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某医疗美容医院规章制度大全汇编
某医疗美容医院规章制度汇编
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院办公室工作制度
一、在院长领导下,负责全院综合性行政工作,协助院长协调全院科室管理工作,发挥参谋助手作用。
二、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草。负责会议记录、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报。
三、协助院长处理日常行政事务工作,经常与职能科室沟通。
四、做好上传下达、左右沟通信息和传递工作。及时传达领导的决议和指令,了解和反馈各方面工作进展情况、存在问题和意见。
五、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管,针对文件内容提出拟办意见。对董事会、集团公司、总院和政府部门的通知及时汇报院长,并请示办理意见。
六、负责行政文件的打印、装订工作。做到准确及时,字迹清楚,不得拖延。
七、负责医院行政及重要文书档案的收集、整理、立卷存档、保管利用工作,严格执行保密制度。
八、做好群众来信、来访工作。包括接待登记、调查和处理重大问题并及时向院长报告。
九、做好内外宾接待工作。做到安排周密、妥当、热情。
十、负责档案室、打字室、汽车班的管理工作,安排好医院总值班的排班。
十一、及时保证质量完成院长临时交办的任务。
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保密工作制度
一、全院职工要严格遵守保密工作规定,各级领导干部都要模范地遵守,并监督执行。
二、医院成立保密工作领导小组,由院办牵头、保卫、医务、人事、财务、护理、门诊部等部门成员组成。负责进行保密教育,协助有关科室制订保密措施,落实保密责任制,并监督实施。
三、保密范围。机要文件、印章、收发文登记本、账号、长途电话号码、疫情、科技成果,正在研究的科研项目或设想、有价值的药物制剂配方及有保密内容的音像带、图表等。
四、保密部门。综合档案室、人事档案室、科技档案室、统计室、打字室、复印室、收发室、科研及其它有关重要资料涉及的主要部门。
五、密级划分。秘密、机密、绝密。文件的密级按规定执行保密范围,并报上级有关部门审批确定。
六、严格保密纪律,加强文件、图书、资料的管理。凡标有“内部资料”的材料,必须设专人管理,不得丢失和泄密,违者视其情节给予严肃处理。
七、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律。
八、每年的元旦、春节、“五。一”、“十。一”重大节日前夕,对保密工作要进行一次认真检查,并有针对性地解决存在的问题。
九、按上级规定,保密小组成员每季度召开一次例会,半年自查一次,年终进行总结。及时分析全院保密工作情况,研究保密工作措施,写出书面报告,使医院保密工作不断改进和加强。
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财务部工作制度
一、财务监督管理制度
(一)加强领导,积极配合各个物资、管理部门,确保医院财产物资的安全可靠性。
(二)负责监督、检查各物资管理部门管理制度的实施。每月对各类财产物资、帐目进行核对,不定期进行账实核对,确保财产物资的完整性和帐目的真实性。
(三)加强财务核算和审查,严格执行各项制度:
1.物资管理制度:
(1)各项物资要按计划和定额储备合理购入,财务要加强监督和控制。(2)各项物资购入后,需严格按手续验收入库,入库单填写清楚、正确,经手人、库管、领导、会计,逐一审查、签字,方可做为财务报帐依据。(3)各项库存物资必须设帐、填卡,做到帐帐、帐卡、帐物相符。药品库设立药品卡及药品三级明细帐。器械库设立固定资产、低值,卫生材料卡及三级明细帐。行政库设立固定资产、低值、材料卡和三级明细帐。财务科每月底进行总帐与明细帐的核对。
(4)严格物资领发手续,各库库管员严格按制度操作,控制领取物品,填写领物单。每月底库管员汇总统计,帐实核对正确后分别报财务和经营科做为各承包科室核算的资料。
(5)报废、报残、盘盈、盘亏必须履行手续,说明原因。经技术鉴定和主管领导审批,财务方可做帐务处理。
(6)物资调拔、借用必须经主管院长批复发行手续。严禁私自借物,长期不归。
