海东二中档案管理工作规章制度.docx

海东二中档案管理工作制度
一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。
四、档案管理员的职责。保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。各主管科室应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。
4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。
2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。
2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。
3、档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5、在销毁学校档案资料时，必须由分管领导或档案室主任指定专人监督销毁。
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