办公室物资管理规章制度.docx

办公室物资管理制度
办公物资管理制度
第一章
总则
第一条为了加强办公物资管理，满足工作需要，统一配备，合理分发，有效节约开支，特制订本规定。
第二章
物资分类
第二条公司所有办公设备及易消耗物资的计划编制、配发标准由行政人事部负责编制，报总经理审批。
第三条行政部负责办公物资的管理，及办公物资的领用、配发登记。
第四条办公物资分类，低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、笔芯等；劳保用品：手套、口罩、罩衣等；实物资产：空调、打印机、电脑、照相机、桌椅、茶具等固定资产及工器具。
第三章
物资采购
第五条易耗办公物资、劳保用品由行政专员结合公司库存情况，每个月初编写采购计划，经总经理审核签字后，由行政专员进行购买，并做好入库记录。
第六条物资采购指定专人负责，定点、定时、定量进行物品采购，保证常备物资的库存合理性。
第四章
物资领用管理
第七条低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用，并做好办公用品领用登记记录
第八条劳保用品。以车间为单位直接向行政部物品保管人员签字领用，做好车间劳保用品领用登记记录。
第九条实物资产。由行政部设立实物资产管理台账，以准确记录固定资产的现状。
第五章
附则
第十条新进人员到职时，凭入职通知单向办公室领用基本办公物品；人员离职时，必须办理办公物品归还、移交手续，未经办公室认可的，人事部不得为其办理离职手续。
第十二条办公室有权控制每位员工的办公物品领用的总支出。第十三条本制度自下发之日起生效。
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