集团公司档案规章制度细则.docx

集团公司档案制度 集团公司档案管理自查报告 根据关于印发*区档案工作目标考核办法的通知文件精神，我集团公司对档案工作进行了自查，现将自查情况汇报如下： 一、组织领导 1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视，主管领导亲自抓，分管领导具体抓，并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案 。 案分类方案且分类科学。组卷规范、合理，案卷质量符合标准要求。案卷编目规范、科学，排列科学、有序，做到了不同类，不同载体档案分别排列。 3、档案室管理。档案室保管安全，档案无失密、泄密现象，无火灾、水淹事故，无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。档案室管理科学，箱柜排放整齐，库房内能保持清洁。 4、档案统计。建立了全宗卷，内有记载全宗情况的有关文件材料。档案改进、移交登记清楚，有库存档案问题统计表、分类统计表。 5、规范了档案鉴定销毁工作，成立了档案鉴定小组，定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定，确定销毁。 三、档案利用 1、检索工具。已建成有案卷目录，全引目录等检索工具，并编有全宗卷。 2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务，调卷迅速、准确、服务态度好，查全率、查准率达95%以上。 四、存在的问题和今后努力的方向 主要是在保管保护上有以下问题： 1、因办公场所有限，无法设立专用档案库房，暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。 2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备，例如灭火器、防虫药。 3、进一步加强其他文件材料的收集整理，例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。