公司级会议管理规章制度.docx

公司级会议管理制度
一、目的
为规范公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。
三、会议分类
（一）、公司班组会议1.主持与记录：总经理秘书
2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9：00。特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。总经理、各主管领导、分管领导（必要时参加）4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
5.会议内容与要求：
1）日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项（例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、gmp工作等）
2）生产经营方面。销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。
3）工程改造方面。金额超过5万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。（由主管工程领导提前预判）
4）工程验收方面。项目金额超过20万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。
5）设备采购方面：金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见（由主管设备领导根据申购计划提前预判）
6）人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘计划等；
（二）、公司季度会议
1.主持与记录。由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。
2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。公司全体经营管理层（年薪制人员）。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。
4.会议内容：
1）公司上一季度经营情况总结。2）公司上一季度生产成本情况总结。3）公司上一季度各主管体系管理总结。
4）确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。
四、会议召开
（一）会议安排：
1.会议必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司会议同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
2.会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，同时会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1.会议资料原则上应在参会前一天下发至各参会人员处。
2.由参会人员准备的会议资料必须在参会前两天统一汇总至总经理秘书处，以供整理。
3.会议需有投影设备演示说明时，应由总经理办公室通知行政人事部提前做好投影设备连接调试工作；
4.会议之前，行政人事部应有专人负责会议会场的准备工作，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
（三）、会议召开及传达：
1.应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2.参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3.与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会应严格把控会议的时间和各项议题的讨论时间，每次开会中应该强调发言的时间要求。
4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，不定期抽查与会人员的会议记录。
6.公司会议的会议纪要由总经理办公室负责整理并以电子档形式下发至各参会人员。
7.会议结束后总经理办公室负责将会议中提出需跟进的问题进行汇总、分类，并对会议决定事项进行督办、检查和追踪。
（四）、会议纪律
1.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。
2.所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
3.会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
4.会议需要表决或投票时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。
5.对于需要在会议上讨论的问题，议题发起人应提前与总经理办公室沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
五、附则：
本制度由总经理办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
第二篇：公司会议管理制度江西琳烺股份传媒有限公司会议管理制度
第一章总则
第一条目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责
第一条管理部门
行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责
1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定
第一条会议分类
1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；
2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；
3、专题会议。指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知
1、公司周例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部门（人员）。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备
行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。
第四条会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1
前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。
第五条会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。
第六条处罚规定
行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。
本制度自发文之日起施行。
2014
第四章附则2年4月4日
第三篇：公司会议管理制度公司会议管理制度
一、目的作用
公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。
二、管理职责
