综合办文秘职责要求.docx

综合办文秘职责
综合办公室文秘职责
岗位人员资格要求
一、承办本公司、各部门及有关业务单位来文来函的收发、登记、呈阅、传阅、催办工作，做到及时准确，不积压延误。
二、负责本公司发文的编号、登记、分发工作，对起草的公文格式和行文规范进行审查、修改。
三、负责本公司本年度各种文件和重要资料的分类、借阅及管理工作，严格执行保密和借阅工作制度。
四、负责本公司行政印章、合同印章、介绍信的保管和使用。
五、负责来电、信件、传真等的记录、收件、呈阅工作。完成领导临时交办的各项工作任务。
六、协助办公室主任做好公司综合工作会议等重大会议、重大活动的通知、组办、会务等有关工作。
七、协助主任对公司重点决定、决议及时督促办理，并将有执行情况及时准确地向领导汇报。
八、协助部长及时向有关部门编发、报送公司信息。
九、负责公司大事整理工作。
十、完成领导临时交办的各项工作任务。
二、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示和董事长办公会议、总经理办公会议决议及公司领导布置的工作任务。做好督办工作。
三、认真做好本室部人员的思想政治工作，注重培养提高部门员工的业务技能，提高其服务和职业道德水平。
四、搜集、整理各类资料，搞好调查研究，起草综合性行政工作计划、总结、纪要、决议和行政工作报告，为公司领导当好参谋。
五、负责公司各科室文件、函电、资料的审核，审核各类上报文、函电稿件。
六、负责组织实施机关的房产、水电、办公用品、车辆、行车等的管理和使用抓好安全教育。
七、搞好接待工作，协调好各方面关系。
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