练习4-数据表的属性、设计及修改.doc

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练习4 数据表的属性、设计及修改主要操作完成后主要表如图所示（共有7个）须用文件：图书人事.xls和boy.bmp 1. 在A卷或B卷文件夹下将文件“职员管理_XXX” 中的XXX改为自己的中文名字； 2. 导入：图书人事.xls 文件中的‘职工表’，并把表的名称改为“职工情况表”；（导入表时，要求把原表的第一行用作列标题，导入到一张新表中，且利用“我自己选择主键”选择“职工ID”为表的主键。） 3. 进入表的设计视图，删除该表中的应发工资、实发工资两个字段； 4. 在表的设计视图，修改该表的各字段属性，如下表：其中性别字段设置为“查询向导”，手动输入键值“男、女”。字段名属性职工ID 职工编号姓名性别职称年龄基本工资补贴扣发数据类型数字文本文本文本文本数字货币货币货币字段大小长整型 5 16 2 20 整型格式标准货币标准小数位数 0 自动 2 自动索引有(无重复) 有(无重复) 无无无无无无无 5. 用表的‘设计视图’，创建一个新的数据表‘图书表’，并设置表结构和属性如下，其中将“书籍ID”设置为主键：字段名属性书籍ID 书名作者出版社类别印数版次书号数据类型自动编号文本文本文本文本数字文本文本字段大小长整型 60 20 40 10 长整型 50 50 输入法模式开启开启开启开启关闭关闭输入掩码 99\年99\月;0;_ "ISBN "0-000-00000->L 默认值有效性规则 <=200000 有效性文本请输入200,000以下的数值索引有(无重复) 无无无无无无无注意： 1）‘书籍ID’字段是‘自动编号类型’一般为整型、自动递增；输入数据时此字段不必键入； 2）输入掩码： ‘版次’‘书号’三个字段的输入掩码的作用和不同的效果，要在实际输入数据时才能体会到，各种掩码的用法请参照下表。 3）‘标题’属性：‘书号’是字段名，其标题可以与之不同（如：‘统一书号’，仅仅起到显示标题的作用，当对该字段进行引用，还必须用原字段名--‘书号’） 6．向‘图书表’输入如下表的1条记录,在输入过程中，内容可自行改变：注意印数、版次、书号这些字段的值，以便认真观察、领会各个掩码、有效性规则、有效性文本的作用：书籍ID 书名作者出版社类别印数版次统一书号 1 末代行吟诗人之歌司各特杨柳出版社文学 123456 78年 3月 ISBN 1-879-12345-K 7.创建‘借阅登记表’。包含六个字段，并如下表设置各字段属性，其中“职工ID”和“书籍ID”为多字段主键。：字段名属性职工ID 书籍ID 借阅日期还书日期已还书否备注数据类型数字数字日期/时间日期/时间是/否备注字段大小长整型长整型格式中日期中日期是/否输入掩码 99-99-99 99\-99\-99;0;_ 默认值 0 0 date( ) date( ) 索引有（有重复）有（有重复）无无无无 8.给所创建的‘借阅登记表’输入1条记录，两个ID 字段要求输入1。注意两个日期字段的：默认值、掩码的作用，以及‘已还书否’字段的输入方式。 9.用表的‘数据表视图’设计一个名为“职称表”的数据表，仅包含一个‘职称’字段。并输入：教授、副教授、高工、工程师、助工、讲师、助教等7条记录，保存，退出。 10. 用复制—粘贴方法，仅复制‘职工情况表’的“表结构”到一张新表，命名为：‘职工情况备份表’。(直接在数据库中选中表，“右键”选择复制，再进行黏贴，在弹出窗口中进行相应选择。)创建后打开职工情况备份表查看黏贴后的情况是否只有表结构没有表数据。 11. 打开‘职工情况表’的设计视图，把‘职称’字段的数据类型（原来是文本）改为“查阅向导”，选择“使用查阅列查阅表或查询中的值”，在第2步选择‘职称表’，第3步选择“职称”字段，跟着向导逐步进行，完成设置，保存修改。打开‘职工情况表’的数据表视图，输入若干条记录（内容不限），体验使用“查阅向导”对提高输入效率的好处。 12. 设计一个‘个人爱好’表，仅有‘个人爱好’一个字段。并输入若干条记录，内容自定。 13. 创建一张‘个人信息’表，字段及属性设置如下表： ‘个人爱好’ 字段类型为查阅向导，选择‘个人爱好’表字段名属性职工ID 家庭电话邮编个人爱好简历照片数据类型数字文本文本查阅向导备注 OLE 对象字段大小长整型 50 20 输入法模式关闭关闭开启输入掩码 \(99000\)-90000000 000000 索引有(无重复) 无无无无 14. 为‘个人信息’表输入3条记录，注意 ‘职工ID’字段中的数值，要与‘职工情况表’同名字段中的数值相对应；家庭电话字段的掩码，目的为可以输入各地的座机的正确格式的电话号码。提示：照片字段的输入：在数据表视图：右击该字段—插入对象—由文件创建—浏览—选择适当的照片文件—确定；要观看或编辑所插入的照片：双击该记录的相片字段即可。 15. 单击工具栏关系按钮，调出关系窗口，建立如图1的表与表间的关系；未显示在关系窗口的表可以通过工具栏显示表按钮进行表的添加；建立关系时利用鼠标进行拖动创建即可；在编辑关系窗口选择“实施参照完整性”，单击创建即可，如图2。（注意：红色虚线框中是该表的主键，还未创建主键的需要先创建主键，再建立关系）图1 图2 3

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