车辆管理规章制度20年820.docx

车辆管理制度20XX年820
车辆管理制度
1目的
为规范车辆管理，降低营运成本，特制定本规范。2范围
适用于公司车辆和司机管理。3职责及权限
3.1董事长负责公司车辆购置的审批。
3.2总经理负责对所在公司车辆维修保养、费用及使用的审批、监督，并行使对车辆购置的审核。
3.3公司管理部负责车辆购置和报废的审核。
3.4各部门主管负责对各自部门相关行政用车、业务用车、财务用车进行审核。
3.5司机职责
3.5.1遵守公司规章制度，认真执行工作程序。
3.5.2服从上级指挥和有关人员的监督、检查。
3.5.3按工作规范要求，服从调度，安全行车。
3.5.4降低油耗，并做好行车记录。
3.5.5保持车辆内外的清洁卫生。
3.5.6严格执行机动车辆操作规范，按计划对车辆进行保养，保持车辆运行状态良好。
3.5.7负责车辆日常维护保养。
3.5.8树立服务意识，为用车部门和人员提供良好的服务。
3.5.9做好业务出车记录以及记录的保管或移交工作，做好本岗位的保密工作。4车辆购置和报废管理
4.1新、旧车辆购入由使用单位向公司管理部提出申请，填报《设备购置申请单》，公司分管行政负责人组织调查、评审并提出选型、选购方案报董事长批准后，由公司行政负责人组织实施采购。
4.2新车辆购入验收，由公司行政负责人组织采购、仓库、司机联合验收，认真填写《设备验收单》，检查验收主要内容有：
4.2.1车辆必须是全新的，外观、内饰齐全、整洁、良好。
4.2.2车辆引擎运转性能良好。
4.2.3车辆各项功能、性能满足该车辆制造商规定的技术参数。
4.2.4随车附件、备件、配套产品、工具是否与配套清单相符。
4.2.5随车技术文件，包括发票、保修单、说明书、配套清单、合格是否齐全。
4.2.6公司认为必要的其他验收内容。
4.3新车辆挂牌、旧车辆过户统一由管理部负责专人办理手续，并将车辆手续会同车辆技术文件一起存档保管。
4.4管理部负责组织车辆责任人，做好公司车辆一切规定费用的按时缴纳工作。
4.5车辆的报废，必须经车辆技术鉴定单位进行鉴定。技术鉴定小组由公司董事长任命成立，一般由行政负责人担任组长组织实施。
4.6技术鉴定小组鉴定确认车辆可修复使用的按本文件车辆的维修规定执行，已无修复价值的，填写《设备报废申请单》，得到董事长批准后实施报废。5派车管理规定
5.1行政及业务派车管理规定
5.1.1需要用车的部门应提前一天提出派车申请（临时、紧急情况除外），填写《派车申请单》呈部门主管审核，再递交管理部审批。
5.1.2原则上派车在本市范围内由管理部长审核即可，派车到市以外的地区必须经董事长审批。
5.1.3当相应的主管因事外出不在岗时，派车申请签核由其职务代理人受理。
5.1.4当董事长及其职务代理人均因事外出不在公司时，派车申请单由管理部长审核即可；（前提要打电话通知董事长允许）当管理部长及其职务代理人均因事外出不在公司时，由管理部专员代签派车，申请单后呈董事长审批。
5.1.5一般行政及业务派车原则上不走高速公路，因特殊情况需走高速公路时，必须由用车申请部门在派车申请单上注明，并须管理部长签批，凡无管理部长签批同意走高速的派车申请单，车队派车时一律不可走高速公路，特别情况须走高速的，事后必须说明情况。
5.1.6原则上车辆不受理私人派车，如因特殊或紧急情况私人须用车者，须填写《派车申请单》呈管理部长审核或董事长批准，所有费用由用车者自理。
5.1.7用车人办理好以上审批程序后将派车申请单送交司机出车。
5.1.8行政及业务派车程序。用车人填写《派车申请单》→部门主管审核→管理部长审定→董事长审批→管理部→司机出车。
5.1.9行政公务车早晚接送公司相关领导上下班的，可以不须填写《派车申请单》。
5.2货车派车管理规定
5.2.1用车部门每周做好周派车计划表，由各部门主管与管理部长审批，管理部根据周派车计划做好每日派车安排表。6司机行车管理规定
6.1司机出车必须服从上级的安排，非特殊情况不可拒绝安排，违者罚款50元，情节严重者，除名或辞退。
6.2司机出车必须守时，非特殊情况下不可迟到，违者给予行政警告通报全公司。
6.3出车前必须检查水箱、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总泵油是否足够；检查轮胎气压及轮胎紧固情况；检查喇叭、灯光是否良好，路单、票证是否齐全；检查随车工具是否齐备。
6.4出车前按照车辆技术规程启动引擎，察听声音是否正常，查看引擎连动装置紧固情况，查看有无漏油、漏水、漏气。如有故障应予排除并报管理部负责人员。
