院机关车辆使用管理规章制度.docx

院机关车辆使用管理制度 为了更好地开展工作，提高办事效率和车辆的合理利用率，同时，为了提高驾驶员的技能和职业道德，特制定以下制度。 一、车辆日常管理 车辆日常管理由驾驶员负责。具体包括。车辆维护保养、安全、年审、购买车辆保险费等。 1、日常例行检查 1）检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否够，制动器、离合器、总油泵是否合要求； 2）检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固； 3）方向盘、转向盘、转动轴及横拉杆连接是否紧固； 4）检查手、脚制动器是否正常，各连接管道有无漏油现象； 5）检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电平搭线是否紧固清洁。 2、出车前 1）按照技术规程启动车辆，并查、听声音是否正常； 2）车辆发动后，各种仪表（示数）、指示灯工作情况必须正常。 3）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件 3、收车后 1）清洁车辆；检查车容车貌，将车停放在停车场固定车位。2）停车后拉紧手制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，关门上锁离开。 4、车辆保养修理 1）要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。2）车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并如实向商务部报告，由商务部向总经理报批同意后，方可修车，换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中需要修理的，经随车领导和主管同意后报商务部批准后前往修理，修理报销凭证需随车人员签字证明，上报商务部由总经理审批后，方准报销。 3）车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。 4）司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。保养完毕后填写车辆保养单，上报商务部由总经理审批后，方可报销。 5）车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。 二、车辆使用范围 1、 2、 3、 4、主管领导业务用车； 集体参加各种会议、参观学习；各部门行政业务用车；接待用车； 5、经审批同意的其他用车。 三、用车规定 1、各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写“出车审批单”，经使用部门主管和综合处主管审批； 2、车辆不够安排时，原则上是“先主后次，先远后近，先急后缓，”相结合而定； 3、用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费； 4、有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中，不能擅自跟驾驶员要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经综合处主管批准； 5、驾驶员凭经批准的“出车审批单”出车，无出车审批单，驾驶员不能出车（特殊情况经领导批准除外）； 6、因急事临时外出，来不及凭“出车审批单”出车的，应第一时间打电话告知主管，并于回来后，马上补办出车手续，否则，当违纪处理； 7、每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给主管进行登记。 四、车辆费用管理 公务车油料、过路费、维修费等汽车产生的相关费用以凭证实报实销 五、违规与事故处理1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，公司将给予一定的经济处罚，并予以记过或免职处分。 1）无照驾驶。 2）未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤残人员，向附近公安交通机关报案，并即与综合处主管联络协助处理。，如属小事故，可自行处理后向综合处报告。 4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与院共同负担。 5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与院各负担一半。 六、车辆的维修保养 1、驾驶员根据车辆的具体情况，定期做好车辆的日常保养和定期保养，以确保车况良好、减少维修费用。 2、驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查。包括。发动机的声音是否正常，机油量、汽油量、发动机冷却水量、电瓶的电解液储存量是否充足，各仪表、指示装置是否灵活有效，各部位的照明、嗽叭、雨刮器等是否正常，手脚止动器及方向盘是否灵活有效，机械运行是否正常，车胎气压是否符合标准以及车牌证照是否齐全等，发现故障和问题应及时排除。 3、新车必须按规定的公里数进行走合保养。 4、驾驶员应严格遵守安全操作规程，正确驾驶车辆，避免因违反操作规程人为造成机械故障。 5、车辆维修本着节俭的原则，以修复为主，对确实不能修复或修复不经济的，经主管同意，方可更换。厂家在拆解零部件时，驾驶员必须在场。 6、车辆的年审、行驶证、保险、养路费以及其它各类附加证件的申请、办理由综合处负责办理，驾驶员协助。 七、车辆加油 1、车辆在市内应使用院统一的加油卡加油，并在加油单上如实填写车牌号、驾驶员姓名及加油数量、车辆行驶公里数，报综合处备案。 2、长途外出车辆在外地加油必须有用车人在加油发票上签字方能报销，否则油费由驾驶员自理。市内用车原则上不允许使用现金加油，特殊情况加油需由主管同意。 八、驾驶员管理 1、行为规范 1）驾驶人员应牢固树立安全第一的思想，认真学习交通法规，做到文明驾驶，礼貌行车，圆满完成本职任务。 2）驾驶人员应积极参加业务学习，努力钻研业务技术，不断提高车辆驾驶、维修和保养技能知识。 3）驾驶人员要严格遵守各项规章制度，服从分配，坚持请销假，未经许可，不得擅自出车办私事。 4）廉洁自律，不得以公司领导的名义办私事、谋私利。 5）着装整洁得体，文明用语，礼貌待人。 6）驾驶员不得在车里吸烟，不得乱扔废弃物。 7）严格遵守保密规定。做到不泄密，不打听，不乱议论，不传播小道消息。 8）驾驶员未出车或完成工作任务后应注意休息，以保持旺盛的工作精力，做到不误点、不误车。 9）未经领导批准，不得将车交其他任何人员驾驶。 2、驾驶员工作规范 1、对车辆做到勤检查、勤保养、爱车护车，发现故障，及时排除，确保车辆性能良好，随时处于最佳运行状态。 2、驾驶员必须坚守岗位，服从统一调度。 3、驾驶员每天必须提前到岗位，对车辆进行常规的例行检查，发现问题和故障及时处理，确保车辆行驶安全。 4、搞好车辆的清洁卫生，随时保持车辆内外干净整洁。 5、严格遵守交通规则和操作规程，不开违章车，严禁酒后开车，确保行车安全。 6、驾驶员用车完毕应认真填写行车记录，包括起止地点、起止公里数、实际公里数。 7、车辆到目的地后驾驶员应主动与用车人约好停车地点，并告知自己的联系方式，以便用车人办完事后能及时联系。 8、收车后，车辆必须停放在规定的地点，做到车辆及时入库，不准异地停放，由于工作原因不能停回指定地方的须经主管批准；不准将工作用车作为驾驶员上下班的交通工具。第7页 共7页