1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。
2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。
三、会议准备
1、会议计划
（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
（2）会议计划原则上应包括以下内容：
会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会
议召集人（或部门）临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。
（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型
会议报总经理）审批同意后执行。
2、会议通知
（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准
备。
（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采
用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。
3、会务准备
（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需
下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。
（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。
（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立
临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。
（4）会议费用预算。会议费用应本着节约开支，留有余地的原则进行预算。
四、会间管理
1、会前检查
开会前，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查。包括：所有参会人员是否都已通知；会议的各种资料是否准备完备；会场内的布置是否合乎要求；各种会议设施，会议用品是否准备齐备等。
2、会议签到
会议组织者（或部门）应准备好会议签到册，与会人员到会时应签到。
3、会议纪律
（1）参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加会议，必须提
前向主持人请假。
（2）参加会议人员的手机，开会时应开为振动，重要电话须接听，应到会议室外接
听，严禁在会场内大声打电话。
4、会议组织
会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。
5、会议记录
（1）参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与会者准备好
记录本和笔。
（2）重要和大型会议，应由会议召集人安排专人作好会议记录；若会议分组讨论，
还应安排好各组讨论记录。
（3）会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确，对会议的结论、意见或决定
事项，必须详细、准确地记录。
6、会议发言
（1）重要和大型会议的领导讲话应由总经办或会议秘书组准备好发言稿或发言提纲，
并经领导审阅。
（2）若需参会人员在会上发言或作报告，会议通知时应作说明，以便发言人提前做
好准备。
（3）会议发言应严格控制时间，除领导讲话和中心发言外，其他人员发言不应超过
10分钟，力求使会议开得紧凑、高效。
7、会议讨论
会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，大型会议应划分成若干小组进行讨论。划分小组讨论时，主持人应指定小组召集人和记录人。
五、会后工作
1、会议纪要
根据会议情况需要发“会议纪要”或“决定”的，由会议记录人负责根据会议记录整理、拟写“会议纪要”或“决定”；经会议主持人审批签发。
2、会议的贯彻落实
（1）参加会议的人员，负责会议精神的传达与贯彻。
（2）有会议纪要和会议决定的，由行政办办公室主任或文员按主持人签发的部门送
到相关部门和督察部门，由部门主管负责进行传达和贯彻。
（3）对于会议决定、决议和领导在会上作出的指令，督察部门要及时进行督办，并
将结果及时准确地向领导和会议主持人反馈。
3、会议总结
（1）会议完毕，应有专人对会议的所有资料进行搜集、整理并归档。会议资料包括：
会议申请、会议计划（方案）、会议通知、发言稿、会议文件、会议记录、会议纪要（决定）、会务费用清单等。
（2）重要和大型会议，会后应进行认真总结、分析得失，不断提高会议质量和会议
的组织水平。
编制：审核：批准：
浙江华森散热器制造有限公司
行政部
2007年1月5日
第四篇：公司会议管理制度公司会议管理制度
一、总则：
第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：
第二条公司例会：
（一）时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月5号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理和各部门经理参加。
（二）会议主持人。由总经理主持召开。总经理因公不在，由副总经理主持。
（三）会议准备资料：
1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：
（1）店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
（2）店面运营检查结果的汇报及分析。
（3）店面专业技能的培训计划。
（4）公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
（四）例会内容：
（1）各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
（2）各部门经理汇报下周工作安排。
（3）总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
（4）财务总监对公司当月经营作出分析。
（5）每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。书面总结定于当月30日前上交总经理审阅。
（6）特殊内容临时事先通知。
（五）会议记录。由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填
写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：
（一）时间与参加人员。每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
（二）例会主持人。例会由营运部经理主持。营运部经理因事不在，由副总经理主持。
（三）会议资料准备：
1、由财务、营运、各店面准备下列资料：
（1）各店面月经营指标完成情况及分析。
（2）人员编制情况分析。
（3）各店面绩效考评结果。
（4）近期营销企划安排。
2、各店面准备本店经营指标完成情况及分析、影响收入额因素分析以及店面人员编制情况分析。
（四）例会内容：
（1）各店面汇报月经营指标完成情况；
（2）分析影响收入额因素；
