青年志愿者协会各部门职责要求.docx

青年志愿者协会各部门职责 办公室 1、负责青年志愿者协会新、老会员注册档案； 2、编制青年志愿者协会工作用的相关表格； 3、负责协会协会公共物品的保管工作，领取购置及外借登记工作； 4、建立志愿者备忘录，记录各部门工作进展和活动情况； 5、负责活动总结及相关文件的起草、审批； 6、负责青年志愿者协会内部各部门的组织、协调； 7、负责会议安排和记录。外联部 1主持外联部的全面工作。 2、负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。 3、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映，不断加大校园特色活动的开展力度。 4、负责协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协调。 5、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。 6、协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。宣传部 1、负责协会在不同时期的宣传工作，加强宣传的规范性、全面性； 2、定期召开青年志愿者协会宣传部会议，传达校青年志愿者协会的工作指导思想； 3、定期总结宣传部工作经验，并根据青年志愿者协会在今后的工作设想，制定出宣传部工作初步计划并征求意见； 4、对青年志愿者协会宣传部工作进行监督，定期总结，交流学习心得，并负责会员在宣传德、智、勤、绩工作进行考察，主动向会长或书记汇报宣传工作情况和指示工作。组织部 1、负责活动计划的起草； 2、负责具体活动的组织和实施； 3、负责将青年志愿者工作落实到基层； 4、负责年度的迎新等相关工作； 5、负责新会员入会的业务培训工作； 6、协助外联部做好相关工作； 7、负责推荐“优秀会员”； 8、负责统一管理、协调、监督和审核各分会的青年志愿者活动 9、协助宣传部做好相关工作；活动部 1、策划并拟定公益活动的主题思想、策划文案、实施细则，及为实现上述活动计划而进行的企业沟通、会议组织等实施工作； 2、负责协会外部各种情况的汇集、分析并作出相应的报告；文艺部 本部门是一个以组织开展公益性活动及参加一些文艺汇演为主的部门，丰富大学生课余生活为目的、在全院及社会开展文艺汇演为宗旨、最终在活动中锻炼会员的表演技能同时提高会员综合素质的部门。 （注。各部门职责的相对独立都是以部门之间的合作为前提。） 青年志愿者协会 化工分会 第二篇：青协志愿者协会部门工作职责青年志愿者协会部门工作职责 一、会长主要职责： 1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会，部署、督促和检查各项工作。 2、负责干事干部教育、评优工作。 3、负责的组织建设，干部的选拔、教育和培养。 4、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划，并监督实施。 5、负责加强与有关部门的工作联系，争取相关部门给予工作上的支持。 6、完成领导及上级组织交办的其它工作。 二、副会长主要职责 1、负责指导协会内各部门开展工作。 2、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动。 3、负责我院青协档案的收集、整理工作。 4、负责校内外志愿者活动的开展。 5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作。 6、负责干部的选拔、教育、培养，定期向院系通报其工作情况。 7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作。 三、秘书处职责： 1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作，并整理成档案加以保存。 2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。 3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。 4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。 5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。 6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。 7、负责加强校级与院系青协的联系。 8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。 9、负责校青协日常经费收支及账务管理。 四、宣传部职责： 1、充分利用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道的开展宣传工作；向广大同学传达宣传学院相关讯息；协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作，使广大学生能够更好地了解、参与志愿性的活动。 