文化局办公室主任职责要求.docx

文化局办公室主任职责 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，自觉遵守法律和本局规章制度，协助局长做好全局行政方面的综合性工作，参政议政、管好事务，搞好服务，当好领导的参谋助手。 二、主持办公室全面工作，负责办公室人员政治思想、作风、业务建设，组织完成办公室各项工作任务。 三、负责组织调查研究、广泛接触，多方了解，搜集整理各方面信息，为局领导决策提供依据。 四、负责组织制定各种规章制度和管理办法，受领导委托传达意见、协调关系、部署工作并检查考核落实。 五、负责组织起草各类公文、工作报告、汇报材料等文字工作，负责局务会议的组织筹备工作。及时拆阅外来行政公函、信件，按性质转发有关领导、科室。组织好全局各类文书处理及档案的整理、保管、利用工作。 六、负责群众信访接待、通讯管理、行政事务。认真做好日常来往电话的记录和处置工作，重要电话要登记来电话单位、姓名、时间、事由，及时通报有关领导和科室，处理问题要及时，不推不拖。 七、负责本局安全保卫工作，掌握本局治安状况，制定安全保卫工作计划、措施。 八、完成局领导交办的临时任务。 第二篇：办公室主任职责企业（公司）办公室主任岗位职责有哪些。对于办公室主任来说，要想做好办公室的管理工作，首先需要了解办公室主任岗位职责，以下是企业（公司）办公室主任岗位职责的范本，可供参某企业（公司）办公室主任岗位职责如下： 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括。检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。 11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。 第三篇：办公室主任职责提问者采纳 主要职责： 1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。 2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。 3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。 4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。 5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。 6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。 7、负责公司量化考核和考勤工作。 8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。 9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。 10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。 11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。 12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。 13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。 14、完成上级领导交办的其他工作。 第四篇：办公室主任职责办公室主任职责 职位描述/要求： 任职资格 1、男，25岁以上，人力资源或者管理专业大专以上学历 2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度 3、具有较高的人际沟通能力和技巧 4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识 5、具有活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力； 6、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作 7、工作经历。5年以上工作经历，有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责 1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。 3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，检查、督促会议决策的落实执行情况。 4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。 5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。 6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。 7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。 9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 10、按档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档，并对公司大事记资料编写负责。 11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 12、完成领导交办的其他工作任务。 第五篇：办公室主任职责办公室主任职责 1、领导并主持办公室工作，协调各处室工作，督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况，及时掌握工作动态，提出建议，发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。 2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示，了解落实情况，负责上报下达。 3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。 4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。 5、负责学校档案、保密文印工作。 6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。 7、增强超前意识，重视有关教育政策、方向、动态等信息收集和综合利用，协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。 8、负责教职工考勤、考核等事项的计算、汇总和统计工作。 9、检查各科室卫生，准确评等，及时通报，为有关考核提供可靠依据。 10、熟悉学校的管理制度和有关工作情况，搞好学校宣传工作。 11、负责办理人事调动手续和教职工奖惩、技术职务申报、评批业务。 12、完成校领导交办的其它任务。 13、副主任协助主任搞好工作。第8页 共8页