华南区辅料领取及配发流程.doc

中域服饰有限公司
中域辅料的领取与配发流程
文件所属部门： 活动推广部 文件类别：B（程序文件）
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1． 0 目的
规范辅料的领取与派发程序，使辅料迅速到位，保证活动的正常进行，确保公司的经济利益和社会效益。

2．0 适用范围
货架、模特、门头字、广告画、灯具、等辅料的制作与配发均属之

3．0 操作流程
、 3。1活动辅料的制作和配发
3．1．1广告辅料、礼品
3．1．1．1 客户服务部接到活动的方案后，将各专卖店所需活动辅料的具体数量、尺寸等资料2天之内统计好交活动推广部。
3．1．1．2活动推广文员制作好订单交采购确认后下单供应商采购相关物料。
3．1．1．3供应商送货时，市场文员或采购验收货品，并签字以示确认；如货品不合格，退回供应商重新制作。
3．1．1．4物料到位后，活动推广文员通知客户服务部各线销售文员组长统一领取物料，并签名以示确认。
3．1．1．4．1如各销售文员需更改辅料配发数量，统一由销售文员组长知会活动推广文员。
3．2新店开业之辅料（包括开业小辅料、、门头字、货架、模特等）
3．2．1开业小辅料：
活动推广文员按店铺级别填写好《中域专卖店新店开业辅料清单》连同《中域专卖店平面图》、交相关区域主管确认后下单供应商，并回复交货日期给客户服务部。
3．2．1．1根椐店铺面积分为A、B、C三个级别，不同的级别，文具等辅料配发基数不同。
3．2．1．1．1 A级店铺90平方米以上
3．2．1．1．2 B级店铺70平方米至90平方米
3．2．1．1．3 C级店铺70平方米以下
3．2．2门头字、灯具：
由活动推广文员根椐《中域专卖店门头字》《中域专卖店灯具图》下单供应商制作，并回复交货日期给客户服务部。
3．2．3货架：
活动推广文员按店铺平面图配好相关货架交区域主管审核、陈列主管复核后下单相关供应商，并回复交货日期给客户服务部。
3．1．4模特
相关区域主管配好各类模特数量，经陈列主管确认后，由活动推广文员制作好订单并下单供应商制作，
3．3根椐专卖店需要制作或退回的辅料

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3．3．1销售文员根据专卖店需求填写《中域服饰销售部领料单》注明数量、规格等具体明细交区域主管审批后给活动推广部；由活动推广文员下单供应商，并回复相关销售文员交货日期。
3．3．2如已有库存的辅料，销售文员填写《中域服饰销售部领料单》交区域主管审批后到活动推广部领取即可。
3．3．3如客户要求退回辅料，销售文员需提前知会活动推广部，并将区域主管、营销经理已审批的书面申请备份交活动推广部。

4．0注解
4．1 A、B、C级店铺：《中域服饰新店开业辅料清单》（见附表1）
4．2 《中域服饰销售部领料单》（见附表2）

附表2
中 域 服 饰 销 售 部
领 料 单
专卖店名称： 日期：
项号
物料名称
数 量
单价（元）
金额（元）
备 注

申请： 审核： 批准： 经办：

注：共2联，第一联：领用部门（白）； 第二联：发货部门（红）；