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2.物资盘点经常化制度:
(1)在库物资。各库管员每月盘点一次,年终全面清查。
(2)在用物资。各物资管理部门不定期进行抽查,每3—5年全院清产核资一次。盘盈、盘亏必须查明原因,丢失和人为责任损坏,按制度赔偿。
3.做好安全防范措施,各库必须有防盗、防火、防潮、防虫措施,并定期检查,如失职造成损失负责赔偿。
二、财务人员工作制度
(一)认真贯彻执行国家财经方针、政策、法律法规制度及医院集团制定的各项财务制度,遵守财务工作人员行为规范。
(二)忠于职守,廉洁自律,坚持原则,抵制一切违规做法。
(三)根据营利性医院性质和国家相关规定设置帐目,确定收支,编制财务报表,进行财务核算。
(四)每月底核对资产帐、往来帐,及时清理债权、债务并作辅助记录。年终进行全面清理,对处理不了的进行分析、注明原因,上报有关领导。
(五)按规定的期限正确及时编报各种财务报表,进行财务分析,真实反映医院的经营状况,及时报税。
(六)严格现金、支票管理制度:
1.按照现金支出范围支取现金。
2.不准签发空白支票和延期支票,支票领发要登记,注销要及时。
3.对于当天门诊、住院上交的现金、支票,当天必须送存银行,现金不准超库存。
4.保管好保险柜钥匙、印章、空白支票、空白发票,做到银行预留印签与支票分人管理。
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5.定期不定期的检查出纳、收费员的库存现金。不准白条抵库,不准超库存。
6.确保各种有价证券、票据、现金的安全无缺。
(七)按照医院报销制度审核各种开支的票据、签字手续,严格掌握开支标准。
(八)按月计算发放工资和各种津贴、奖金。
(九)负责管理与办理医疗收费,监督检查,防止漏收、多收,签署财务凭证、支票、报表等。
三、收费处工作制度
(一)实行24小时值班制,收费员必须严格遵守纪律,坚守岗位。
(二)收费员具备电脑操作技能,熟悉全部费用项目,做到准确、快捷的电脑划价、收费一站式服务。
(三)要做到主动、热情、礼貌大方,收付现金要唱收唱付。
(四)每日结帐,帐钱核对后上交财务科。
(五)需作废收据必须附有有关作废费用的单据。特殊情况经财务科长及有关领导签字。
(六)门诊收费员严禁让人代收费,严禁挪用公章,严禁假公济私利用工作之便贪污、侵吞、挪用公款,否则依法处理。
(七)办理急诊病人入院手续,收取押金及入院登记。
四、住院处工作制度
(一)根据住院、出院通知单办理病人出入院手续。
(二)办理入院手续时,热情耐心,仔细核对入院证件,收取病人押金,详细登记病人姓名、性别、年龄、单位(地址)、联系电话等并登记住院病人卡片。对于不同种类的病人(医保、公疗、大病、公费、自费)分别根据要求做相应登记,并在病人登记卡片上盖章。
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(三)办理完入院手续后,主动提示病人或家属到住院服务中心办理病人服、暖瓶、兑换病人就餐券等手续。
(四)收付现金、支票时,做到唱收唱付,同时必须由对方在相应单据上签字确认。
(五)对病人提出的问题要耐心解释,病人出现过激行为或语言时,禁止与病人或家属之间发生冲突。禁止使用生硬的语言。
(六)由于床位紧张不能收住院病人时,住院处应负责与其它科室联系,合理调配,确实解决不了又不是急诊病人,做好解释工作,并办理候床登记。
(七)入院病人的相关信息,住院处必须及时录入电脑,以备病房及相关科室使用。
(八)出院病历必须经审核后方可办理出院结算。自费病人出院当日结算,医保病人病历到达住院处后两日内由住院处通知病人办理结算(注:系统运行正常后),一般病人按规定病人出院日前一天下午2点前将病历送至住院处,保证病人出院当天办理结算。特殊情况根据病人要求商量解决。
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医务部工作制度
一、正确贯彻执行各项医疗卫生政策,加强医疗监督。医务科工作人员要以身作则,遵纪守法,严格遵守医德规范。
二、定期检查医疗、医技科室工作,确保医疗全程优质服务。
三、根据医院发展规划,正确及时制定全年医疗工作计划,并组织好各项指标的完成。
四、加强医疗行政管理、合理调配医疗资源,协调各科室的关系,确保医疗工作的正常运行。
五、强化科研意识、协调各科室搞好新技术、新成果的研究与实施工作。
六、加强对医务人员的业务培训,提高医务人员素质。
七、组织搞好急诊、急救工作,制定应急措施,提高医院的应急能力。
