公司形象和风貌的体现;
公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节;执行员工手册;
11.3工作时间八不准:不准聊天、吵闹;不准无故离岗、串岗;不准打私人电话闲聊天;不准唱歌、听音乐;不准看闲书、玩游戏;
不准上班时间接待亲友或办私事;不准迟到、早退、旷工;不准渎职、失职,贻误公务。
12.员工的考勤、休假、请假制度见《公司考勤和假期管理规定》。
13.奖惩
13.1公司对以下情形之一者,予以记功受奖保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;业绩突出,为公司带来明显效益者;
对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效率或效益
者;
在某一方面表现突出,足为公司楷模者;其他制度规定应予记功授奖行为。
13.2记功授奖方式有。嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。
13.3公司对以下情况之一者,予以记过处罚
贪图私利、贪污、盗窃、斗殴、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、
拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;
公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽救
者;
公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者;
页第8共89页
玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者;严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者;
窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;
记过处罚方式有:开除、警告、通报批评、一次性罚款等;若职员行为给公司造
成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公司有权起诉;
13.4奖惩记录,纳入公司考核内容。
14.福利
14.1保险。按公司现行的保险规定,公司负责80%的人身意外险及附加医疗险,20%从员工工资中扣除。员工工资中还包含其它个人医疗保险费、养老保险费,由员工个人办理保险。
14.2困难补助。职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定。
14.3过节费。根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、国庆节等),公司将发放适当的过节费或物品。
14.4生日。员工生日可享受公司50元生日补贴或物品。
14.5探视、慰问对象员工本人。
员工直系亲属。配偶、父母、子女。
14.6探视、慰问条件因工受伤,有病住院者;突发性事件,意外事故住院者;员工直系亲属病危。
14.7探视、慰问标准
14.7.1慰问费用标准分为200元以内和300元以内两种。
14.9.2特殊情况,需向总经理请示后才能办理。
14.10探视、慰问程序
14.10.1探视慰问工作归口办公室管理
14.10.2慰问费用在300元以内的,由办公室主任审核,总经理审批后到财务部报销。
14.10.3慰问费用在公司福利基金中列支。
15.离职与解聘
15.1要求调离本公司,应提前三十天向该部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。
页第9共89页
15.2公司根据职员的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前十五天通知被解职的职员。
15.3公司员工因严重违反公司制度、国家法律法规,公司有权立即予以解聘无需提前通知解聘员工。