6.5出车前严禁酗酒，行驶中注意力要高度集中，严禁在车内抽烟、谈笑及做其他有碍驾驶的动作。
6.6司机出车必须按照指定的路线行驶，不可擅自变更路线，若因特殊情况需变更路线行驶时，必须要有合理的理由并须即时汇报给上级，凡无合理理由者，走出指定路线所产生的过路费、过桥费及油费由司机本人负责，情节严重者给予行政警告通报全公司。
6.7司机行车必须注意文明安全行车，遵守交通规则，若因违规行车所造成的罚款或产生的事故，由司机本人承担全部或主要责任（罚款为全部责任，事故为主要责任），司机全年文明安全行车未出交通事故者，未得到用车部门人员投诉，给予奖励200元人民币。
6.8司机行车在外不可利用职务的方便作非法及非公司业务营运，违者轻则给予行政警告、通报全公司，重则辞退处分。
6.9司机行车在外如遇特殊情况时，必须即时向上级领导汇报（如堵车、违规、事故、车辆故障等）。
6.10行车途中应密切注意道路上的车、行人动态，与前车保持一定的安全距离。通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。遇到对方车辆违章行驶，应主动避让，避免发生事故。
6.11司机出车回公司时，司机应登记车辆回厂时间及公里数，并请用车部门人员在《车辆里程登记表》上签名。
6.12收车后要将车身、车轮挡板、车底等全面冲洗干净，并抹干车身上的水渍；清洁车箱内壁、沙发、脚垫，清倒烟灰盅，使车整洁美观舒适。
6.13不论什么时间，司机身上必须带手机，保持24小时开机状态，对公司领导或管理人员的电话，不管何时都应尽快接听，如果出现手机关机情况，即取消当月手机话费补助。
6.14司机因上厕所、打电话或吃饭须离开车辆时，必须锁死车门和保险锁。
6.15若发现车辆被盗时，应立即向当地公安部门、保险公司、公司有关领导报告，并积极配合当地公安机关破案，当事司机须负担实额与保险金差额的1/3赔偿责任（特殊情况例外）。
6.16不准借车给别人驾驶或学车，否则由此造成的事故或损失由司机承担全部责任。
6.17司机下班后，车辆不准在外面过夜（经公司领导同意除外），否则车辆一切损失均由司机负责，如车辆失窃，外饰件损坏等司机须负赔偿责任。7司机文明行车规定
7.1司机人员一律戴厂牌进出公司（如有配发工作服的须穿工作服），行车在外亦须着装整齐，遵守员工行为规范，违者根据相关文件进行处罚。
7.2上班时间，如不出车时，司机须在管理部待命，车辆停放在公司指定停车位置。
7.3司机人员接待来宾人员，应具备基本礼貌礼仪。
7.4主动打开车门。
7.5以微笑面对客人，并说。“您好，请上车”，并做请的手势。
7.6等客人上完车后礼貌的对客人说。“请坐好，系好安全带”，然后关上车门。
7.7车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便搭话。
7.8当客人问及有关公司情况时，应礼貌回绝。“对不起，这个我不太清楚”。
7.9下班后不可与任何人等谈论客人及公司领导或有关人员的车内话题。
7.10迎送客人至目的地大门口为原则，原则上须主动下车帮客人打开车门（除非客人即时打开车门），礼貌的对客人说：“到了，请下车”。
7.11等客人下完车后应礼貌的说。“我先走了，再见”。
7.12车内不准吸烟。
7.13本公司员工在车内吸烟时，应予以制止。
7.14公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人员提醒客人。
7.15外出行车时，司机不得以任何理由故意刁难用车人。
7.16严禁在“三区”内乱鸣喇叭，影响正常秩序。8车辆维修、保养、年审管理规定
8.1日常保养。根据公司车辆与司机的配置，车辆应建立责任人，负责日常清洁、车辆外观、机械性能的检查。
8.1.1司机应确实遵守车辆保养规范的执行，维护车辆最佳状况。
8.1.2随时注意轮胎气压情形。
8.1.3对于车辆操控若觉异常应立即进厂检查。
8.1.4随时防范车辆备件失窃或损坏。
8.1.5随时注意里程数，于固定里程更换机油，齿轮油等例行车辆保养。
8.1.6每周至少洗车一次，但若遇下雨淤泥，车身应随时注意外观清洁干净。
8.1.7洗车打腊与加油、换油及齿轮维修按公司指定地点统一进行。
8.1.8所有洗车、加油、换油、维修记录应详细填写，每次事后于次日上午交上级审核。
8.1.9车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。