八、组织好会诊、转诊工作。
九、做好信访接待工作,并负责调查处理各项医疗纠纷,做好扶贫医疗组织工作,完成上级交给的临时性工作。
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护理部工作制度
一、根据医院工作计划,结合临床工作实际,年初制定护理计划,经院长批准后,具体组织实施。
二、整顿、检查工作制度和护理技术操作常规及护理人员工作职责的贯彻、执行,提高护理质量。
三、合理计划和调配使用护理人员,做到护理任务和力量的平衡。加强对护士长工作指导,充分发挥护士长的作用,组织护士长查房,各科之间定期交叉检查。
四、负责全院护理人员的业务培训,按计划进行“四新”的学习和技术操作训练,统一操作规程,定期考核。提高护理技术水平。
五、做好病房管理,做好基础护理的监控,使病房管理达到规范化、标准化、科学化。
六、定期对各级护理指控、常备药品、无菌物品、消毒隔离工作进行检查。
七、经常深入科室,了解情况,解决问题。参加指导新技术的开展和危重病人的抢救指导。
八、掌握全院护理工作、护理人员动态,分析护理工作质量,提出改进意见,定期向院长汇报。
九、健全护理各项规章制度,建立护理部大事记。
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行政部工作制度
一、在院长的领导下,做好全院行政管理的具体工作,协调医院各部门的关系。
二、组织拟定全院行政规划,计划及各项规章制度,建立医院管理模式。
三、经常深入科室监督检查医院各项规章制度的执行情况,发现问题及时解决。
四、组织好医院重大会议、专题会议。
五、协助院长做好人员的招聘、培训、使用、考核、奖惩工作。
六、协助院长处理医院法律事务。
七、协助医院文件资料的保管和定期归档工作。
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门诊部工作制度
一、在主管院长领导下,负责做好门诊全面管理工作。
二、经常检查督促各科室工作制度和工作职责执行情况,加强信息反馈,提高服务质量。
三、做好门诊环境管理和秩序管理,达到环境整洁、舒适、安全、工作有序。
四、经常深入科室调查了解各项工作落实情况,进行分析,发现问题及时解决。并及时向主管院长汇报工作,提出改进措施。
五、加强医德医风建设,做好门诊病人满意度调查,进行分析改进工作措施,提高服务水平。
六、健全和落实好本部门各项规章制度。
七、严守工作岗位。每日检查开诊情况。
八、建立本部门大事记。
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后勤部工作制度
一、在院长的领导下,做好全院的后勤支持保障工作,保证医疗工作正常动作。
二、制订后勤年度工作计划和当月工作重点,协调后勤各科室之间的关系,不断改正工作,提高后勤工作质量和效率。
三、经常深入临床各科室,发现问题及时解决,多办实事,热情服务。
四、后勤人员应尽职尽责,互相配合,勇于负责。
五、做好医院的房产、水电、车辆、职工食堂、物资供应、安全保卫的管理工作。
六、做好全院的清洁卫生和绿化美化环境工作,加强院容院貌管理,搞好环境保护,保持医院的良好秩序。
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市场营销部工作制度
一、在院长的领导下,做好医疗市场的开拓,建立畅通营销渠道,提高医院效益。
二、根据医院的年度营销目标,收集市场信息,分析市场动态,做好市场预测,提出营销方案,搞好市场策划。
三、巩固和完善原有市场,不断开发新市场。
四、做好医院的形象策划,和科室医生的包装推介,开展广告促销,推介医疗服务产品,树立市场形象。
五、与新闻媒体建立良好的公共关系。
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医院病案管理委员会工作制度
一、审核病案门诊病历,制定各种医疗文件管理制度、借阅制度及病案管理的有关规定。
二、监督检查病案、处方及各种申请单、报告单书写规范的执行情况。
三、教育医护人员充分认识病案工作对医疗质量、医疗费用统筹及法规效能的重要性,力求病案的真实和准确。
四、研究病案中出现的问题,提出解决办法。
五、制定病案质量监督条例。
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感染和疫情处理委员会工作制度
一、医院感染管理委员会要认真执行医院感染管理各项规章制度,认真履行委员会的工作职责,“务实、高效、真抓、实干”,在本岗位上发挥积极的作用。预防、控制医院感染,保障医疗安全,提高医疗质量。
