局机关管理规章制度细则 (2).docx

局机关管理制度 为了进一步规范局机关工作秩序，提高机关人员的综合素质和工作效率，确保政令顺畅，努力做好文化广播电视旅游事业的服务保障工作，更好地完成上级领导、机关赋予的各项任务。特制定以下工作制度： 一、印章管理制度 印章是县。局履行职责权力的合法标志，并在法律上具有重要的凭证作用。 正确的管理和使用机关印章是局机关办公室工作人员的一项重要工作，为加强对局机关印章的管理，做好用印、监印工作，特作如下规定： 1、启用局行政公章须经局长同意； 2、启用局党组公章，须经局党组书记同意； 3、启用局机关其它印章，须经分管领导同意； 4、凡在局机关以外的其他函、信、证件用印，须经局长或分管领导同意； 5、用印时，印章管理人员要认真查阅用印文、信内容，以防错盖印章； 6、一份文件只盖一次印章，如文件内容有变动，应再次请示后再用印 7、印章应指定专人负责管理。管理人员不得随意将存放印章的钥匙交给他人，临时外出时须经局长指定专人代管； 8、印章应妥善保管，随用随取，不得随意乱放，管理人员不能自作主张用印，发现问题及时向领导报告，以杜绝各种违章、错用现象，保证用章准确无误。 二、请示报告制度 为了更好地落实局机关事事有责任，事事有落实，提高办公室人员的工作效率和服务保障质量。加强各项工作的请示和报告是机关工作人员的一项重要工作内容和程序，也是机关人员的综合素质和工作能力的主要体现。请示时，要说明请示的事务名称和原由及建议或意见；报告时，要报告事务的时间、名称、完成情况。特制定如下规定。 1、按级请示和报告。办公室日常事务通常由办公室工作人员向办公室负责人请示和报告，再由办公室负责人向局分管领导和局长请示和报告。 2、归口请示和报告。各业务口子上的工作由负责各业务工作的人员向负责该业务工作的领导请示和报告，如有重要情况，再由分管领导向局长请示或报告。 3、对来信来访工作，要及时请示报告局长或分管领导，并及时通知归口单位处理。 三、会议制度 会议制度的目的，旨在为增强领导决策的科学性、预见性，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横向工作不脱节，有利于各工作部门间的协作，提高各项工作效率。 、局长办公会议一般两周召开一次，如需要可临时变动，由办公室负责通知参会人员，并说明原由。 、局直属单位负责人会议，每个季度由局长主持召开一次，主要由各单位领导汇报本单位每季度工作情况，听取有关工作的意见和建议，安排部署下一季度的工作。 3、局党组会议，每月召开一次局党组会议，遇有重大活动和特殊情况，也可临时召开，由办公室负责通知。 四、公务接待用餐工作制度 为了更好地贯彻落实党中央、国务院下发的关于党政机关励行节约制止奢侈浪费行为的若干规定，使办公室公务接待用餐做到既热情、又节约，办公室工作人员值班、加班用餐规范进行，特制订如下规定： 1、凡因公务需安排用餐的，须报分管领导经局长同意后，由办公室主任负责在指定地点安排。公务接待用餐标准原则上菜金不超过120元，酒水一般不用高档酒。经手人要负责填写派餐单（接待单位、事由、人数、标准、时间等），其他人不得随意安排。餐费结算时，办公室凭派餐单和其他记帐凭证付款。 2、公务接待原则上不打整包香烟、不上水果，不用公款购买礼品赠送，确有必要的须经局长同意。 3、公务接待用餐完后，负责安排的人员当天内须向分管领导报告用餐实际开支情况，并予登记；办公室主任每个月向局长和分管领导报送一份公务接待开支表。 五、财务管理制度 为了进一步加强办公室财务管理，严格财务纪律、节约开支，提高办事效率，特作如下规定： 1、严格遵守会计法规和现行财经纪律，报帐及时准确。 2、坚持财务报帐制，由经手人、验收人、财务负责人签字方能报销，空白纸条、收据一律不作报销凭证，杜绝一切不合理开支。 3、严格现金管理，因公务借款需经局长同意，在规定时间内报帐归还。 4.每月向分管办公室的领导汇报局机关各项费用的开支情况。 5.做到办公室国有资产按时登记上帐。 6、报帐员与县报帐中心保持经常性联系，做好资金安排，及时报支发票。 7、做好办公室国有资产损坏后的修理、报废工作。 8、会同办公室主任搞好局机关年度经费分项预算，并报分管领导和局长审批，尔后报县财政中心。 六、办公用品采购和使用管理制度 为了切实做第5页 共5页