1、南湖师大附中人事档案借阅转递制度 一、查阅人事档案应有两名党员干部。 二、查档人员须持有组织、人事、政工部门开具的查阅干部档案审批表和持劳资部门开具的查阅工人档案审批表或注明有查阅档案字样的介绍信，履行登记、审批手续后才能查阅。 三、查阅人事档案时，只能按照审批表或介绍信上面填写的、经过领导审批的内容进行查阅，不能随意翻阅其他档案内容。档案室出据证明材料时要严格审查，根据查档案用途和有关规定，确定是否提供有关证明材料。 四、查档人员不得借、阅本人及其亲属的档案。本单位人员一般不得查阅本单位领导干部的档案，确实需要了解情况的，由档案工作人员按规定提供。 五、查阅档案只限在阅档室进行，档案出库时，
2、工作人员要先清点材料，再交查阅者查阅；收回档案时，先核对材料，再入库归位。 六、人事档案一般不外借，特殊需要借用的，由借用单位写出借档报告，经领导批准后方可借出。借出时间一般不超过两周，如需延期应补办续借手续。借用单位要妥善保管，不准转借，未经批准不得复制材料。 七、管档单位应根据任免文件、调动通知及时办理档案转递手续。转出单位要将档案整理完备，注销名册，填写好干部档案转递通知单，工人档案转递通知单，经严格密封后通过机要交通转递。人事档案不准本人携带。接收档案的单位，要检查转来的档案与档案转递通知单填写的项目是否相符，经核对无误后，档案入库，并及时退回回执。转出单位一个月未得回执的要进行查问，以防档案丢失。成批移交人事档案，应选派两名党员干部接送。第2页 共2页
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