二、将医院感染发病率控制在8%以内,漏报率控制在20%以内。抗生素使用控制在50%以内。各项消毒灭菌效果监测达标。并加强对一次性医用物品使用的管理。
三、负责对全院行政管理、医务、后勤人员进行医院感染管理知识培训。
四、建立会议制度,每季度至半年召开一次工作会议,以研究、解决有关医院感染管理方面的重大事件。
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人事科工作制度
一、
健全人事管理制度,做好医院员工定编定员,完善医院组织机构,严格控制计划外用工。做好人事调动工作,做到人尽其才。
二、
按照集团对医院干部标准的要求,提出培养、选拔、任免、调配干部意
见,做好干部的考核工作。
三、
认真做好考勤和请销假管理工作,按照医院劳动纪律规定,做好查岗及
工资审核工作。
四、
做好技术人员的管理工作,向院长提出晋升、晋级、聘任、解聘及奖惩
意见,按照国家规定办理技术人员晋级工作。
五、
做好人才交流工作,员工的调出需提交院长审批。聘用人员必须按照有
关规定,提出考核意见,报院长审批。
六、
实行“按能分配”,坚持“能者上,平者让,庸者下”的聘用原则。
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招聘录用制度
一、医院各部门因工作需要,需增加人员时,须填写《人员增减申请表》,报医
院院长批准,由人事部门办理招聘。
二、聘用员工须经面试、考核、验证、体检、岗前培训,然后进行试用,特殊岗
位进行试岗,考核合格后方能正式聘用。
三、新聘员工,试用期为二个月(必要时可视其试用期成绩表现之优劣予以缩短
或延长之。新聘用的大、中专毕业生,按国家规定见习期一年)。试用期满填写《南方医科大学广济南栅医院试用人员考核表》,逐级呈报院长批准,考核合格者方能正式聘用。
四、试用人员如品行不良或服务欠佳,或无故旷工者,由其科主任/护士长填报
《南方医科大学广济南栅医院试用人员考核表》呈报院长批准,随时停止试用。
五、员工入职后,应与医院签订劳动合同,双方共同遵守。
六、新进人员报到后,试用开始前,应在人事管理部门办妥下列手续:。填写相关表单
。缴验学历证件及身份证、资格证、执业证,。交最近登记照片二张。在本院进行体格检查。
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劳动纪律规定
一、医院员工必须遵守国家的政策、法律、法规、维护社会公德,严守职业道德,严禁酗酒、打架斗殴、赌博、侮辱妇女、严禁利用职务之便行贿受贿,牟取私利。
二、医院员工应遵守医院的一切规章制度并服从领导指挥。
三、要自觉遵守劳动纪律,坚持正常的医疗、工作秩序:
1.不迟到、不早退,不无故缺勤。
2.服从工作分配、调动和指挥;积极、热情、主动服务。
3.严格执行安全、技术操作规程,爱护各种设备和仪器。
4.在工作时间要坚守岗位,完成本职工作,不消极怠工。维护医疗秩序和工作秩序。
5.严格执行各项规章制度及员工行为规范,做到文明行医。
四、全体员工要团结协作,维护集团整体形象。
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考勤制度
考勤是医院管理的基础性工作,是计发工资、奖金的重要依据。一般以班组或科室为单位,科室负责人或护士长为指定考勤员,对员工的出勤、缺勤情况逐日进行登记,认真填写考勤表。医院考勤管理由综合办公室人力资源部负责。
一、考勤员职责
1.按规定认真、及时、准确的记录员工出勤情况。
2.如实反映本科室考勤中的问题。
3.妥善保管各种休假凭证。
4.每月及时上报本科室考勤表。
二、每月五号前,由科室负责人将上月之考勤表、排班表、加班凭证报综合办公室。在此期间,人员
有变动,如调入、解聘或因病、事请假者,应及时更正。
三、下列日期为例假日:元旦一天、五一国际劳动节三天、中秋节一天、国庆节三天、春节三天(初
一至初三),以上法定假日按国务院规定,若因工作需要由科室安排人员加班,加班时间按基本工资的三倍计算工资。员工每周休息一天,由科室按排轮休。新员工入职当月每满一周休息一天,前二周应利用休息时间尽快熟悉岗位工作,确保能及时上岗。
四、员工请假应按下列规定办理
1.员工请假须提前办理请假手续,填写请假单,注明请假时间和原因,经有关领导批准并到人
事科备案后方可休假(打电话、捎信、口头请假无效,视为旷工)。休假期满须于上班当日到人事科销假。
