机关公文管理规章制度 .docx

机关公文管理制度
公司名称logo管理制度
公文管理制度
一、总则
1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则
1.公文的格式
按照同期国家公文相关标准执行。
2.公文管理流程
2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：
2.1.1拟稿提交。根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
2.1.2部门负责人审核。部门负责人对公文初稿进行审核。
2.1.3会签。由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
2.1.4领导审批。公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发（书面或网签）。
2.3文件的制作和发布
2.3.1文件整理。由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
2.3.2校对。对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。
3.发文管理
公司名称logo管理制度
公司对外发（报）文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告（请示），由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理
办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见（急办、交办、传阅、待办），送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则
1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从2013年月日起生效。
第3页 共3页