农业局办公室规章规章制度.docx

农业局办公室规章制度 一、学习制度 （一）学习，采取分散自学和集中学习相结合的方式。个人自学要结合工作实际，制定学习计划，明确阶段学习内容。集中学习每月进行一次，由分管领导负责组织。 （二）学习内容。重点学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，科学发展观和党的理论路线方针政策，学习中央和省、市、县、局各级文件、重要会议精神及农业技术知识等。 （三）请假制度。集中学习一般不得缺席。确有工作急需办理或特殊情况需请假，须向分管领导请假，其它人员代替和批准请假按未请假处理。 （四）奖惩制度。迟到1次扣除考勤奖10元，缺席1次扣除考勤奖30元。每次迟到和缺席情况由分管领导写清楚并签名。 二、值班制度 （一）正常工作日期间，办公室每天安排一名工作人员值班，值班人员应严格按照县政府下发的上下班作息时间执行，值班期间严禁离岗，如遇特殊情况，应向办公室主任说明事由、去向、时间，办完事后立即返岗。 （二）来电接听制度。值班人员应认真接听值班期间的每一个来电，文明应答。公务来电应予仔细记录，及时送呈办公室主任和有关领导批示处理；其它来电，可直接答复处理的当即给予答复处理，不能当即答复处理的，应予记录及时送呈办公室主任和主要领导批示处理。 （三）替换班制度。值班工作原则上按排定顺序进行，确因特殊情况需调整的，经办公室主任同意，值班人员应自行商定安排好替换班，不能出现缺岗、漏岗现象。 （四）司机作为特殊工种人员，不参与值班。但司机应按时上、下班。如未出车，必须在本局内活动，节假日不准关手机，做到随叫随到，服从调度。 （五）责任措施。值班期间，值班人员因没有履行职责，按时到位，经带班领导查实，迟到一次，罚款10元，缺席一次，罚款30元。给局工作造成严重影响者，第一次罚款100元；二次以上按照局纠正机关作风实施方案，除罚款外，本年度不得评优晋级，不得调资评职；情节严重者，给予行政处罚，直至追究渎职责任。 三、接待制度 （一）实行用餐登记 实行派餐制。来客需由局接待的，按对口接待原则实行，即分管口子领导向办公室分管领导打招呼，由分管领导出具派餐证明后（派餐证明作为餐费报销必备凭证）由办公室负责接待人员联系安排。 （二）控制用餐标准 本着节约原则，办公室应按照来客情况安排接待场所和标准，尽可能地控制接待费用，严禁铺张浪费。 四、用车制度 （一）车辆调配。赣f90429车辆由邹国发同志调配；赣f90485车辆由吴启平同志调配。 （二）加油登记。车辆去外地出差或下乡用油应严格按照百公里车辆用油标准定点定量加油，并由用车领导在登记表上签字；县城范围内用油原则上不加油，如有特殊情况时，车辆调配者写明事由、数量后方可加油，并由车辆调配者在登记表上签字。 （三）车辆使用。局班子成员因公需车辆使用，经主要领导批准后方可。司机对安排用车应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车；严禁酒后驾车，如造成严重后果，将作出严肃处理。对工作安排有意见的，事后可向有关领导反映；司机未经调配领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，否则，司机负担一切经济，法律责任；司机未经局主要领导批准，不得私自出车，否则，除一切费用自理外，还要进行批评教育，屡教不改的，将作严肃处理。司机出车完成任务后，应及时清洗车辆，保持车辆清洁，并及时将车辆入库。 （四）车辆维护。车辆实行定点修理。司机应精心爱护车辆，保持车况良好，对车辆要勤检查，发现问题应及时报告、维修，避免任何机械事故的的发生。车辆需维修时，必须先填写XX县区农业局车辆修理购买材料申报表，经主管领导审批签字后，并由办公室派人员同到定点修理厂进行联系维修司机要维护车辆清洁，洗车需到指定地点。 （五）车辆原则上应公车公用，局班子成员因特殊情况私人用车，除油费由局里开支外，其它一切费用自行负担。外单位人员借车，必须由主要领导同意后方可借出，其一切费用由借车人承担。 五、财务审核制度 （一）单据报销实行“一支笔”签付制度。所有报销的发票单据，除项目上的有关票据外，局机关日常开支的所有发票单据，须由发票支出项目的领导签署情况属实后，才可放到财务室粘贴制单，严格按照“先审后批”的程序进行，即发票报销经办人（2人以上）在发票背面写经手并注明用途，会计审票，分管财务领导签付，再到报帐员处报销。如有特殊情况，必须有局长的签字方可报销。 （二）车辆维护、过路过桥和招待费等费用的报销，由会计根据办公室出示的相关登记表格和情况进行审核后，据实报销。 六、收发文制度 （一）公文处理人员对收到的公文，应及时填写文件处理单，不得压文不办或随意拖延时间。公文处理人员填写文件处理单后，应及时呈主要领导阅示。 （二）公文处理人员将主要领导阅示后需要传阅的文件，及时分发给相关领导阅。 （三）对传阅后或不须传阅的文件，应及时收回归档，切实做到收文有处理，分发文件有登记。 （四）在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保公文秘密安全。 本制度自公布之日起执行。第5页 共5页