（3）分析店面市场定位；
（4）分析各店人员编制情况；
（5）分析各店面绩效考评的结果。
（6）店面与公司相关事宜的沟通、协调。
第四条泉州地区店面成本分析例会：
（一）时间与参加人员。每月第三周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理、店面会计等参加。
（二）例会主持人。例会由财务总监主持。财务总监因事不在，由副总经理主持。
（三）会议资料准备：
（1）店面各种费用与预算的比较对收入额的影响分析；
（2）店面各种因素对毛利率的影响分析；
（3）各店面内部成本控制情况分析。
（四）例会内容：
（1）各店面汇报当月店面成本分析情况。
（2）财务总监根据预算对各店面成本控制执行情况进行分析。
（3）公司各部门与店面相关事宜的沟通、协调。
第五条公司部门会议：
（一）时间与参加人员。各部门根据部门具体工作，每月安排至少一次部门会议。部门员工均须参加。如有与其他部门需要协调事宜可提前邀请相关人员参会。
（二）会议主持人。会议由部门经理主持。
（三）例会内容：
（1）部门人员汇报工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
（2）部门汇报近期工作计划。
（4）部门经理做总结发言，布置近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
（四）会议记录。由各部指定人员总结会议记录。对会议做出的决议、方案与措施，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。部门例会会议记录要做好存档工作，公司将对会议记录进行不定期抽查。
第六条公司员工大会、各种代表大会、洽谈会、上级公司或外单位在我公司召开现场会、报告会等会议，一律由综合管理部受理安排，相关业务对口部门应协助做好会务工作。
三、会议准备：
第七条会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，落实会场、安排好座位，备好茶具茶水，重要会议备好奖品、纪念品，通知与会者等），会议开始前，
会议接待人员要做好参会人员的会议签到工作，凡参会人员均需认真填写《会议签到表》。
四、会议注意事项：
第八条各部门召开会议应服从公司统一安排，不应与公司例会同期召开，除非与会人员与开会时间都不发生冲突。基本原则是小会服从大会，局部服从整体。
第九条各部门使用会议室召开会议，需提前一天向综合管理部申请，填写《会议室使用登记表》，经协调无重叠会议，由综合管理部认可后方可在规定时间内使用。
第十条凡列入会议计划的会议，需由综合管理部负责提前通知与会人，如需改期或遇特殊情况，综合管理部应提前一天通知与会人。未经同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第十一条公司召开的各种会议是公司工作的重要组成部分，相关人员应按时参会，会议期间不得迟到、早退。如因特殊情况，应事先报经公司副总或例会主持人批准，无故或没有经过批准而迟到、早退，每次给予30元经济处罚。擅自缺席的，一律作旷工处理。
第十二条属于公司保密内容的会议，应选择具有保密条件的会议场所，严格限定与会人员的范围，并确定会议内容是否传达、传达范围。《会议纪要》属公司内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。
第十三条与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，手机要设置为静音状态，重要电话要到会场外进行接听。
第十四条本制度自2010年2月15日起实施，望各相关人员自觉遵守。第十五条本制度最终解释权归公司综合管理部。
[相关表格]
《会议记录》ah/qz/zg-jl-011
《会议室使用登记表》ah/qz/zg-jl-016
《会议签到表》ah/qz/zg-jl-005
《会议督办及反馈跟进记录》ah/qz/zg-jl-041
第五篇：公司会议管理制度XX县区盛捷电子科技有限公司
会议管理制度
公司会议精神倡导：
1，主题明了
2，语言言简意赅
3，会议过程应注意言语的表达，尽量客观公正，面对会议过程中的争吵和争执，应本着有则改之，无则加勉的态度，不可会后有意为难，更不可在工作中有意争锋相对。4，会议召集者需提前准备书面会议稿件，注明会议各项议题，确保会议过程逻辑清晰，高效率传达会议目标，同时可作为后期督促会议所交代工作及事项的依据。
5，因人的专注力有限，故会议应尽量精短，避免造成与会者听觉疲劳，以至会议效率低下。6，关于会议内容涉及公司机密的文件或信息，与会人员应自觉做好保密工作，必要时需签订保密协议。
第一章总则
第一条。本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条。本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条。制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则
第四条：会议的召开须遵循下面几个基本原则：
1一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。3有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。
6民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。
7会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。
第三章：会前准备
第五条。公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。
第六条。会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第七条。会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第八条。所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第九条：会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求
第十条
会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
第十一条会议主持人须遵守以下规定：
1主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。（如，准备会议稿件，写明会议事项安排，一边后期跟进会议所交代的工作。）
2，会议通知。召开会议可同过qq群的，微信群，及公司内线电话通知各与会人员，会议通知应注明与会人员名单，开会时间。与会人员应互相提醒传达开会通知。
2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第十二条参会人员须遵守以下规定：
1应准时到会，并在《会议签到表》上签到；
2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；
3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。
4遵循会议主持人对议程控制的要求；
5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；
7做好本人的会议纪录。
第24页 共24页