名片使用及管理规章制度.docx

名片使用及管理制度 一、目的 为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。 二、适用范围 转正后公司所有员工。 三、名片格式 名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等， 四、名片印制程序 1.公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写申请名片制作审批单，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。 3.名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。 4.名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、名片使用 1.名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。 2.掌握名片递送礼仪和规则。 3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。员工离职、调职应按规定程序移交。 4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。 六、作废处理 公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。 七、费用 费用由行政人事部统一填报预算进行支付。 八、罚责 配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。 九、附则 1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。 2.本制度自发布之日起执行。第2页 共2页