学院专职档案人员职责要求.docx

学院专职档案人员职责
1、对学院各类档案实行集中统一管理，维护档案的完整和安全。
2、拟订和修订本院档案管理工作制度。
3、对学院各立卷归档部门进行业务指导、监督和检查。
4、负责对全院各门类、各载体档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。
5、对档案的收进、移出、案卷数量、档案的利用等情况进行统计。
6、对保管期限已满或已失去保存价值的档案进行鉴定，征得有关领导批准，造册销毁。
7、做好日常各类档案的借阅、查找工作。积极开发档案信息资源，利用档案信息为领导决策、科学化管理提供依据。
8、负责档案提供、利用工作。熟悉和掌握各种检索工具，有计划地编制各种检索工具，及时更新档案总目录等主要检索工具。
9、加强档案的科学管理，做好档案室的安全、保密和八防等日常工作。
10、积极创造条件，采用先进技术，逐步实现档案工作的现代化。
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