学校物资采购规章制度.docx

学校物资采购制度 学校成立物资采购领导小组，全面协调管理学校的物资采购工作。 二、学校各部门需添置日常办公用品、消耗性小额物资、低值易耗品（即采购金额低于人民币500元的采购项目），到总务处填写物资采购申请单，由总务主任把关，负责采购，500元以上的由校长批准。 三、凡列入政府集中采购目录内规定的设备、物品，进行政府集中采购由总务处提出申请报告，经校领导批准，报教育局采购中心进行采购。 四、凡通过招标定点供应的簿本、教学实验操作材料、学生床上用品，以及学校食堂米、面、油、酱油、醋等按规定进行定点采购。 五、购回的所有物资都必须由部门管理人（或使用人）按发票上的数目清点验收物资、签名负责，关于性能、质量较专业的物品无法检验的，可会同有关部门参与检验。 六、所有物资的发票必须由部门负责人、经办人（验货人）签字，然后经学校主管领导审批后方可报销入帐。 XX县区大洋学校2016.1.15 第二篇：物资采购制度物资采购制度 1、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购。 2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交后勤服务部采购员采购。 3、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成积压和浪费。 4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表，并写明原因、申请数量、规格、大约价格等，由主管领导审批后交后勤服务部解决。 第三篇：物资采购制度物资采购制度 1、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为学校物资采购提出合理化建议。 2、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格合理，质量合格。 3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。 4、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。 5、我加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用部门协商，择优订货。 6、签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。 7、对于教学用的仪器、设备等物资要报上级教委同意，按计划定购。 8、对于学生用的教材，一定要从正规渠道采购。 第四篇：物资采购制度北京桐凡物业管理服务有限公司 物资采购制度 一、目的 规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。 二、适用范围 物业管理所需要的所有物资（如日常办公物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。 三、职责 1.各部门主管负责制订采购计划申请，并协助进行物资核对、清点入库； 2.行政管理中心负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。 四、采购物资的分类 a类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材（如维修材料、保洁用品等），单价500元 b类：办公设备、办公家具或维修器械等固定资产，单价500元或5000元 五、采购、入库流程1.提出采购申请 各部门主管根据下月的物资预计用量及月末库存情况，一般情况在每月20日之前以物资采购申请表的方式提出下个月的物资采购计划，写明物资名称、型号、规格、数量、单价等（如有特殊情况，须备注说明）。 2.审核采购计划 月度物资采购计划由部门主管于每月20日前提出书面采购申请。根据各类物资情况，审批流程如下：a类物资： 各部门主管提出申请后，行政管理中心负责人上报的采购申请进行初审，行政部主管审核通过后转至采购专员下单采购。 b类物资： 除履行a类物资审批流程，在行政部主管审核通过后流向经理进行审批，审批通过后方可下单采购。 3.物资的采购 批准后的采购申请单交给负责采购的人员，由其在合格供应商处进行采购。严格控制在计划范围内安排开支。 所采购的物资有质保要求的贵重物资应签署合同、协议并经评审。如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各物业管理处提出追加预算申请，并详细说明原因。 4.物资入库 采购回来的物资由提出采购计划的部门负责人、物资管理员验收，验收合格后办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。 物资采购入库后，领用物资时，填写物资出库领用单，并做好登记，建立物资台帐。 5、紧急采购 如有物资需要进行紧急采购，须填写物资采购申请表并注明原因，由行政部主管批转后方可进行采购。 如需进行自行采购，经部门经理或行政部主管批准后方可执行。物品采购回后，须填写物资采购申请单并注明原因，由经理签字后，附上审批后的物资采购清单、入库单及相应发票。 六、监督与管理 采购活动没有按上述程序办理，视为私自采购，一经发现，要追究当事人和有关领导的责任，私自采购造成损失的，有关当事人要赔偿所造成的损失。 附件一： 采购产品分类目录 为确保采购产品质量满足服务要求，特将本公司采购产品分两大类。其中第一类产品由公司有关领导批准后实施采购；第二类产品由使用部门主管批准后实施采购。 一、重要产品，指价值量大，对服务质量有重大影响的产品，包括：马达、水泵等机电设备。灭火器、消防水带等消防器材、报警设施、检测器具、对讲机及其它重要物品。 二、一般产品，指低值易耗、对服务质量影响不太大的产品。包括： 日常办公用品 铅笔橡皮水性笔笔筒本打印纸电池笔芯尺子订书机文件夹档案袋等 维修工程用品 维修用工具：扳手螺丝刀各类锉刀钻头鎯头钢凿钳子钢丝刷钢锯管子钳卷尺管子割刀丝锥绞手丝锥圆扳牙黄油枪电笔电工刀电工皮带连套剥线钳绝缘鞋冷压接线钳电钻电铬铁刨、凿 铝合金扶梯泥工用泥刀、泥板、泥桶、泥揪纱手套等。维修用材料及零配件：铜接头弯头三通油铃油胚根塑料管三角凡尔弹簧卡圈生料带闷头白铁管进水软管水箱皮碗铜夹头锯条铁砂皮回丝垫圈螺丝螺帽合页进水阀及配件球形门锁机油胶布圆钉木螺丝白胶漆刷油漆灯头灯泡插座插头接线盒空气开关日光灯管平开关按扭开关触电保护器护套线塑料电线绝缘胶布焊锡丝塑料胶布指示灯电珠塑料套管等。 