15.4提出离职方或被解聘方需到人事主管处填写《离职人员申请表》,经批准后(中层以上管理人员需总经理批准),当事人需填写并完成《移交手续清单》所列内容,由人事存档。其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。三日内将其人事资料上报至人事主管部门。
16.附加说明
16.1本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整
16.2本制度由起草并负责解释和归口管理,自年月日起执行。
第二节考勤和假期管理规定
1.目的
为加强劳动纪律,维护正常工作秩序,提高工作效率,实现各项工作目标。
2.主题内容和适用范围2.1规定了考勤的方法与内容;
2.2适用于公司正式员工。
3.职责
3.1人力资源本部负责员工请(休)假、销假的归口管理以及假期薪资给付的确认,报公司人力资源部领导审批;
3.2人力资源部考勤员负责各部门考勤的记录与汇总;
4.内容
4.1工作时间的管理
4.1.1公司每周6天工作制,每天实行弹性工作制每天7.5小时,上班时间为8:30,下班时间为17:30,午餐时间为11:30-13:00,周末可提前半小时下班。
4.1.2根据国家法定假期,公司规定:元旦节休息1天、五一节休息3天、国庆节休息3天、春节休息3天;以上假期遇公休假日顺延;
第10页共89页
4.1.3“三八”节女员工休息半天,遇公休假日不顺延;
4.2刷卡考勤管理
4.2.1公司员工应亲自刷卡考勤,上午上班前刷卡签到,下午下班后刷卡签退,迟到或早退者也应刷卡。每次不刷卡或忘记刷卡记旷工半天(请假经准者除外);
4.2.2迟于规定时间到岗为迟到,单次迟到超过10分钟或月内累计超过20分钟,记.事假半天。员工迟到应向考勤员及部门主管说明迟到原因;
4.2.3无故提前下班者为早退,每次计旷工半天;
4.2.4工作时间外出经批准外出者在外出及返回公司时应在前台登记;
4.2.5出现以下情况之一者记为旷工:未办妥请假手续,先行缺勤者;
请假期届满未续假或续假未核准而不出勤者(因病或临时发生意外等不可抗力事
情除外);
编制事由,以公事名义外出办理私事者;编造事由,采用蒙骗手段获得假期者;
委托或代人刷卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处;
4.2.6员工旷工期间,不计发工资、福利及津贴;并追加罚款100元/天。
4.2.7无故连续旷工达到3日或一年累计旷工达6日者,予以辞退。
4.3加班管理
4.3.1凡因工作需要,在公休假日、法定节日从事工作的视为加班;在正常工作时间外延长工作时间为加点,由于公司实行弹性工作制,加点不计加班工资;
4.3.2公司实行节假日加班申报制,确需节假日加班,先向部门领导申报,并填写加班条,经公司总经理审批后交人力资源本部备案;员工凭加班条换休或申报加班费;
4.3.3节假日及公休日加班一般由部门安排年内补休或冲抵事、病假,如不能补休,法定节假日、公休日加班工资以员工基本工资作为计发基数;加班期间不另计发补贴;
4.3.4法定节假日以本人基本工资的300%计发、公休日以本人基本工资的200%计发加班工资;
4.3.5由于员工自身原因、调度不力未完成日常工作而在公休假日、法定节日工作的
第11页共89页
不计加班;
4.3.6部长助理(含)以上员工不另计加班。
4.4公假管理
4.4.1公司指派员工外出考察、学习、出差、参加大型展会等活动,需要暂时离开工作岗位的时间(包括国家规定的法定节假日),统称为公假;
4.4.2公假视为出勤,享受公司的薪资待遇,按财务规定报销相关费用,公假期间的法定节假日不计加班。
4.5事假管理
4.5.1员工因私请假,必须填写请假单,履行请假手续。一天以内假期由主管部门领导批准;超过两天的由分线领导批准;三天和三天以上假期需经总经理核准,所有请假送人力资源部考勤员存档。
4.5.2带薪假都需先经人事部门审核,再根据请假时间由各级领导核准;
4.5.3请假者应做好休假期间工作安排,并保持与本部门的电话或邮件联系;
4.5.4中层干部和以上的管理人员请假,由公司总经理审批;
4.5.5事假不享受薪资及相关补贴。
