货品报损规章制度(修改1版).docx

货品报损制度(修改1版)
货品报损制度
随着公司逐年发展壮大，出现往年大量残品堆积在库，造成了在库成本的和人力成本的浪费，为了提高库房使用率和节约人力成本，现公司对在库的无法售卖的货品集中报损处理，以后出现需要报损的货品时，按一下流程制度办理：
一、库房发现无法销售的货品时，及时交予品控部进行质检确认；品控部判定属于报损范畴的货品，由库房库管填写《货品报损单》由品控部主管签字；
二、品控部收到库房需要鉴定的报损货品时，当时严格按公司的质检标准进行质检确认，确认后的货品要在《货品报损单》签字；
三、成品库主管收到由品控部主管签字的《货品报损单》后，由成品库主管在oa上的协同工作填写《货品报损申请报告》；（报告流程：品控部负责人、物流部负责人、行政部负责人、总经理）
四、各部门收到物流部《货品报损报告》，要及时批复，批复时间不得超过3个工作日；
五、物流部成品主管看到《货品报损报告》批货完毕后，与后勤行政部经理对接，由后勤行政部负责对报损的货品进行处理；
六、物流部成品库根据后勤行政部处理指示进行处理，处理前，后勤行政部在将《货品报告单》上签字确认。
七、物流部按《货品报损单》明细录入报损盘点单后，通知信息部进行报损账务调整；
八、物流部成品库将有后勤行政部签字的《货品报损单》转交信息部由信息部签字并根据物流部报损盘点单进行销账后，将《货品报损单》转交财务。
九、报损单必须要有品控部负责人、物流部负责人、后勤行政部负责人、及总经理的签字确认后方可对报损的货品进行处理；
十、《货品报损单》一式三份：一份成品库自留、一份转由行政部备案、一份转信息部进行销账处理；
此流程自2015年9月30日起开始实施，出现需要报损的货品时均按此流程制度进行处理。
北京黛英服装服饰有限公司
2015-9-30
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