2.事假。因私事待理者,可请事假,全年累计不得超过20天。经批准的事假期满后,仍不能上
班,应按规定办理续假手续,否则按旷工处理。事假期间遇公休、节假日不顺延,公休节假日天数按事假处理。遇有非工伤、疾病,其伤病假天数按事假处理。
3.病假:因病须治疗或休养者可请病假(须交验病休证明),每月不得超过5天,每年累计不
得超过三十天。病假期限遇节假日、公休日不顺延。
4.婚假。员工结婚,可请婚假三天。晚婚者(男25,女23,初婚)婚假7天。试用期人员不享
受婚假。
5.丧假。员工的父母、公婆、岳父母、夫(妻)、子女死亡,需要本人料理的,给予5天丧假。
6.产假:女员工按计划生育第一胎休产假30天,剖腹产或双生增加14天;产假期间遇节假日
不顺延。女员工计划外生育和非婚生育,不享受产假。
7.公伤假:员工因公负伤休假应有本科(班组)和医师诊断证明,并由医院劳动鉴定委员会鉴
定后方为有效。伤情严重,经治疗终结,丧失劳动能力者,应及时办理有关手续。
8.其它假:“三八”妇女节妇女休假半天;“五一二”护士节护士休假半天,其他按医院有关
规定执行。
9.事假不给薪,其余假期给基本工资的60%
10.员工未经请假或请假未准,擅离工作岗位,或假期已满续假未准不上班者,均按旷工处理。
旷工2天以上(包括2天)解除劳动合同。
11.各级领导和有关科室要严格审批休假手续,认真审查考勤,发现弄虚作假者严肃处理。
12.因工作需要加班者,医院按规定给予加班费。加班必须由科主任和主管领导签字生效。
13.准假权限:
。请假2天以内由科主任审批;
。请假2天以上5天以内由主管部门主任审批;。请假5天以上由院长审批;。中层干部请假必须经院长批准。
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员工培训制度
岗前教育培训
新录用员工报到后应接受人事科组织的岗前教育培训,不得拒绝参加。由人事科牵头,医务部、护理部等部门进行有关的岗前教育培训。培训内容:
医院文化培训。让新员工了解医院的历史、医院的精神、发展目标、经营方针等。明确应以怎样的精神面貌投入工作,怎样接人待物,怎样做一名优秀员工。
医院规章制度培训。了解医院的员工行为规范、考勤制度、请假制度、奖惩制度、培训制度、考核制度、岗位责任制、安全操作规程等。
介绍工作岗位职责、工作环境、工作条件。
了解工作岗位的基本专业,各种相关的法律法规。在岗培训
专业技术人员按《医师法》、《护士法》、继续教育规定进行培训。由各专业部门负责。管理人员应根据不同的工作岗位,学习管理技能。
培训内容:
鼓励员工用业余学习的形式,完成高一级学历教育。各专业的新技术、新知识,基础理论等。
根据各工作岗位任务的不同,培训所需的岗位技能、岗位知识,掌握工作的技巧。针对不同岗位对有关人员进行岗位职务培训。
医院营销培训。对全体员工不断的进行营销培训,从观念上树立服务营销,关系营销,品牌营销,才能把医院的资源变成利润,变成财富。
培训方法
各科室要根据现有人员实际情况和业务发展需要,制定本科室培训计划。
在职教育坚持以自学为主,集体授课为辅,学用结合,突出重点的原则,把近期和长远,普及与提高结合起来,采取多渠道,多种形式培训。参加当地培训中心及相关部门举办的各类讲课,继续教育讲座。
择优选拔骨干,努力提高专业水平,逐步填补医院技术空白。
加强青年医、技、护人员的“三基”训练,定期在院内科室轮转,打好基础。开展学习活动,科室可结合专业开展读书报告、学习会议、讲座等活动形式。
集团内医院组织讲课,组织大型学术活动,请当地知名专家来院讲课,举办学术年会。鼓励自学成材,报考各级各类学校,必须坚持专业对口,定向培训的原则。奖惩制度
医院奖惩制度的原则是。有章可依,有章必依,有奖、有惩,奖惩分明。奖励种类(奖金、先进及嘉奖)
员工有下列情况之一者,经调查核实后,根据事迹突出程度酌情给予不同奖励:积极向医院提出合理化建议,其建议被医院所采纳者。超额完成计划指标,经济效益显著者。
维护医院利益,保护集团财物,防止事故发生者。
遵守医院的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者。对社会做出贡献,为医院获得社会荣誉者。
工作积极,忠于职守,遵纪守法,文明礼貌,模范执行各项规章制度,堪为全体员工楷模者。对有其它功绩,医院认为应当给予奖励者。
员工的奖励,由员工所在部门向医院的人事部门推荐,经主管部门审批后,报医院院长审定。惩罚种类(通报批评记过除名)
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