银行机要通信收发规章制度.docx

银行机要通信收发制度
●机要通信员必须严格执行《机要交通保密规定和工作纪律》，确保密级文件安全传递。
●机要通信收发员负责密件（秘密以上）的收发、登记、传阅、回收及其他公文的接收、登记、送阅工作，保证各类公文及时送达领导审阅。
●密件及其他公文，必须在机要保密室内进行收发、登记和保密，防止泄密和丢失被盗。
●凡注明领导亲启的信笺，除授权者外，应直送领导本人拆封。
●严格按照密级文件规定的阅知范围传阅，严禁擅自扩大密件的阅知范围。
●发出密件，应在信封上标明密级、编号，密封后通过机要部门寄出；办理密件邮寄途中，不准办理与邮寄密件无关的事情，以保证密件安全。
●严格密级文件的收发、交接中的登记、签收手续，并妥善保管，以备咨询。
●借阅绝密件和密码电报项经主管行领导批准，方可借出，并于借用当天退回。
●绝密文件和密码电报必须与其他公文分开存放，不得混存。
各种假期的休假制度
●探亲假。由本人提出申请，科室负责人同意，送人力资源科审批。探亲假一般一次休完，探亲假往返路费按有关规定报销。如确因工作需要，探亲假可由科室安排分两次使用。分两次使用的探亲假，第二次在途时间计在假期内，一切费用自理。探亲假不得分三次使用。
●年休假。按规定一次用完，不能跨年度使用。考虑到工作需要在不跨年度的前提下，年休假可分两次使用，或顶病、事假。用年休假探亲、访友、旅游等一切费用自理。
●年休假、探亲假、工龄疗养假每年只能休一种，不能兼休。
●凡是请婚假、慰唁假、年假的，公休日和法定节假日不计在假期内，探亲假的公休日则计算在假期内。
●在职人员节假日加班后，应及时在当月办理加班登记手续，并报人力资源科备案。登记后要求在一个季度内安排补休完毕。未能及时补休的由科室负责人核准，经主管行领导批准后，可继续安排补休。凡未及时办理加班手续或手续不完备的，不予承认。
●强制休假制度。年度内，各科室负责人根据工作情况和行员的假期情况，统筹安排行员休假。行员应服从安排。行员当年的补休假、年休假、探亲假等各种假未休完的，从次年春节上班之日起即行取消。
●个人全年累计事假15天以上，病假或因病休疗养假累计40天以上，取消当年评优、评先进资格。
●脱产学习人员如已享受寒暑假的，不再享受年休假；利用寒暑假探亲的，符合规定者，可给予报销来回路费一次。但不再享受当年的探亲假。如参加由组织安排外出培训和学习的人员，在公休日已安排息的，不再安排补休假，公休日仍安排培训或学习的，可酌情安排补休假。
●利用公休日参加各类成人教育学习的，不再安排补休；利用公休日参加由本单位组织的各类活动，不再安排补休。
电子联行档案管理制度
●电子联行运行档案是银行档案的重要组成部分，是银行办理资金汇划清算的重要证据，清算中心必须认真做好电子联行运行档案的保管、调阅和销毁工作。
●电子联行运行资料档案保管期。根据《全国银行统一会计基本制度》的有关“会计档案管理”的规定，结合电子联行运行资料的性质、特点进行定期保管分一年、五年期两种。
（l）属于保管一年的。每天的数据备份磁介质。
（2）属于保管五年的。电子联行往账转汇清单、往账贷方清单及对账表留底、档案管理人员移交清单、各种报表。
●电子联行运行
（l）清算中心对电子联行运行档案，应指定专人负责保管。保管人调动时，须认真做好移交手续。
（2）清算中心要设置档案保管库或档案柜（箱），并登记“电子联行运行档案保管登记薄”妥善保管。
（3）电子联行运行资料运用磁盘保存磁介信息档案，入库或入库保管时，应注意环境，免遭强磁干扰破坏和受潮。
（4）电子联行运行档案一律不准外借，切实防止丢失和泄密，内部查阅电子联行数据磁介质信息档案，应由查阅人出具借条，并经清算中心负责人员批准。公安、检察、司法等执行部门处理案件需查阅电子联行数据磁介质信息档案，必须持有县以上主管部门的正式公文，经行领导批准。查阅人所需要的证据和有关资料，经有关领导同意后，可以复制，但不能将原件带走。
（5）查阅电子联行档案，应登记“查阅电子联行运行档案登记薄”，由经办人签章，以备查考。
●电子联行备份磁盘数据删除。保管期限已到应删除的磁盘数据档案，必须由清算中心负责监删。数据删除后，应由监删人在磁盘数据删除清册上签名盖章，交档案管理人员备案。
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