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企业应用ERP系统的必要性
自2011年下半年以来,家具行业整体陷入低迷状态,从宏观经济看整个世界经济形势一片黯淡,欧债危机、美国财政悬崖,让依靠外贸逆差来拉动中国经济增长的幻想提前破灭,而中国的内需也因高房价,cpi等因素显得力不从心。在这种情况下,中国的家具企业该如何渡过这个糟糕的年头?
答案只有一个:要么转行不做家具,要么加强练内功, 提升管理。
随着改革开放30年的高速发展,企业重组和并购越来越多,有的大型企业子公司都达到几十家甚至上千家,而且处于不同的地理位置和不同的业务领域,有着不同的管理水平。随着企业规模的不断扩大,信息量也越来越大,利用原有的信息处理流程已经无法及时传达信息,从而造成决策上的失误等。在这种情况下ERP迎合了企业管理的需求。其实在其他行业ERP信息化已经非常完善了,像国美在11年斥巨资上线ERP,借助这个ERP系统,国美与供应商实现了订单协同、库存协同、收入及结算协同、促销协同、商品推广协同、促销员资源共享、市场信息协同、服务协同等共8大供应链协同,并且双方可以及时共享市场基本数据和消费需求数据。通过供应链的协同,国美和供应商之间资源能得到最优利用,进而提高双方市场业绩,降低产业链的损耗。 但是由于家具从业门槛低,从业人员素质良莠不齐,致使对ERP的认识还不够,其实ERP不仅是一个软件,同时更是一个管理工具。我们常听到“企业不上ERP就是等死”,比尔盖茨也曾说过21世纪是信息化的世界。如果企业不能顺应趋势很难在这个竞争激烈的市场经济下长存。
首先是企业组织结构方面的要求,我们很多家居企业依然还是靠层层安排人员进行管理,对管理者的要求越来越高,同时由于管理不到位,员工们经常无所适从,企业效率低下,人力成本和管理成本却日益增加。当代社会是一个信息经济的时代,它要求企业要创建出更富有弹性、扁平化的企业组织结构,从而使企业对不断变化的市场和顾客需要作出更快和更灵活的应对。应用扁平小组中心型流程式组织替代原来金字塔形职能型层次式的组织结构是大势所趋。弹性扁平化的组织结构就是将不同部门的成员,或者企业外部顾问、专家等组合在一起,形成一个新的组织。实际上这种模式下的企业管理已超越企业本身的已有架构,这符合ERP管理系统的要求。
第二是企业供应链管理的要求,信息经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效的参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各个方面,如供应商,工厂,分销渠道,客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效的安排企业的生产,供应,促销活动等。现在企业竞争已不是单一企业与单一企业之间的竞争,而是一个供应链与另一个供应链之间的竞争。
最后是企业信息化建设的要求,正确地运用ERP可以帮助企业彻底改变运营模式,业务制度规范化的正确运用以及对关键业务流程的高度集成,有效地提高企业利润及市场需求反应的灵敏性。正确运用ERP软件能使企业内部业务操作更加规范化,企业间协作技术可以凭借其强大的功能帮助企业在跨群体和贸易伙伴之间提高管理的水平,扩展企业竞争市场和提高综合竞争能力。实施ERP的根本目的是让企业现有的资源得到充分的利用,帮助企业实现利润的最大化。
以上三点是我对企业必须上线ERP的拙见。家具虽行业然被认为是门槛低的行业,但门槛跨进去之后更要走好每一步路。家具市场如今正经历大浪淘沙的阶段,适者生存,智者壮 大,率先改变与创新才是唯一出路。
市场部 市场经营专员 周群芳
2013-01-14
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