8.1.10随车附带车辆保养手册，应熟记详记，保持最佳车况。
8.2定期保养。车辆责任人根据《车辆里程登记表》，行驶达5000公里以上时提出保养申请，以便上级安排；货车应按二级维护保养规定，每三个月进行一次二级维护保养。
8.2.1如无征得批准，所有零配件不得由司机擅自购买，必须到公司指定的定点维修保养点更换，费用由财务部或管理部与维修厂商月结。
8.2.2车辆保养由司机提出书面申请，经管理部长审核，董事长批准后到公司指定的维修保养点进行保养。
8.2.3定点维修保养点不能排除的故障，需到专业的汽修厂维修，须经公司领导批准。
8.3司机可利用平时在公司空余时间维护保养车辆，确实需节假日保养车辆的，须提前一天向管理部长汇报申请，经管理部长批准后方可修车。
8.4司机应于规定日期，自行前往指定管理所受检，如逾期未受检遭致罚款处分，其费用由司机人员自行负担。
8.5司机驾驶证件年审需提前两周填写申请单，交管理部长审批，每年只限一次，每次限1天，超过时间按事假处理，驾驶证年审费用由司机自行承担。
8.6车辆的附带资料，除行驶证、保险卡等由司机携带外，其余均由管理部保管，不得遗失。
9营运费用管理规定
9.1过路费、过桥费、油费必须按照指定路线的额定标准进行报销，凡违反指定路线行车所产生的超额费用，非特殊情况及时汇报管理部长允许的，由司机本人承担。
9.2车辆维修保养，零配件购置，非特殊情况及时汇报管理部长允许的，所需费用由司机本人承担。
9.3管理部必须按车辆、司机分别制定每月的营运费用总结分析报表，营运费用责任到每一台车和每一个司机，控制营运成本，不合理的超额费用将追究司机责任。
9.4行政及业务用车所产生的营运费用，管理部每月进行汇总制定分析报表，责任到每一个部门，控制营运
成本。
9.5费用报销规定
9.5.1司机外出误餐费报销参照《出差管理制度》相关规定，如果随用车人一起用餐的，不再享受误餐补助。
9.5.2过路费、过桥费、停车费等费用的报销，按财务部《财务管理制度》办理，必须附上《派车申请单》，呈管理部长审核，财务主管审批、董事长批准后方可到财务部报销，无附《派车申请单》者，不予报销。
9.5.3油费、车辆维修保养费、年审费等管理部长审核，董事长审批后报销。10交通事故及违章处理10.1当发生交通事故时：
10.1.1迅速与公司联系，接受公司指示，并报警求助，通知保险公司。
10.1.2如发生人身伤害时，应迅速送到最近的医院进行治疗。
10.1.3应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌，保护好事故现场。
10.1.4从对方驾驶证上，记录下对方的住址、姓名、工作单位、电话等信息。
10.1.5牢记对方车辆损坏的部位与程度，或用手机拍下损毁部位。
10.1.6尽量取得对方的名片或电话，以用于事后联系。
10.1.7记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话。
10.1.8对模糊不清或把握不大的问题，不能回答交通警察的询问。
10.1.9除完全认定是自己的过失外，不能把原因揽于一身。
10.2因违章停车、高速驾车或违反交通规则时，由当事司机负责（特殊情况须有书面报告说明原因，经管理部长、董事长批准除外）。
10.3因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司的车辆损害保险范围，当事人可免除其责。但在保险范围之外，当事司机须承担相应的赔偿责任。
10.4司机发生重大事故负全部责任或特大事故主要以上责任者，规定的处罚外并予辞退。其他事故除给予经济处罚外，还要根据情节、事故大小、责任大小及当时情况给予警告、降薪处理。
10.5司机将车交于他人驾驶或私自出车造成交通事故，其费用由司机和肇事者全部承担，司机给予辞退。
10.6交通违章和事故原因造成扣证，而不能开车的一个月内，停发工资，仅发生活费，试用期内或扣证二个月以上的应予以辞退。
10.7交通违章扣车二天以上者罚当事人200元，因保管不善或交接不清，致使车辆行驶证、附加费证、营运证等证件遗失，罚当事人200元/每证。
10.8因事故或违章造成的罚款（特殊情况下的违章除外），公司不予报销。
10.9车辆事故情节触犯法律的，由执法机关追究法律责任。
11外借公司车辆，必须得到董事长的批准，车辆的外借事宜由管理部统一办理，车辆在借用期间发生的一切费用由借用单位承担。