4.6病假管理
4.6.1员工因病需要请假2天以上,必须经医院(二级以上医院)医生开具病历证明和病休建议,按事假管理办法审批;
4.6.2患重大疾病需要长期医疗(10天以上),应经公司总经理特别核准;
4.6.3员工医疗期待遇为。司龄3年以下的发公司所在地最低工资标准的80%;3年以上、5年以下计发90%;5年以上计发100%,病假期间不另计发补贴。
4.6.4员工因病需住院治疗或在家疗养,其休养时间长短按二级以上医院出具的相关证明执行;
4.7婚假管理
4.7.1员工符合法定条件结婚的,给予婚假3天,视为出勤,享受公司的薪资待遇(不包括相关补贴),晚婚者可另加晚婚奖励假2天,超过部分按事假处理;
4.7.2婚假须经部门主管初审、公司主管领导批准,并在人力资源本部备案;
第12页共89页
4.8产假管理
4.8.1符合国家计划生育政策的公司正式合同制女员工的生育,享受产假90天,难产、剖腹产增加产假15天,晚育增加产假15天;
4.8.2男性员工配偶有符合国家计划生育政策的生育,享受护理假3天,在异地者可请1~3天路程假;
4.8.3产假期间公司以个人基本工资计发工资(不包括相关补贴),超过部分按事假处理;
4.8.4产假假期须经部门主管初审、公司主管领导批准,并在人力资源本部备案;
4.9丧假管理
4.9.1员工及员工配偶直系亲属死亡,需要请假奔丧的,可给予丧假3天,视为出勤,享受公司的薪资待遇(不包括相关补贴),在异地者可请1~3天路程假,超过部分按事假处理;
4.9.2丧假须经部门主管初审、公司主管领导批准,并在人力资源本部备案;
4.9.3直系亲属包括有:祖父母、父母、配偶、嫡亲兄弟姐妹及子女;
4.10带薪年休假管理
4.10.1员工入司满1年后,每年可享受5天带薪假,以后每增加1年,加1天,最多不超过10天;
4.10.2带薪年休假,应自规定届满时间后,由员工及部门主管在不影响工作的原则下,事先共同排定休假日期实施,并按请假程序办理;
4.10.3年休假应在年内(12月31日前)休完,年休假期间工资按员工全额工资核发(不包括相关补贴);年度终因公司实情而未能休者,经人力资源部核实后可记为奖金发放、或冲抵事(病)假但不纳入下一年度调休;
4.10.4年休假因劳动关系终止或解除而未休者,不再补休。
4.10.5员工在休假前一年内有下列情况之一者,不给予带薪年休假。事、病假累计逾7天者;旷工1天以上者。
4.11探亲交通费用管理
第13页共89页
4.11.1员工入司转正后,每年可享受两次探亲交通费用报销(五一、国庆、春节中任两次),由公司报销从上海至家庭所在地城市的往返火车硬卧费用;
4.11.2因特殊情况探亲的目的地不是家庭所在地的,须经人力资源部核实,由总经理批准,按实报销往返车票费用。
第三节培训管理规定
1.总则
1.1为提高公司从业人员素质,增强员工知识与技能;同时为规范公司培训体系,促使公司培训工作成为企业人才战略之基础,使公司培训工作具有实施依据,特制定本制度。
1.2公司为所有员工提供平等的培训机会,员工有义务参加公司组织的各项培训。
1.3公司培训工作由人力资源人员负责,培训专员具体组织实施。
1.4培训经费由公司按培训计划提前列支,如因员工提前解除劳动合同,该员工培训费用计入违约金。
2.培训计划
2.1各部门依照工作情况的需要,在每年年初由部门提出培训申请计划,并报人力资源人员汇总。
2.2人力资源人员根据各部门所提出的培训计划,根据公司政策要求统筹安排汇编“年度培训计划”报总经理审核批准,并下发各部门组织实施。
2.3部门内部组织的临时培训,根据实际工作需要可自行组织安排。
2.4岗前培训人力资源人员培训模块根据公司岗位编制对新进员工五人以上为一班次进行的培训。
3.培训形式
3.1公司的培训形式包括公司内部培训、外派培训。内部培训分为新员工入职培训、在职培训。
3.2入职培训。公司新入职人员均应进行职前教育,使新入职员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务等方面内容。职前教育由人力资源人员统一组织、实施和评估,用人部门具体配合。
