《日文简历的写法》.doc

首先我想问您一句：您的日文简历符合规范吗？3 u7 I1 W! t3 W# U+ R( D) P
" a" 您可能要说，日文简历有什么规范？这其实是典型的中国式的想法。因为中文简历从来没有一个固定的模式。但是，大多数情况下，日文简历的阅读者是日本人或者有日文背景的人，如果您打算获得一份工作，那么就应该照顾他们的思维方式和习惯。中文、英文简历您可以别处心裁，标新立异，但是日文简历您必须遵循一些——对中国人来说可能是——“潜规则”（日文中有「暗黙知」一词，似乎很对应）。
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您要是找到了这个页面，我就恭喜您来对地方了。我将站在一个日语学习者的立场，向您详细介绍这些规则。我相信，读完这篇《日文简历的写法》，至少，您不用像几年前的我一样，拿着一分连自己都充满疑问的日文简历去找工作了。
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下面分三部分介绍日文简历的写法。! {! ^# w; W" }" D  @5 {1 b( z1 j
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日文简历：战略篇
) T7 _2 x" u) ?' X日文简历：战术篇 + t8 i' O. L! ~7 G8 u1 {4 ~3 d
日文简历：善后篇   v& A3 ~' T* R% o7 f! r+ b
另外，我参考了日本的简历模板，根据中国的情况自制了一份日文简历模板：* ~  I8 Z; K, A) S; t
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日文简历模板
8 J. ~  R$ m3 c& T$ \, i. o尽管我建议您循序渐进,但如果您是临时抱佛脚,您可以跳过《日文简历，战略篇》，直接进入《日文简历：战术篇》，然后对照《日文简历：善后篇》检查一下，就可以上阵了。' G* L. {+ c' X

日文简历：战略篇
" y8 q; o0 D3 @% ?' ~) M如果说，“商场如战场”，那么职场亦是如此。战场上取胜的办法，孙子兵法许多年前就说过了，知己知彼，百战不殆。（这句话日本人原封不动地学了去，叫做“己を知り、敵をしらば、百戦危うからず”。那么，如何知己知彼？ . K8 h+ v4 {) v+ z
# J, w2 p- z  E, X) k/ L$ K# ~
从“我方”（自己）考虑. l* g& K/ I3 Q) g- D# u: Q
简历就是一份自我推销的武器。 ) q. [2 N1 H9 g2 V" W+ m
按照推销的常识，产品要获得顾客的认可，首先要能够满足其需求，其次实现与其他产品的差异化。按照这两条思路，进行自我分析： 4 }. j7 U, v/ p. n
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我能为这个公司提供什么？! W1 W6 ]2 V' l
——您可以将您的能力一一列举出来。 - V  Y/ r; C) v) G6 T7 m! w) ^0 k7 U
我与其他人不同的地方在哪里？
( }$ T; g( k! }( u——从您列出来的能力中挑选出您超乎寻常的几项。
( G, R% }3 v/ Z从“敌方”（对方）考虑
8 y% P- q+ M$ S* B' [  首先要注意的是，敌方可不是单枪匹马。您的简历可能要经过某个公司小职员的初步筛选，然后被送到他（她）的上司手中，确定最后面试人选。而且，这些人他首先会根据个人的好恶，然后再按照公司的标准来进行筛选。所以您的敌人有三个，最初筛选者、最终审查者、公司。 9 a0 e' \. J( Y- c, P3 R

& G9 y4 V% |+ G0 ^4 n' _" {公司6 r0 ^% u; |" s9 g3 K$ F
刚才说，简历是自我推销的武器，那么公司是您的顾客。推销者当然要了解客的需求。 . s, D, z6 }) O0 x! Z" C6 `
您的顾客需要什么样的人才？ # G/ q0 l6 L8 @9 d0 j
——您需要调查这个公司，分析它对人才的要求。
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& V1 E6 t. X$ {9 n# Q2 u最初筛选者
# B+ I3 k- I( i: N: B如果您是筛选者，让您从成堆的简历中，挑出几份简历来，您会怎么办？肯定只有以“貌”取人。所以，整个简历的外观其实很重要。 + O" t) U: S7 W+ ^( B; @

