总务科职责要求大全.docx

总务科职责大全 （一）总务后勤职责（钟荣强、梁承爱负责） 1、在主管副院长的直接领导下，负责全院总务后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 2、牢固树立面向临床、面向病人、面向职工的思想，改善服务态度，积极完成工作任务。 3、负责全院房屋的管理和经常性维修、保养，执行房管委员会决定，做好职工住房分配、调剂工作，做好房租、水电的登记、造表工作。 4、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜，搞好环境卫生。 5、按照医院感染管理要求，负责做好医院污水排放、污物处理工作。 6、负责全院各种被服供应、洗涤、轮换、破损被服的缝补，做好分送工序的清点、交待手续，同时注意消毒隔离。 7、加强后勤工作的计划性，各种后勤物资的采购供应，必须做到月有计划、周有安排，提高物资利用率，发挥物资最好的经济效益，逐步实现行政仓库零库存。 8、改进工作作风和工作方法，经常深入科室，了解医疗及有关部门需要和后勤保障中的问题.根据人力、物力的可能，制定工作计划，采取具体措施，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 9、负责医院医疗表格的印制、管理。 10、完成院领导下达的各种临时性任务。 （二）后勤科主任职责（钟荣强、梁承爱负责） 1、在分管副院长的领导下，全面负责后勤保障工作，对后勤工作实施全方位的组织管理，并满足医院建设和发展的需要，以及医疗、教学和科研的需要。 2、对医院确定的年度目标和发展计划，以及本部门工作的发展目标提出总体设想和意见，报医院审核同意后，积极组织实施。重视和加强制度建设，结合本部门实际情况，不断建立健全各项规章制度，积极探索符合新时期现代医院管理模式的后勤社会化管理形式，逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。 3、教育后勤职工树立为临床一线服务的思想，组织后勤各班组为临床一线和其他相关部门提供后勤保障服务。坚持下巡、下送、下收、下修，及时协调各部门之间的关系。解决后勤管理中出现的矛盾和问题，指导班组长和有关人员积极开展工作，督促本部门人员定期对本部门各班组的工作进行检查考核，落实各项岗位职责，使后勤保障服务水平得到全面提高。 4、参与医院基本建设和发展规划的论证、实施后勤其他重大项目计划的论证活动，发挥职能部门参谋作用，并根据医院意见，指导有关人员做好基建项目立项前的论证方案，办理项目立项所需的相关手续，按照基建项目管理规定，负责对基建工程施工和其它事项的管理。 定期检查后勤保障设施运行情况，指导有关人员编报大型设施维修保养计划，确保大型设备设施完好率达标，水、电、气供应正常。 5、坚持勤俭节约原则，督促有关人员按期编制上报物资采购计划，按要求做好物资采购供应工作，把好采购、领用和消耗监督审核关。 组织后勤员工学习相关业务，提高后勤员工专业理论水平和实际工作能力，并定期进行理论和实际能力考评。 6、领导本部门人员做好进修、实习、参观人员的生活接待，并按规定做好宿舍日常管理工作，督促检查有关人员做好太平间的管理工作，以及环境卫生和其他卫生保洁工作，绿化工作符合规定要求。 7、树立安全第一的思想，对所属组织的安全生产及操作规程、对保安、消防安全、安全管理、食堂管理、宿舍管理的监督检查，对不安全的因素及时纠正和处理。 （三）物资采购员职责（梁承爱负责） 1、在总务科长的领导下，负责对医院的家具、办公、劳保、生活用品、水暖、电气基建维修材料等物资的采购工作。 2、根据各科室需要，制订各类物资的年度、季度、月份的临时的采购计划，报请领导审批后及时采购。 