社会实践部规章规章制度(2).docx

社会实践部规章制度 院学生会社会实践部章程 总则 社会实践部是院学生会下设的一个机构，秉承为学生服务的宗旨，进行自我管理、自我教育、自我服务，培养先进的、优秀的大学生业务人员以及交际人员。同时，以社会实践部为平台，不断地提高自己的交际能力、表达能力、思维能力。社会实践部做为院学生会对外的重要宣传窗口，必须从学生的利益出发，要不断地要求自己，不断地自我建设，打造出自己的品牌。 部门的发展目标及宗旨 第一条社会实践部是院学生会的直属机构，也是衡阳师范学院院 团委领导下的机构。 第二条社会实践部的发展目标是，更好地发挥院学生会与企业及 各个商家交流的桥梁纽带作用，为院学生会及全院学生服务，为商家提供一个发布与学生利益相关信息的平台，达到双赢的效果；使每个社会实践部成员都能锻炼自己的才能，学好沟通交流之道，让成员因为选择社会实践部而与众不同，真正地做到成长、成才。 第三条社会实践部的宗旨是“为了业务多跑多拉，为了就业多想 多干”，以最好的平台，培养最优秀的大学生。 部门设置以及职责 一我部设主任一名，副主任三名，干事十四名： 主任：统筹部门工作，为部门发展制定方向，负责中层与主席团、中层与中层之间的沟通、合理安排各项工作，主 持部门会议，监督执行部门工作，带头参与部门工作。 副主任：配合主任统筹部门工作，负责部门团队建设，负 责沟通中层之间、中层与干事的关系，了解干事思想动态，带头参与部门工作。 干事：认真执行部门工作安排，听从主任、副主任的工作 指令，有向上级提出意见和建议的权力，主动加强部门 内部的沟通。 二层层负责制：干事对副主任、主任负责，副主任对主任 负责，主任对整个部门负责。 部门规章制度 为加强部门管理，规范业务工作流程，增进成员感情，特制定本规定。 一、日常管理 1.社会实践部实行一周一会制度，由分管主席或主任或副主任负责主持，确因有紧急事情需处理不能参加者，需提前请示或打电话说明。会议其间，要求所有人手机关机或振动或静音。 2.成员必须做到每日通讯畅通，禁止无故关机或失去联系。 3.成员工作时间禁止办理私人事务。 4.禁止成员借工作之便，经营私人业务或代理其它公司、个人从事业务活动，一经发现予以辞退处理。 5.成员每人每周必须进行业务知识的学习或者电话约见客户或主动拉赞助，并整理学习报告或客户约见记录并上交。 6.客户上门拜访时礼貌周到，部门资料收好，以免泄露院学生会机密；客户离开后，样本放归原位。 7.工作中禁止弄虚作假，按规定收集整理好各类基础资料，不做假帐、帐外帐。 8.接受管理、服从安排；逐级负责、逐级汇报、积极工作。特 别情况或重大问题可越级申诉或请决。 9、不得无故推托部门分工及工作，不得参加违背部门的盈利组 织。 二、工作制度 1、工作内容。 1.熟悉市场。 通过各种途径，掌握市场信息，摸索市场规律，做出工作计划。 2.寻找商家。 按计划有目标地寻找商家。 3.拉取赞助。 了解客户需要，说服顾客，拉取赞助，提供服务。 4.建立商家档案。 对可能成为商家进行充分了解，掌握诸如“姓名、单位、 住址、电话、意向”等信息，建立商家档案。 5.追踪商家。 对进入档案的商家进行反复追踪，反复推销。 6.形成合作。 经过多方面努力，最终形成长期合作关系。 7.商家回访。 对商家进行访问，了解业务进行情况以及新的需要，做 好记录并提出解决方案。 2、工作制度。 1.部门主任、副主任必须每周天收集成员工作情况，做出书 面总结，并拟定团队工作计划，商榷可行后按计划开展 工作。 2.每周由主任或副主任组织一次聚会，全体成员参加 3.建立团队档案，队员档案及客户档案，工作业绩以档案 记录为依据。 三、人员考核表 1、人员考核表是考核业务人员工作的重要途径，每月月末将考核表如实的详细的填写，并上交至部门主任备案。 2、报表要求字迹工整、认真，不工整、不仔细的视为未交报表。 四、赞助资金分配制度 五、会议制度 1、例会制度 （1）本部门每一周举行一次例会，本部门成员不得无故迟到，早退和旷会。 （2）例会过程中，所有成员手机必须调为震动或者无声模式，不得在会议过程中随意接听电话。 （3）参加例会，必须携带笔记本，记录会议内容。 （4）如有特殊情况需要调整会议时间，主任需提前通知成员。 （5）干事如因特殊情况不能参加会议，应提前向主任请假。 （6）干事将一天的工作计划和总结汇报给主任，将工作中的 疑难问题提出，以待及时解决。会议会不超过一个小时。（特殊情况除外） 2、各种大型会议 （1）会议前，本部门人员必须提前10-20分钟到会场布置与准备。 （2）在各项会议中，本部门成员应保持谦逊礼貌的态度，维护本部们及校学生会的尊严与形象 六、行为准则 1、遵纪守法、热爱学生会、热爱团队。 2、讲文明、讲礼貌，衣着整洁大方，言行真诚得当。 3、在与各学院对口部门的交涉中应保持谦逊有礼的态度，以诚相 待，对于学院在工作上的意见与建议予以及时的回应，并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助 4、在与外出实践同学的接触中应主动热情，为他们及时提供相关信息，并对他们的意见与要求予以及时的答复，不得做出有损校团委、学生会的声誉的行为。 5、在与商家的洽谈中应诚信大方、谦逊有礼，以维护同学的利益为洽谈准则，不得做出有衡阳师范学院声誉的行为。 6、要求业务员能够吃苦耐劳，富有自信，勤劳果敢，勇于挑战自我。 7、业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心态开展工作，不可把生活中的情绪带到工作中来。第6页 共6页