2、与节日、时势相结合，策划和创作学院志愿主题活动、文体活动的系列主题海报，开展其它有利于提高学校知名度的活动，树立科院的志愿服务形象。 3、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品，负责维护好宣传阵地的清洁形象。 4、负责活动在校内外的图片及文字报道工作，撰写新闻稿，扩大校青年志愿者服务中心的知名度。 5、利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、音像资料、广播等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，从而扩大社会影响。 五、策划部职责： 1、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。 2、负责草拟青年志愿者协会有关文件。 3、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。 4、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。 5、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。 6、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。 7、积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。 8、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于策划中写明赞助方式，为活动争取赞助。 9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好校外策划。 六、组织部职责： 1、负责协调各部门行动，建立完善的沟通制度，落实与各分院青年志愿者协会的联系，使其整和为一个整体。 2、根据活动需要，进行人员调配及活动任务的分配，在活动中，对每一位志愿者监护负责，确保志愿者的人身财产安全，及时总结活动经验。 3、负责大小活动的策划、负责协会活动策划及推广计划、每年做好协会的策划方案、并负责整理各系上交的活动方案。 4、调动协调（系青年志愿者协会分会）定期开展敬老、爱幼、助残等活动。组织教育学习志愿知识。 第三篇：协会各部门职责协会各部门职责 秘书部 总述。执行会长决议，组织协调协会日常工作，监督协会活动。管理成员档案文件，协调各部门的工作，负责协会经费管理，建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与业绩评定，指导各部门人力资源管理工作。 具体工作如下： 1、负责会议的考勤工作 2、做会议记录 3、按时将资料交到社团总会 4、申请教室、桌椅、影响等设备 5、负责活动签到 6、协调协会日常工作 7、负责协会经费的管理和考核 8、负责协会对各部门出勤的考核 会员培养目标。能够熟练使用常用办公软件，有责任心，工作细心，有耐心，有一定的交际能力和写作能力。 物流连锁协会秘书部 组织部 总述。负责组织和策划协会的各项活动，对外宣传协会形象，组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作以及形象策划工作。 具体工作如下： 1.负责撰写活动计划书，组织和策划协会的各项活动，并落实细节处。 2.对外宣传协会形象 3.组织人员协助宣传部办好协会校内外活动的宣传工作 4.协同实践部共同做好策划工作 5.策划各项活动写赞助方案及赞助宣传方案 6.在做好本部门的工作后，协同其它部门做好活动。（如：同外联部共同拉赞助、协助宣传部做好宣传工作） 会员培养目标。学会撰写计划书、策划书等，提高组织策划能力和协调能力，锻炼观察能力，锻炼表述能力，培养基本的海报制作技能。 物流连锁协组织部 外联部 总述。通过联谊交流等形式与校内外各兄弟社团、学生会及社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关注，为本协会提供活动资源，以及负责本协会接待的工作。 具体工作如下： 1.对内。与各学生会、兄弟社团、老师密切联系，增强彼此之间的交流与合作，丰富校园文化生活。 2.对外。与各大院校的经济社团交往，通过联谊方式促进协会间的沟通、交流与学习，增进协会间的友谊，扩大自己的人际关系。 3.塑造协会形象，平衡利益，协调各种关系，影响公众。 4.组织策划实践部的外交礼仪培训及相关活动。 5.主动收集信息，并提出相关的应对建议，为社团的发展出谋献策。 6.取得联系，达成联谊共识，确立联谊欲达到之目标，商定联谊主题。 会员培养目标： 在各种活动中，通过拉赞助及外联活动，走进社会，体验社会，增强个人的表达沟通能力、锻炼自身的口才，还有个人的外交能力，学习社交技巧及相关礼仪知识等等。 物流连锁协会外联部 实践部 总述。以学以致用为原则，以拓展大学生素质为目的，为同学们提供认识社会、服务社会的实践平台，培养和提高同学们的社会实践能力，达到实践知行统一。 具体工作如下： 1.负责协会里各项活动的现场布置，对各项活动人员的调配。 2.组织同学们接触社会，了解社会，进行社会调查和社会实践，开展各种交流会，让同学们对社会，市场有进一步的了解。 