3.3在职培训。根据公司的发展规划及各部门工作的需求,按专业分工不同对员工进行在职技能培训,并可视其实际情况合并举办。在职技能培训由人力资源人员协同其它各部门共同进行规划与执行。由各部门提出年度在职技能培训计划报人力资源人
第14页共89页
员,人力资源人员根据公司发展需要统筹制定培训方案,呈报总经理核准后,由人力资源人员会同各部门共同安排实施。
3.4部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的专业技能培训。同时各部门经理应经常督导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务应具备的知识,必要时应指定所属限期阅读与专业有关的书籍。部门内部培训由各部门组织,并向人力资源人员通报培训情况。
3.5外派培训。培训地点在公司以外,包括参加总公司组织的培训活动、其他各类培训班、管理人员及技术人员外出考察等。
4.培训方法
4.1公司内部培训方法以自办为主,外请为辅。授课人由人力资源人员根据各部门推荐优秀员工,专业能力强的资深老员工中出任兼职讲师或外聘讲师(包括从总公司邀请的讲师),必要时给予一定奖励。
5.内部培训5.1入职培训
5.2新员工入职培训为公司内部培训,公司新招聘员工的培训活动由人力资源人员根据新入职人员情况安排组织班次进行。
5.3对于新进人员的培训,按工作环境与程序一般分为人力资源人员培训和用人部门培训两个阶段。
5.4人力资源人员培训重点进行以下各项:
5.4.1公司概况,包括公司历史、现状及其在产业中的地位,公司的机构设置、规章制度等;
5.4.2参观公司各部门及本人拟任岗位的工作环境;
5.4.3介绍拟任岗位情况及如何与其它部门配合;
5.4.4介绍公司的业务范围、经营项目及市场销售情况。
5.4.5用人部门培训的重点在于实际操作技术、技能的培训,主要以老员工“传、帮、带”形式进行,其要点如下:
每天的日常工作及可能的临时性业务;拟任岗位的工作技能及工作方法;各部门之间的协调与配合;公司制度及部门制度。
5.4.6“传、帮、带”形式即在老员工的技术指导下,使新员工尝试从事即将开展的工作,老员工应协助新员工完成工作并随时指出注意事项和应改进的地方。
第15页共89页
5.4.7对新员工培训贯穿试用期全过程,试用期结束后由人力资源人员会同用人部门对培训成效进行考评,其考评结果可作为是否转正录用之依据。
5.5在职培训
5.5.1在职培训实施时根据公司生产情况安排,提前一周通知接受培训部门。接受培训部门根据培训计划要求将参加培训人员名单报人力资源人员。
5.5.2部门内部培训由部门自主决定,人力资源人员协助组织、监督,保证足够的培训时间。跨部门的培训由人力资源人员组织,各部门共同协商制定计划,经总经理批准后由人力资源人员具体实施。
5.5.3培训结束后由人力资源人员负责收集对此次培训的反馈意见并汇总成培训情况报告,上报总经理。
6.外派培训
6.1各部门为适应工作、提升部门员工工作技能等需要,推荐有关人员到外接受培训、考察学习或参加总公司组织的培训活动,须报人力资源人员审议并上报总经理核准后,依公司相关制度办理手续。
6.2外派培训期间的工资、考勤根据公司相关制度实施。
6.3外派受训人员返回公司后,应将有关资料,包括教材、考试成绩、结业证书等送人力资源人员存档,并将其培训成绩做好记录。
6.4凡参加外派培训人员,均应相应填写个人外派培训申请表、个人外派培训记录表。
6.5外派培训费用由部门预算列支或依公司相关制度予以解决。
7.培训的实施
7.1人力资源人员应依据年度培训计划,根据生产情况组织实施培训工作,其他部门应给予积极配合,如培训场地安排、教具借调、通知讲师及接受培训部门等。
7.2各在职培训实施时,参加受训人员应进行签到,培训主办部门应确定并了解上课、出席情况,考勤按照公司有关规定记录。
7.3各部门自行组织的内部培训由各部门根据生产情况自行安排,如有需要人力资源人员可配合协调。
8.培训评估
8.1培训结束后,要开展评估工作,以判断培训是否取得预期的效果。评估的形式由人力资源人员会同接受培训部门共同制定,人力资源人员监督实施。
