办公室职责要求与权限.docx

办公室职责与权限 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 办公室岗位职责和权限 一、办公室主任 （一）任职条件 1.大专及以上学历，医药或管理相关专业。 2.具有丰富的行政管理或人事管理工作经验，熟悉医疗器械企业管理模式。 3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。 4.身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织沟通能力、协调能力和责任意识。 （二）职责 1.负责统筹协调部门整体工作，进行各项工作的协调安排及落实。 2.根据现有编制及公司发展需要，协调、统计各部门的招聘需求，明确各岗位的任职要求，制定年度人员招聘计划，并组织落实。 3.组织制定公司薪酬福利体系建设；组织制定员工薪资调整方案和年度新员工薪资待遇方案；跟领导沟通通过后督促落实。 4.组织进行培训需求调查和研究，制定公司年度培训计划；协助各部门设计培训课程，制定培训方案；并组织和督促计划落实。 5.组织公司员工考核、评价和绩效管理制度的落实，并不断完善。 6.协调安排员工入职、转正、调转、离职相关工作，以及员工关系、社保等手续的办理；负责组织公司人员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 7.负责公司公车管理工作，合理安排保证公司公车高效使用。 8.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。 （三）权限 1.有权组织相关部门确定岗位员工任职要求、培训需求。 2.有权组织相关部门进行员工任职资格的认定、评价及再评价工作。 3.有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如公司集体活动、培训等。 4.有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。 5.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。 二、外联主管 （一）任职条件 1.大专及以上学历，医药或管理相关专业。 2.具有外部联络工作经验，熟悉对外联络与接待相关礼仪。 3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。 4.身体健康，无传染性、感染性疾病；有较强的组织协调能力，工作自主，能够积极主动开展工作。 第1页xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 办公室岗位职责和权限 （二）职责 1.负责公司对外联络事宜，与外界人士保持良好的公共关系，树立良好的公司形象。 2.负责来访参观的组织接待工作。 3.负责送产品辐照灭菌并取回。 4.负责领导安排的临时性出车工作。 5.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。 （三）权限 1.有权向公司就本部门工作提出建议。 2.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。 三、人事助理 （一）任职条件 1.专及以上学历，人力资源管理或行政管理相关专业。 2.有一年以上人力资源或行政管理工作经验。 3.通过公司培训（包括公司制度、岗位培训、卫生学、微生物学和安全防护等），考核合格。 4.身体健康，无传染性、感染性疾病；熟练使用excel、word等办公软件，具有良好的写作和表达能力，有较强的组织沟通能力和责任意识。 （二）职责 1.组织明确各岗位的任职要求，并组织完成招聘工作。 2.组织与实施公司内部培训。 3.每月月底组织统计当月员工出勤情况并作考勤报表。 4.负责员工人事关系的调入、调出等人事调动手续的办理，管理人事档案。 5.负责办理员工社保等相关手续。 6.负责公司通知公告传达、活动组织、协调沟通工作，来访客人接待组织工作。 7.保管燕郊厂区运营备用金并及时与公司财务销账，保证厂区运营所需必要备用金。 8.负责办公用品以及零星生产用品采购并负责办公用品管理工作。 9.负责公共厂区的卫生管理工作。 10.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。 （三）权限 1.有权协调并安排各部门参与公司集体活动，比如培训等。 2.有权完善公司管理制度，并监督各部门执行。 3.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。 第2页xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 办公室岗位职责和权限 四、司机 （一）任职条件1.初中及以上学历。 2.有客车驾驶证及5年以上驾驶经验，无重大违章或交通事故责任，熟悉交通法规和北京、燕郊的交通路线，驾驶技能娴熟。 3.身体健康，无传染性、感染性疾病；有一般机械维修技能和较强的沟通能力，为人踏实稳重，有亲和力和责任心。 （二）岗位职责 1.负责安全并准时出班车。 2.负责安全运送产品及废料。 3.负责公司临时出车，并组织安全驾驶培训。 4.负责车辆的日常维护与保养。 5.负责对车辆有关证件的有效性进行检查，确保证件齐全有效。 6.负责合理控制各项用车费用。 7.配合其他部门工作及领导交办的临时性工作。 （三）权限 1.有权对车辆管理和使用进行监督和检查。 2.有权对违规使用车辆的行为进行纠正和建议处罚。 3.有权对车辆驾驶和管理一般性问题的进行处理和报告。 4.有权申请完成本职工作所需的资源（人力资源、设备和物料）。 第3页第6页 共6页