施工过程技术资料“周清周结”管理办法.docx

施工过程项目技术资料“周清周结”制度
1.目的及意义
为进一步加强工程施工资料的过程管理，保证过程资料及时收集，结合公司的现状，制定本办法。
2. 职责与权限
按照技术管理手册中“建筑工程施工单位资料管理办法”的职责与权限划分。
3.流程和要求
3.1项目资料员每周（如在每周的项目例会上）对收集的资料进行一次清点，列出各岗位所缺资料清单，明确责任人及时间要求（不超过一周），以书面形式交给项目经理和项目总工，同时在项目部办公室的显著位置进行张贴公示。
3.2项目经理及项目总工针对所缺资料项目对责任人进行督促完善（项目经理要根据资料员提交的缺项清单亲自对相关责任人进行检点和督促）。
3.3责任人如果在一周内仍未完善所缺资料，，由项目经理对其进行相应的处罚，并继续督促其继续完善，下周仍未完善，则处罚加倍，以此类推。
3.4分公司每月全覆盖检查时，对此项工作进行落实，并在当月的技术例会书面汇报材料中进行详细汇报。
3.5在集团公司的检查中如果发现资料缺项，按照资料员→项目经理→分公司的顺序进行责任追查，如果资料员已经将缺项清单上报项目经理并在项目办公室进行了公示，则可以认为已经尽责，不再处罚；如果项目经理已按规定对相关责任人进行了处罚，则也可认为已尽责，不再处罚；如果分公司已对项目经理进行了处罚，则也可认为已尽责。
3.6集团公司的所有处罚只针对分公司进行，对于项目相关人员的处罚由分公司按照管理办法进行
4.考核与奖罚
序号
现 象
整改时间要求
处罚措施
1
项目资料员未对所缺资料进行清点
一日内
对资料员罚款50元
2
资料缺项责任人未按要求进行完善
一周内
每项对责任人罚款50元
继续完善所缺资料（每过一周处罚金额翻倍一次）
3
项目经理未对资料缺项责任人进行处罚
两周内
对项目经理罚款500元（每过一周处罚金额翻倍一次）
4
分公司未对项目资料情况进行清点、检查和督促整改并对相关人员进行处罚
每月项目全覆盖检查时
对分公司罚款1000元

裕和嘉园项目资料缺项清单
表一 （ 年 月 日）项目资料缺项清单
序号
缺项资料名称
责任人
完善时间要求
备注

资料员（签字）： 项目经理（签字）：