3、计划采购、计划用款、注重质量、注意节俭。 4、做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物、件、凭证三对口，一次借款，一次清账。 5、对医疗、教学、科研急需物品，必须全力以赴积极采购。 6、贵重物资，应会同有关人员、部门看样品后采购。 7、了解市场行情，进行货源调查，择优选购，做到物优价廉。 （四）仓库保管员职责（梁承爱、梁艳） 1、在总务科长的领导下，负责医院办公用品、医用表格、劳保用品等物资的保管工作。 2、对库存物资要定期盘点，做到财、物、卡相符。入库物资要验收入账，细心保管防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、被窃。 3、做好防火、防爆炸工作，库内严禁吸烟。 4、经常深入科室，了解物资需求及使用情况，做到计划供应，满足需要。 5、勤俭节约，修旧利废，物尽其用。 6、各种物品存放合理，整齐美观，便于记数、发放、盘点。实行分区分类、定位立牌立卡管理方法。 7、对出入库物资的数量和质量，做好准确的验收和记录，对质量不合格的物资，提出退换的意见。 （五）保卫科长职责（钟荣强、梁承爱负责人） 1、协助分管领导认真做好综合治理、消防安全，努力学习政治理论和业务知识，协助分管领导深入基层调查研究，分析治安情况，做好防范工作。 2、认真贯彻执行“预防为主，确保重点，打击敌人，保障安全”的内保工作方针和“谁主管谁负责”的原则，认真落实内保条例，严格依法管理，督促各科室治安责任人落实治安保卫责任制，实行“四防”管理目标，维护医院治安秩序，保障安全。 3、协助公安机关工作，督促有关部门加强对医院的动力、能源物资、仪器、电器设备等安全管理，防止被盗、丢失事件发生。 4、常巡查各岗位的工作情况，落实保安员岗位责任制。 （六）水电费核算员职责（龙文颖、李力负责） 1、负责全院用水、用电管理，定期把水电费、水电维修费核算上报院财务科。 2、严格执行医院的用水用电管理，坚守岗位，发现有违章用电和用水行为，及时纠正上报，接到报修及时上报领导处理。 3、经常到科室及住户了解水电使用情况，做好水电费核算工作和节能计划，热情解释有关问题。 4、督促用水用电住户、科室和外单位执行医院的有关规定，坚持原则，不徇私情，节约水电。 （七）电工职责（李力、龚国飞负责） 1、负责全院范围内所有的机电设备、动力照明、内外线和配电设备的维修、保养安装工作。 2、必须熟悉本院范围内的有关电器线路的分配、走向、线径大小和负荷分配情况，以及动力照明设备的基本电路和原理。 3、在维修和安装过程中，不允许乱拉、乱扯、乱接，保持原设备和线路的质量及要求，在施工中严格按照有关质量要求进行，做到文明施工，工完、料净、场地清。 4、改善服务态度，提高服务质量，随叫随到，上门服务。在安装工作中，做到有计划、有安排。 5、廉洁奉公，不以权谋私，不允许私自接受安装任务。对违反安全规定、违反技术要求、违反设备性能的情况，不得盲目进行施工。 6、在维修和安装工作中，要注意安全，避免任何责任事故的发生。对危及安全的情况应客观及时地向有关领导汇报，杜绝事故的发生。在紧急情况下，有权采取果断的应急措施，但事后必须向后勤科领导汇报。 7、凡涉及改造、安装等项目，其工程造价在200元以上的，必须报请后勤科领导同意后，方可施工。 8、加强学习，努力提高自身的政治、业务技术素质。 9、利旧利废，节约开支，做到少花钱，多办事，办好事。 （八）汽车驾驶员职责（总务科负责） 1、在院办公室主任的领导下，在总务、后勤科长的安排下，保证医疗、办公用车的及时、安全到位。 2、专人管理车辆，保证车辆各部件正常，车内干净整洁。 3、出车去外地，需院办主任批准，并做好出车准备。 4、遵守交通法规，严禁酒后驾驶。 