& U0 D  u. @8 F: |$ }毫无疑问，照片是整个最显眼的地方。
; b3 Z$ d; `( _  J——所以，您的照片即便不神采奕奕，也得有点精神风貌。 ; m+ v! _; C8 m+ Y5 C
字迹工整，页面整洁。
% D  d: B' k7 {8 `$ D3 O; [! W! a最终审查者 : x' n* _+ X& q- l  _; b# H. u
最终审查者首先是您简历的最仔细的读者。如果您是一个读者，你希望读到怎样一篇文章？ # p( I/ M- K8 T/ u- D
如果要您描写一个人，让人以在最短的时间里明白他是怎样一个人，您会怎么做？
  J. w: I0 [8 s+ L7 l! m& [这其实正是简历的任务。
& ], p4 r( \4 G——尽量写的具体，比如，与其说“他很有毅力”，不如说“他每天跑马拉松，坚持了十年。”
, o1 x# m! a9 P" w, }1 n; s9 e——尽量写得条理清晰。最好是条分缕析，一目了然。这样无疑能够提高阅读效率。
$ J& ^" K& e) }, d最终审查者有可能是一个日本人或者至少是个懂日语的。为了照顾您的读者，您除了用日语外，还得遵循日本的习惯。 2 S$ h8 _0 ?, M  P; d4 L: L
一般来说， ! G7 }( e  t4 x+ ]+ F
——日本人喜欢一丝不苟，中规中矩。 0 X6 z5 }! G8 S' |+ ~
所以说，不要太别出心裁就OK了。
4 k0 w' [9 W  Z" z, X6 |! v( N——日本人重视“实力”，也重视“能力”。说白了，就是看你是否努力。
, p3 V0 Q; Q9 ?! `8 m所以比如说，如果您日语一级考了360分，照写就行； . ?. ~4 \& m: e2 }" C$ x
如果您只考了320分，还考了两回，且第一回只考了200分，您可以这样写，
& {  X( v5 h6 f4 n8 I4 w) o* V" b6 t“我经过一年的努力，使日语一级成绩提高了120分。”效果毫不逊色。

日文简历：战术篇（1）0 M* X8 x9 B5 G- C& B1 n+ r
中国人的日文简历中常见的问题
: Y# L: s- W  @( W1 u% T5 t中国人写日文简历，有几大毛病。这几大毛病其实都犯了大忌。
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6 J- g8 Q) D7 Q# ], N; _* T不使用正式的日文简历模板。在日本人看来，这也“太没规矩”了。
! w$ V6 q3 o5 ^: ~3 ~  ]一份简历复印多份，四处乱投。首先就显得没有诚意，其次缺乏针对性。在日本，简历都是手写的，很少有打印的，这样比较郑重其事。 6 y' U1 @# x. e) z4 P# _8 V" b
有许多简历，都除了个人信息，其余的都是互相抄袭。尤其是“志望動機” 一栏里千篇一律。这样的简历毙了没商量。
; L( F! ]* i/ x4 W1 e) d1 \: U“自己 PR”一栏里写成了书信格式。估计审查者一看到“貴社のご繁栄をお祈り申し上げます”这句就免谈。
, o5 U7 L" S' v6 y$ h叙述大多比较抽象，缺乏具体的事例支持。有很多的简历里都写自己如何优秀，就是没有证据。
: P% z. Z1 Y0 Z0 K$ D( A针对这几点应该采取的对策：
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首先明确自己的就业方向，仔细选择符合自己要求的公司。 ( w4 s" S3 r- N* C5 W$ K: {
研究该公司的情况，确定简历中尤其是“志望動機” 一栏中要填写的内容。
6 I2 L6 k+ t5 s. \使用正式日文简历模板（请参看日文简历模板）。
: g  c9 U  Y' I6 e& C: U; h每份简历都必须以公整的字体手写，并且自留底稿，以备面试时使用
( E) H& C8 y2 }: }1 y" q, }7 t* v% A具体的写法请参看下面的说明。 6 q1 z9 Q# d9 w8 v! E, q3 [6 H

