证券事务部职责要求(2).docx

证券事务部职责
法律事务部管理职责
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规，以及上级的有关要求；
2、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标；
3、负责本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理；
4、负责本部门工作范围内的信息沟通和持续改进工作；
5、协助配合公司其它部门（单位）的工作，完成领导交办的其它工作。
6、协助企业领导人正确执行国家法律、法规对企业重大经营举措提出法律建议。
7、参与起草、审核企业重要的规章制度和协议。
8、收集、识别和控制分发质量、环境和职业健康安全有关的法律、法规和其它要求，跟踪质量、环境和职业健康安全有关的法律法规和其他要求的变化。
9、对外的经济合同进行统一管理，参加重大合同的谈判和起草工作。
10、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动，维护企业的合法权益。
11、为公司各级部门提供法律咨询。
12、推荐和联络企业外聘法律顾问、律师及相关工作。
法律事务部职责范围
一、对公司的重要经营管理举措提供法律意见，解答公司各职能部门及分公司的法律咨询。
三、经授权派员代理公司进行诉讼、仲裁等法务工作。
四、对移交至本部的拖欠工程款，组织实施清欠工作。
五、联系并协助公司签约律师事务所处理相关事务。
六、负责公司内部法律培训工作。
七、负责公司交办的其他法律事务。
八、负责公司交办的临时性工作
二、合同管理
（一）负责各分公司跟踪项目的登记备案工作，协调、解决相关的跟踪冲突问题。
（二）对公司的大额经济合同进行法律评审，对建设工程项目的投标书进行法律评审。
（三）联系公司领导及各能部门对建设工程项目的标书和合同文本进行评审会签。
（四）防范、控制建设工程合同履行中法律风险。
（五）负责合同章的管理
一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
二、预防纠纷
1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。
2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
三、解决已发生的法律问题
1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
3、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。
4、协助公司投、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。
五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。
六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。
七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。
八、处理集团公司总经理交办的其它事务。
1.负责管理本单位签订的合同；
2.负责审查本单位签订合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、备案的合同，办理申报手续，提出初步意见；
3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；
4.根据法律及合同管理制度的规定，采取切实措施，搞好合同管理工作；
5.负责处理本单位合同纠纷；负责本单位合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。
第９条经济合同管理部门的职责是：
（一）宣传、贯彻执行国家有关经济合同及合同管理的法律、法规和规章；
（二）制定本单位经济合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作；
（三）参与本单位重大经济合同的论证、起草、谈判和签订工作。监督本单位和下属单位经济合同履行；
（四）统一管理本单位经济合同专用章，建立合同专用章的使用制度；
（五）协助单位法定代表人办理法人委托代理人的委托授权手续；
（六）处理本单位内部的经济合同纠纷，参与经济纠纷案件的仲裁活动和诉讼活动；
（七）负责对单位各部门和下属单位合同管理人员的法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；
（八）建立经济合同管理台帐，定期向上一级合同管理部门和本单位领导报告合同管理工作的情况。
（一）宣传、贯彻执行国家有关经济合同及合同管理的法律、法规和规章；
（二）制定本公司合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作；
（三）参与本公司重大经济合同的论证、起草、谈判和签订工作。监督本单位和下属单位经济合同履行；
（四）统一管理本单位经济合同专用章，建立合同专用章的使用制度；
（五）协助单位法定代表人办理法人委托代理人的委托授权手续；
（六）处理本单位内部的经济合同纠纷，参与经济纠纷案件的仲裁活动和诉讼活动；
（七）负责对公司及下属公司合同管理人员的法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；
（八）建立经济合同管理台帐，定期向上一级合同管理部门和本单位领导报告合同管理工作的情况。
（一）制定集团公司合同管理的各项制度；
（二）宣传普及有关合同法律知识及规定，总结、推广引进合同管理经验；
（三）审查合同内容的合法性、合同条款的完备性；
（四）汇总合同报表，建立合同台帐；
（五）管理合同档案（已移交档案部门的合同档案除外）；
（六）监督检查合同的订立、履行、变更、转让、终止过程，并分析总结；
（七）参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动；
（八）公司确定的其它职责。
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