感恩校园行活动策划.doc

“感动校园行”活动
策
划
书
主办方：西南石油大学机电工程学院学生会
承办方：机电工程学院英语部
前言
亲们，是否曾有这样的人在你身边时刻感动着你，他们也许家庭困难，但却自强不息、努力拼搏，他们也许身残志坚、不甘落人之后，他们也许勤勤恳恳、无私付出，他们也许是你的同学，你的老师，甚至是你每天见到的熟悉面孔，但你却叫不出名字来。是的，生活中不缺少感动，只是缺少发现感动的心灵！赶快加入到我们的活动中来吧，鼓起你的勇气，以我们这个活动为平台，讲出他们感动你的故事吧！
一、 活动目的
为提升同学们的思想境界，让同学们发现身边让人感动的故事，同时增进同学与同学、同学与老师之间的友谊，为同学们的大学生活画上最值得珍藏的一份感动!
二、 活动主题
感动我的身边人
三、 活动形式
本次活动以小组形式展开（每小组3-4人），各小组可以本小组身边或是听说的令自己感动的故事（限校园内）为话题进行PPT制作或视频剪切或flash动画演示，主要围绕感动展开，可以是身边同学对自己的关心帮助，也可以是老师对你的教诲指导，或者是关于校园中的某位离退休老师的感人故事，甚至于你自己感动自己的地方，总之内容题材广泛，自由发挥！
四、活动要求
各小组制作的PPT或视频或flash动画务必与本次活动的主题相切合，各参赛小组在活动中应尽量做到口齿清晰流利
五、活动对象
西南石油大学机电院全体同学
六、 活动时间(待定)
预选：2012年XX月XX日
正式：2012年XX月XX日 19：30—21:30
七、 活动地点（待定）

八、 活动宣传
此次活动宣传形式主要有以下几种：
① 一、二食堂外海报展板的形式宣传
② 以寝室为单位，传单形式进行宣传
③ 以班级为单位，由班干部负责宣传
九、 活动流程
（一）活动准备阶段
①在活动宣传工作进行的同时，我部门成员将会负责活动小组报名及活动作品收集等工作
②同时将会有部分成员负责教室申请、素拓申请等相关事宜
③同时进行活动嘉宾的邀请和主持人的筛选工作

（二） 预选阶段
此阶段，我们将会组成有关评委组对各小组作品进行筛选，将会有五个小组进入最后活动
（三） 活动现场阶段
①我部门将在活动前召开部门例会，确保各项准备工作分配无误。并对各个小组的作品进行再次确认。
②活动前，部门成员提前到场进行会场打扫布置等工作
③活动前半小时，确认各个小组到场，主持人等到位，确认音响、多媒体等设备无问题
④主持人开场白、嘉宾表演才艺，五个小组按抽签顺序依次展示，最后由评委进行评比
⑤活动第二个阶段，互动环节，由现场观众参与一个小游戏
（四）活动结束，工作人员清扫会场及相关总结事宜
十、 活动应急措施
(一) 有观众的舞台才有价值，若宣传工作不是很到位，即宣传效果不是很好，活动前，将用各种方法尽量保证观众人数
(二) 密切注意音响效果，并请相关人员到场协助，一旦出现问题及时解决
(三) 注意会场秩序的维持，以及会场 灯光的控制，若出现冷场，或有观众高声喧哗、故意捣乱的情况，要请主持人及相关工作人员及时解决
(四)如果活动过程中，出现火灾、地震或停电等事故，或者有同学在活动过程中出现突然昏倒等状况，我们会提醒大家冷静，并会尽一切努力应对
十二、活动经费预算
纪念证书 10 元
教室布置 50 元
矿泉水 20 元
共计 80 元
机电院英语部
2012年8月21日