3.在校内外开展一系列丰富的社会实践活动，并和社会上的企事业单位建立广泛的联系，为同学们进行社会实践提供机会。 4.与外界社会沟通接触，为同学们提供良好的兼职机会，锻炼同学们的胆量，帮助同学们开拓视野，增长见识。实践部第一时间为同学们公布兼职信息。 5.协助外联部为协会的各项活动拉赞助。 6、横幅的订制、发放和摆设 会员培养目标。培养同学们各方面的协调能力、应变能力。在实践活动中，充分锻炼和提高自身能力，为同学们以后的就业与创业积累丰富的人脉资源。提高同学们的交际能力和口才。 物流连锁协会实践部 宣传部 总述。报道协会新闻，更新和维护协会主页，维护和管理本会的网络资源，利用网络为协会提供最新的商业信息，提高工作效率。为有专长的同学提供一个实践的空间，同时有利于协会的经费筹集以及学生勤工俭学。协助组织部做好活动的宣传，协助外联部的赞助活动。 具体工作如下： 1.报道协会新闻，更新和维护协会主页（广西国际商务职业技术学院物流连锁协会百度空间） 2.维护和管理协会的宣传资源 3.利用网络为协会提供最新的商业信息 4.协助组织部做好活动的宣传 5.为各个活动做好相关工作（如：制作ptp、简介、海报）会员培养目标：掌握网页管理及日常宣传工作，提高宣传能力，培养海报和宣传栏的技能，能够利用校内外宣传来办好活动。 物流 连锁协会宣传部 专业部 总述。负责协会的简介内容的制作，负责物流和连锁两个专业的知识介绍，收集相关企业的资料和加强企业的联系，提供给会员一个了解专业企业的机会，负责参观企业时的外部讲解和联系，工作记录，和企业的交流、相关事务的协商。 具体工作如下： 1、编写宣传海报、展板、横幅的内容 2、编写宣传稿、广播稿内容 3、收集有关南宁各大物流园的信息，连锁公司门店的资料和提供相关兼职 4、负责参观企业时的外部讲解和联系 物流连锁协会专业部 第四篇：青志各部门职责各部门职责 理事 杰舜：跟进宣传部，策划部，会员部 珉滴：跟进服务部，秘书部 统筹协调各部门工作，筹办各活动 秘书部 1、整理办公室的文档 2、存档。记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况；收集总结心得；期末向宣传部要所有图片进行存档等。 3、考勤。会议，重大培训会，动员大会，总结大会等的签到和登记缺席情况。 4、会议记录。包括主题、问题、解决方法。会后要整理成电子版。 5、管理论坛。发布心得总结。（注意与宣传部沟通好，论坛发布之后及时更新微博，争取时效性） 6、申请课室 7、下达通知 8、借出物资的记录 9、制定全青志干事的条例 10、评优工作：期末的注册志愿者评优，内部志愿者评优 宣传部 1、写贺词 2、出海报 3、活动前场地的布置 4、办公室布置。开学初必须完成。以温馨为主题，包括职务表，小黑板等等。 5、准备与环保相关的书签，作为环保这一项目的宣传。 6、设计明信片，作为志愿者激励物质。 7、设计青志管理层名片。 8、管理微博。每日更新；活动后图片及时发微博。 策划部 1、策划活动。如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。 2、拉赞助 3、定期设计调查问卷，帮助青志不断改善不断进步。 4、定期策划联谊活动，增进内部交流。 服务部（振翅天使队社区服务队） 1、负责广交会、中博会等大型志愿服务活动 2、与二级学院交流，增强合作 3、培训志愿者的服务技能。如少年宫注意事项，推拿手法，高血压知识。 4、与会员部密切联系，负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。 会员部 1、下达服务通知 2、收集参与服务的名单，并上传给服务部相关负责人。 第五篇：青协各部门职责 （一）秘书部： 1.负责协会会议的通知及记录工作； 2.负责协会档案资料的归档工作； 3.负责协会财务有关工作； 4.负责协会义工的管理及关系维护工作； 5.负责协会内部运行保障有关工作等; （二）宣传部： 1.负责活动前期宣传（宣传单、专栏、海报、展板、横幅等）； 2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、收集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道； 3.负责整理活动资料，后期反馈、总结及汇报; （三）公关部： 1.负责联系各实践基地负责人，开拓新的实践基地； 2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时了解青协活动动向，合作开展相关公益活动； 3.负责协会开展大型公益活动时，联系赞助商并筹集活动经费 （四）实践部： 1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作能力； 2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动，参与现场组织引领及管理； 3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会； 4.与社会各实践基地负责人沟通反馈，汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。第15页 共15页