5、严禁将车交给非本院、非本班司机、非司机驾驶。 6、杜绝公车私用。 7、负责车辆的日常维护及年检。 （九）电梯司机职责（新生活负责） 1、牢固树立为医疗工作服务的思想，加强做好本职工作责任，端正服务态度，对病人必须做到热情、周到，及时解决乘梯人员的合理要求，使乘梯人员有温暖和亲切感。 2、遵守医院各项规章制度及劳动纪律，严格执行劳动部门制定的有关操作规程，坚守自己的工作岗位，做到上班不迟到、不早退、不脱岗，不做私活，更不准把电梯交给其他人员操作。 3、班内的一切工作，由班长统一安排。任何人不得擅自互相代班、换班，有事必须先请假，征得后勤科领导同意，方可生效。病假以假条为准，否则一律按旷工处理。 4、电梯保养工必须严格执行劳动部门制定的维护、保养电梯的规章制度，对维护保养工作必须有文字记录，定期检查电梯运行情况，做到医院电梯安全正常的运行，如有违反操作规程的事故发生，将按有关条例予以处罚。 5、每天必须要有交接班手续并有记录，填写时必须认真负责，搞好电梯内及值班室内的清洁卫生。 （十）环卫清洁工人职责（雀儿山园林、金雨禾服务公司负责） 1、在总务科长的领导下，负责全院（医疗、生活区）的环境卫生清扫保洁工作。日常工作和人员调配由班长负责，做到垃圾日产日清，医疗垃圾和生涯垃圾分别处理，接受院感染管理科的业务指导。 2、环境卫生工作实行分片包工方法，环卫人员要求做到“三定”，即：人员固定，区域固定，质量固定。“四清楚”：清洁范围清楚，责任人员清楚，工作质量清楚，清扫时间清楚。确保院区道路整洁、花坛草坪无杂物。果皮箱每日清一次，每日擦洗一次。 3、垃圾站地槽要每天冲水，并且要用药物灭菌，垃圾槽周围保持清洁，无恶臭，无蝇蚊蛆卵。 4、公厕在夏季每日清两次，消毒两次，春秋天每日打扫两次，消毒一次，冬季每同打扫两次，两天消毒一次，保证公厕清洁卫生无恶臭。 5、坚持常年灭“四害”，全院性灭鼠每月一次，灭蟑螂一年六次，灭蚊蝇害虫一年六次，达到无鼠害单位要求。 6、定期对化粪池进行清理，保障全院化粪池畅通无阻，定期检查。 （十一）绿化管理人员职责（雀儿山园林负责） 1、在科主任领导下，负责全院的绿化管理工作。 2、熟练掌握各类花卉、树木、草坪的种植，生长的特性，种植季节、修枝的时间，育苗培土，施肥灭害等技术。 3、提出绿化建议，根据应绿化面积的具体情况，因地制宜，因树木花草适宜，因整体规划适宜，多品名、多地段，有特色的四季有花，四季长青。 4、制定医院长远的绿化规划方案。年有计划，月有安排，预算绿化开支，不断更新换代。 5、绿化带分片管理，包干到人，定期修枝，耕耘、除草、培土。好者奖，差者罚。 6、每年进行一至两次全院性喷洒药水灭害、除虫。小面积出现灾害，及时灭杀，确保全院草、树木枝叶茂盛。 7、任何人不得乱砍、乱伐、攀折花草树木，特别是要做好必要的越冬防保工作。 8、花房确保百花争艳，四季芬香，满足医院各种会议会客用花。 （十二）洗衣房工作人员职责（庞群主任负责） 1、工作要对院、后勤科领导负责，执行医院各项规章制度。负责全院被服、敷料洗涤、消毒、保管和洗涤设备与小型维修工作，按时下收、下送到临床。工作人员要牢固树立“两为”服务思想，努力为一线提供优质、高效、可靠的保障。 2、明确工作职责，搞好与各个部门的协调，合理安排人力、物力，降低成本、减少费用。 3、严格执行各类被服、敷料的消毒、隔离制度，注意安全，搞好安全、消防工作。 4、严格执行被服、敷料的交接手续，防止错、漏和丢失。各类被服、敷料要分类存放方便取用，未印字制品一律不交换。 5、对全院需要清洗的被服实行下收、下送制度。 （十三）各科义务消防安全员职责（科室负责）l、科室义务消防员在院防火负责人、院防火管理员、科室防火责任人指导下，协助科室防火责任人做好科室日常防火管理工作。 