保洁用品 扫把簸箕水桶万能清洗剂洁厕灵84消毒液卫生纸垃圾袋玻璃刷拖布等 保安用品白手套出入证相关材料等 附件二： 库房管理规范 凡建立物品贮存库房的部门，应执行本规定，对仅设立贮存点的部门也可参照执行： 一、库房除库房管理员外，其他人员未经主任同意不得入内。 二、保持库房及物品的清洁，各类物品摆放整齐、有序。 三、在库房内不得吸烟。 四、建立健全物资台帐，保证财务稽查时账、卡、物三相符。 五、按质量体系文件要求做好物资入库验收工作，只有经过验证合格的物品才能入库上架，未经验证的应暂存待检处，等待检查验证后处理。 六、做好物资保管工作，合理存放，防止因管理不善而损坏、过期或丢失，确保库存物资完全、完好。 七、严格做好物资审批领用、借用登记，无特殊情况不得外借。 八、物资管理做到分类摆放、编号入架，建立物品保管卡片。 九、定期盘点，填写清点报表，及时向主管报告备品备件储量，如需进货，提出物品添置计划，经主任同意后，按采购控制程度实施采购。 十、对因情况变化而未使用的领用物品或在使用中节余成件、整件物品应办理退还入库手续，并做好登记。 十 一、物品发放应遵循先进先出原则，防止物品过期变质。 十 二、常规服务用的物品设合理库存。库存限额应视该物品的日常消耗水平，由各部门自行确定。具体操作：应填写申购单、物品入库登记表、领用单存放物品月检表。 十 三、偶尔或临时性服务用物品及不宜设库存的其他物品可不设库存，即买即领。具体操作时应填写：申购单、领用单，并建实物帐。 十 四、对有有效期规定的物品、且领用后一次性消耗不完的，应贴上醒目标签，注明有效期。 十 五、每月底由部门负责人组织库存采购产品的盘存，核对库存数量及产品的有效期，填写存放物品月检表。 第五篇：物资采购管理制度-物资采购管理制度（精选）物资采购管理制度-物资采购管理制 度 机关物资采购管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强物资采购管理工作，规范物资采购行为，提高资金使用效益，根据中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府采购法和XX县区政府集中采购目录及政府采购限额标准，结合我局实际，制定本办法。 第二条局机关、各直属单位所有物资的采购均适用本办法。 本办法所称物资采购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金， 通过购买、租赁等方式，获取货物、工程和服务的行为。 第三条物资采购应当公开、公平、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。 第二章物资采购的组织 第四条局机关成立物资采购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、计划财务科、人事监察科和各业务科室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资采购工作小组，负责本单位的物资采购和管理工作。 第五条物资采购工作小组负责本单位采购计划的审定，组织实施采购事项。 第三章物资采购程序 第六条物资使用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资采购计划，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资采购工作小组审定。 物资采购计划应当包括采购项目 的性质、用途、数量、技术规格等内容。 第七条物资采购计划经物资采购工作小组审定后，由财务部门列入下一年度的财政预算计划。 第八条物资采购工作小组依据预算批复，负责组织实施物资采购，物资使用部门参与采购本部门采购项目的全过程。 第九条办公室负责物资采购合同的签订，由物资采购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。 第十条物资由办公室及使用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。 第四章物资采购方式 第十二条货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中采购；15万元以上至50万元以下的，实行部门集中采购；15万元以下的，实行分散采购。 200万元以下的摄影摄像器材、空气调节设备、计算机、打印机、复印机、 速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器；10台以下汽车；50万元以下的工程造价咨询等采购项目，实行协议供货。 第十三条符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用邀请招标方式采购： 具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的； 采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。 第十四条符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用竞争性谈判方式采购： 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的； 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； 采用招标所需时间不能满足紧急需要的； 不能事先计算出价格总额的。 只能从唯一供应商处采购的； 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； 必须保持原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。 第十六条采购的货物规格、标准统 一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。 第十七条具体的物资采购方式以市采购办审定的为准。 第五章物资采购监督 第十八条物资采购必须严格执行采购工作程序，做到“集体领导、公平竞争、择优选购”。 第十九条对物资采购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人相互串通的欺诈行为和行贿受贿行为，按照有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。 第二十条供应商有下列情形之一的，中标、成交无效。 提供虚假材料谋取中标、成交的； 与其他供应商恶意串通的；第12页 共12页