8.2员工参加公司组织的培训活动过程及培训后考核成绩与公司绩效考评相结合,可作为考评依据。对于业务能力差,经培训后仍无法达到该岗位工作要求,将依据公司相关制度对其予以转岗、降薪、停职检查、辞退等处分。
9.培训纪律及要求
第16页共89页
9.1培训工作要准备充分,注重过程,讲求效果,防止形式主义。
9.2参加培训的员工要严格遵守培训纪律,准时参加培训,认真听课,细作笔记。
9.3迟到、早退或违反培训课堂纪律者根据公司《会议制度》规定予以每次五十元罚款。
9.4应当参加培训员工无正当理由不参加培训者按旷工处理;当年本岗位培训参加率超过75%的员工方有资格参与年终先进个人评选活动,或者作为晋升、调薪对象。
9.5参加培训的员工培训过程中所获得和积累的技术、资料等要做好保密工作,不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。
10.附则
10.1工进入企业后的企业文化及规章制度培训等为固定培训项目,由人力资源人员定期组织。
10.2加公司各项培训(包括入职培训、在职技能培训、外派培训)员工,在公司培训结束一年内提出辞职,将根据公司相关规定由员工赔偿公司为其培训所支付的费用。
10.3制度经总经理审核批准后颁布实施。
第二章行政管理制度
第一节办公用品管理制度
1.为使办公文具用品管理合理化,满足工作需求又节省费用,特制定本办法。
2.本办法将办公文具分为消耗品、管制消耗品及管制品三类,分列如下:
消耗品。铅笔、橡皮、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、回型针、口取纸、笔记本、复写纸、档案袋、便笺纸、信纸、夹子、印油、圆珠笔、钉书针等。
第17页共89页
管制消耗品。签字笔、白板笔、修正液、电池、横格纸等。
管制品。剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、计算器、钢笔、印泥、印台等。
3.文具用品分为个人领用和部门领用两种。个人领用系应由个人使用保管的用品,如铅笔、胶水、橡皮、米尺等。部门领用系本单位共同使用的用品,如打孔机、钉书机等。
4.消耗品可依据年领用量,设定领用限制基数,并可随部门或人员工作性质的改变适时调整。
5.管制消耗品应限定人员使用,自第一次发放后,应以旧换新,但纯消耗品(如横格纸)不在此列。
6.管制品应由部门专人保管,如果损坏影响使用可以以旧换新,如有丢失由责任人照价赔偿。
7.每月22日由各部门提出次月“文具用品需用清单”,交办公室上报资金计划后,以便进行统一采购,次月1日开始发放。但管制性文具可不受此时间限定。
8.文具管理发放部门为每个部门建立“办公文具用品领用登记表或卡”,统一装订成册,以便控制费用消耗。
9.文具系为办公公务活动提供,严禁公物私用。
10.新进人员到职时,由部门向管理部门提出文具领用申请单,并列入其领用卡。人员离职时,应将所领用文具等一并交管理部门。
11.印刷品(如信纸、表格等),除特殊用项外,其印刷、保管均由办公室负责。
12.附件:《办公用品发放标准》
为进一步规范、完善办公用品的发放工作,达到挖潜降耗、节约管理成本之目的,根据我公司《办公文具用品管理办法》规定,特制定本标准。
12.1个人办公用低值易耗品,按岗位标准分配,并按需由部门指定专人领取并发放。
12.2部门办公用品按月提出领用计划,报办公室,经批准后统一购买。
12.3本标准按月累计,个人办公用品不累计补发,部门办公用品费用定额超支时,可占用下月费用定额,但累计不得超出全年计划定额。
12.4公司对办公用品费用实行年度汇总,对节约费用的部门予以奖励(节约奖=节约额×35%;节约额=年度总定额-年度实际发放额),其节约额奖励以办公用品实物形式发放。
12.5每月标准
部门岗位标准(元)月合计定额(元)第18页共89页
经营团队办公室总经理副总经理经理5030201*5名称部门洗衣粉手套雨衣雨鞋安全帽棉大衣夏季工作服秋季工作服工作鞋管理员、文秘驾驶员经理财务部会计、出纳经理经营部统计、业务、预算经理供应部统计、采购、材料计重经理试验室试验、资料经理105201*010209010201*5201*010201*0队长、设备主
展开阅读全文