图纸工艺卡的管理规定.doc

图纸工艺卡的管理规定
1、目的
规范图纸、工艺卡的管理，确保各场所均用有效版本并防止图纸工艺卡的流失。
2、范围
本标准规定了图纸工艺卡的审批、发放、使用、回放、存档及销毁的程序与要求，适用于施工图纸、构件图纸及工艺卡的管理。
3、引用标准
下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨视用下列标准最新版本的可能性。
质量手册
文件和资料的控制程序
工艺技术管理
4、职责
4.1总工办各主任工程师负责标准产品总图。
4.2工艺技术科分管副科长负责批准产品各分图。
4.3 工艺技术科各专业工艺组组长负责工艺卡的批准。
4.4工艺技术科资料员负责将图纸、工艺卡分发至有关科室，并负责从有关科室及时回收销毁图纸、工艺卡。
4.5各生产计划科计划员负责将分发至本科室的图纸、工艺卡分发至各生产线计划员。
4.6各生产线计划员负责将图纸、工艺卡落实到各使用人员。
4.7档案室资料管理员负责将分发至本室的底图、蓝图按有关规定及时办理入档手续。
4.8总工办主任负责批准图纸的发放范围及销毁申请。
4.9总工办主任工程师负责批准工艺卡的发放范围及销毁申请。
5、内容
5.1图纸的审批
5.1.1图纸经设计、校对、审核后，按照中规定，组织图纸工艺性审核，并填写“产品图纸会审记录”，确认无误时进行批准。
5.2工艺卡的审批
各专业工艺阻工艺技术员认真编制、校对工艺卡，确认无误时交本组组长批准。
5.3图纸、工艺卡的发放。
5.3.1工艺技术科资料员接到图纸后，加盖图纸专用章，并填写图纸的受控号，对直接引用外来的施工图纸，加盖受控号。
5.3.2工艺技术科资料员将“加工工艺卡”盖“有效版本’印章，其余“工艺卡”盖受控号。
5.3.3工艺技术科资料员将图纸、工艺卡批准的发放范围分发至有关科室。
5.3.4各生产计划科计划员将分发至本科室的图纸、工艺卡分发至各生产线计划员。
5.3.5各生产线计划员将图纸、工艺卡发放到使用者手中，并做好记录。
5.4图纸工艺卡的使用
5.4.1图纸工艺卡必须妥善保管，不得丢失、损坏。
5.4.2图纸工艺卡不允许私自复印，各使用场所不允许出现未加盖红章的图纸工艺卡。
5.5图纸工艺卡的回收
工艺卡的回收应在分项工程完成后适时回收。图纸的回收时机见附录。
5.5.2图纸工艺卡的回收按发放程序进行。各发放人员负责将相应场所的图纸工艺卡回收，并做好记录。图纸工艺卡回收后，工艺技术科资料员在“图纸工艺卡发放记录”的签收人签名处打“√”标志。
5.6图纸工艺卡的存档
5.6.1档案室将分发至本室的一份底图及一份蓝图及时分类、编号，整理归档。
5.6.2工艺技术科资料员将本科室留底备案的一份图纸及工程主杆件的工艺卡在工程安装结束后及时与档案室办理移交手续。
5.6.3保存期限
工程主杆件的工艺卡保存期5年。图纸的保存期限按有关规定确定。
5.7图纸工艺卡的销毁
5.7.1工艺技术科资料员填写“图纸工艺卡销毁审批单”经批准后实施。
5.7.2图纸工艺卡销毁现场必须至少有两人在场。

附录：
图纸的回收时机按使用部门用途、工程制作方式不同分别规定。
1、生产计划部门使用的图纸
1.1分段、分项制作的工期比较长的工程图纸，应在分段、分项工程制作完毕，与顾客交付后，实施回收各段或各项工程的图纸。整个工程完成后，全部图纸回收齐全。
1.2工程工期比较短的图纸，如独管塔、角钢塔等图纸，应在制作工程完成与顾客交付后，一次性回收。
2、安装公司使用的图纸
2.1安装公司自用的一份图纸，在顾客工程安装完毕后，一次性回收。
2.2安装公司提供给顾客安装使用的一份图纸，不回收。
3、业务部门使用的图纸
业务部门使用的图纸应在顾客工程安装完毕、验收后，一次性回收。