2、协助科室防火负责人工作，协助负责所属职工进行消防安全教育。 3、负责科室所在范围内的消防灭火器具、电器、安全出口、防火门、防火卷帘、疏散指示标志、应急灯的安全检查及日常维护管理，发现隐患及时整改并做好文字记录。 4、协助科室负责人对所在范围内安全工作情况定期（一个季度）向后勤科汇报，并协助工作。 5、发现火灾立即报警并积极组织扑救，疏散群众。 （十四）食堂管理员职责（覃素鸾） 柳钢医院总务科 第二篇：总务科职责总务科工作职责 对校领导负责，负责后勤服务工作。具体职责。 第一条负责学校后勤工作的管理、检查、督促； 第二条负责好校园修善和环境管理，组织好植树、栽花、种草，搞好校园环境卫生，创造良好的校园环境； 第三条负责食品采购、饮食安全、食堂服务及管理工作； 第四条负责学校公共设施和财产的登记、管理、维修 ； 第五条负责校内的治安巡查； 第六条负责各种会议和办班时的后勤服务工作； 第七条完成校领导临时交办的工作任务。 第三篇：总务科科长职责总务部工作职责 一、在院长、主管副院长的领导下负责全院的后勤服务和保障工作，不断改善服务态度，提高服务质量。 二、努力提高医院后勤工作信息化管理水平。负责组织领导财产管理，物资供应、设备维修、院容整顿、交通电讯、供电、供汽、劳保物资和生活保障等工作，保证医疗，科研、预防工作的顺利进行。 三、增补、更新、维修、报废全院的各类家具；计划、申报、购买、保管、发放全院的工作服、被服、劳保等物品。 四、计划、申报、购买、保管、发放全院的文化、办公、印刷用品和低质易耗物品；回收、上交、处理、利用相关的报废物品。 五、负责全院的设备、仪器等的计划、采购和管理工作。 六、负责全院临时工的审核、考查工作。 七、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据医院人力、物力和财力的可能，为临床提供优质的后勤服务。 总务处工作职责 1.总务处是医院物资供应、设备维修保养的职能部门，负责制定医院物资供应、环卫、污水处理、医用废弃物处理、被服洗涤、房产维修工作等各项工作制度。 2.根据医院的中心工作和目标任务要求，制订各个时间的后勤供应保障工作计划，并负责组织实施，定期进行检查督促分析。 3.负责制订各班组工作质量、工作效率、业务技术、班组管理的检查考核标准和考核办法。组织各班组学习岗位技能知识，提高人员素质，完成各项工作任务。 4.对全院供气、供水、供电、制冷、供暖、电讯设备进行全面管理，对各种设备进行维修保养，确保设备正常运行。 5.保证全院水、电、氧气、被服等物资的供应，高低压电力系统，电梯的正常使用，维修和管理各类后勤设备、设施。 6.做到三下（下收、下送、下修），三通（水通、电通、气通），二不漏（不漏电、不漏水）。落实巡查制度，做好保养维修和防范工作。及时处理应急或突发事件，保证全院工作正常运行。 7.加强食堂管理，提高食品质量，改善服务态度，确保全院职工、病员安全用餐。 8.完成医院基础建设相关筹划、实施及善后工作。 9.督促、检查、指导本院和地段的爱国卫生活动情况，经常宣传卫生知识，健全清洁工作制度，做好除害灭病工作。 10.努力提高全科工作效率，加强效能建设。 11.承办院长和分管领导交办的其它总务后勤任务。 一、总务科工作制度 （一）负责药品医疗器材以外的物资管理和供应工作，坚持下送、下收、下修，以保证医护工作的顺利进行。 （二）负责院内零小维修。 （三）使物品采购、保管、供应、发放制度化。 （四）各种被服、劳保用品管理按有关规定办理，超出范围不予发放。 （五）在不断完善管理的前提下，认真完成服务任务保证各项工作任务的实施。 二、财产物资管理制度 （一）凡医院所需要的各种财产物资（除药品器材和图书外），均由总务科负责统一采购、调入、供应、管理、维修。要尽可能的修旧利废，做到物尽其用，节约使用。 （二）负责管理的财产、物资，应建立健全帐目，指定专人采购、领发、保管，加强管理，定期或不定期清点实物，做到帐物符合。 （三）各科室所需物资，应按计划供应，实行送货上门。属交旧领新的物资，交回物品要登记上帐。 （四）各种物品、被服的报废，要办理报废手续，总务科对报废物资要妥善处理。医院的财产物资，任何人不得私自取用。重大财产物资的报损、报废，及财产物资变价，转让或免费调拨，由总务科审校转院领导并报主管部门批准处理，不得擅自处理。 （五）各科室应护士长责物品清领，保管及注销工作。 第四篇：总务科科长职责总务科科长职责 1、在主管院长领导下，认真贯彻落实医院的各项规章制度，负责总务科的日常管理工作。 2、本职工作做的年有计划、月有重点、周有安排、日有检查，并按时完成随时交办的任务，重点工作记录清楚。 3、每月对全院各科室后勤工作检查考核一次，每周参加一次安全生产检查，查出问题及时解决，无特殊情况3日内完成，解决不了的及时向主管领导汇报。 4、每周五组织班长检查本周工作完成情况。排除隐患，及时维修，并定制下周工作计划。对各班组没按时完成项目，当周进行反馈处理。保证全院医疗工作正常进行。 5、随时检查各班组守纪情况，每周抽查一次值夜班人员守岗情况。开展小革小改项目，修废利旧，寻求经济增长点，杜绝浪费和材料外流。 6、每月召开一次例会，传达院例会精神，并认真落实。 7、每周四进行卫生大清扫，平时做好垃圾清运，庭院卫生的清扫和保洁工作，搞好美化、绿化，配合保卫科对全院进行安全“四防”，检查工作及故障排除。 8、做好全院的物资采购供应工作，每月抽查一次账目，做到账、物、卡相符，严把采购、验收、入库、发放、报废、丢失等环节，并做好记录。 9、严格签字制度，每周对各班组的维修单进行审核，每月将各科维修材料，消耗统计及时上报主管院长。 10、树立为前勤服务的思想，做到“三下”、保证“三通”、“两不漏”。 第五篇：总务科工作职责总务科工作职责 一、全面贯彻党的教育方针，树立为教育教学服务、全心全意为广大师生服务的思想。 二、制定学校后勤经费预算和学校后勤工作计划，定期检查执行情况，及时调整工作要求和总结执行情况。 三、认真执行学校财务管理制度，搞好学生的学费收取工作，专款专用，合理开支，民主理财，定期向校长汇报学校财务制度的执行情况。 四、制定和落实校舍财产和各种设备设施管理的计划和措施，确保校舍、校产及各类设施的安全使用和保障维修，努力创造良好的教学和生活环境，搞好绿化美化工作，会同相关部门完成好物质采购工作。 五、切实抓好饮食服务部门管理工作，监督食堂、商店经营食品的卫生质量及专业操作的安全。 六、努力改善教职工的工作环境和生活条件，不断提高教职员工的福利待遇。 七、关心学生的生活和学习，改善学生的生活、学习环境。 八、努力做好勤工俭学工作，为家庭困难学生提供勤工俭学岗位。 九、负责后勤人员的年度考核和聘任工作。 十、完成校领导交办的其他工作。 总务科工作职责 总务科是学校行政职能部门，负责学校后勤服务工作的管理。主要职责是： 一、负责学校各类经费收支、审核和管理工作。 二、负责学校的基建、水电管理工作，负责各种维修工作。 三、负责学校资产和教工住房的管理，并合理调配使用，保证资产不流失，不受损害。 四、负责学校环境规划以及校园的绿化、美化工作。 五、负责学校的清洁卫生工作以及市政府分配的清洁责任区的清洁卫生组织工作。 六、负责学校矿泉水的管理，并保障供应。 七、负责学校教学、办公用品的采购供应工作及仓库保管工作。 八、负责学校车辆的保管和调配使用。 九、负责学校的安全保卫工作，积极协助公安机关侦破案件，搞好防毒、防火、防病、防盗等工作。 十、负责检查督促学生食堂的食品卫生安全工作。 十一、完成学校领导布置的其他工作。第17页 共17页