3 [5 B7 H/ k$ i" W* |/ E4 Q- O3 O填写日文简历基本原则
+ X) x+ `7 x) s; J9 m4 T5 j用蓝黑色圆珠笔填写 8 U- d, F7 q/ l
字体工整、没有错字、漏字、不规范字 % d4 V& R7 m0 P* R5 b
不得使用修正液、橡皮（写错了就另起炉灶）
$ n+ P0 N+ n( H未必尽人皆知的“常识” 0 d8 \, U1 V! J+ m: p! w' A) Q
日期应该填写提交的日期。
1 e, `3 \/ T% w一般来说，都要使用日本的年号（日本的年号计算法）。6 O& i- z. m, ^' A
如果您要使用西历，也未尝不可，但是必须统一。 ; s6 j4 a$ Q' j, W
照片的尺寸通常是高4.0mm、宽3.0mm的彩色近照 。 # q& t- Y9 A/ R2 c
照片背面一定写好名字、系别、大学名称，以防脱落 。
% g9 n  \, L( u, ]有很多地方需要标注假名读音，# z. ~; N, @' K( S
如果该栏的表记为“ふりがな”，标注的时候就应该填写平假名，
+ ~! C: n  T" d! a% r( {* B$ }! Y如果该栏的表记为“フリガナ”，标记的时候就应该填写片假名。
# l( S$ ]" N$ e2 B) P( n, M另外，标注假名时，××号的上面不要标记。请参考下面的例子。" X  g% z) M8 K; @

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+ C6 z( V$ R- H/ `! w6 T3 Q+ M* tふりがな ぺきんし かいでんく しちくいんろ　　かいりゅうだいろう 6 U5 i1 i# s6 z9 ^" R
現住所　〒100089 　　　　 $ [' J7 K) k9 R' L: f  T
　　北京市海淀区紫竹院路100号　 海龍大楼205　

这部分我将详细为您介绍日文简历各个部分的写法以及注意事项。
注意：1，文中日文部分都用「」括了起来；2，文中所举的例子均为最普遍的情况下的写法。
一、「日付」
前面已经说过,要填写提交当天的日期
二、「氏名」
有一点需要注意:要使用日语汉字.另外,依简历模板不同,填写时注意区分平假名和片假名
フリガナ　チョウ　サン　　ホウ
氏名　　　　張　　　三　　　豊
ふりがな　ちょう　さん　　ほう
氏名　　　　張　　　三　　　豊
三、「生年月日」欄
为了照顾日本人的习惯,建议使用日本年号.年龄要填写周岁而不是虚岁。
昭和　62年　4月　1日生　（満　20　歳）
四、「現住所」欄
如果是自己家里的地址,注明「自宅」, 如果是校外租的房子,注明「下宿」,如果是学校宿舍,注明「学寮」
ふりがな ぺきんし かいでんく しちくいんろ　　 かいりゅうだいろう
現住所　〒100089
北京市海淀区紫竹院路100号　 海龍大楼205号室（自宅）
五、「本籍」欄
填写自己的籍贯。一般来说，填写到省就行了。
本籍
○○省
六、「Eメールアドレス」欄
如果您不会使用OE等邮件收发软件，最好使用日文邮箱，以防乱码
Eメールアドレス
*****@yahoo.co.jp
七、「電話」欄、「携帯電話」欄
按照日本人的习惯，电话应该分开分成3、4、4位，中间用连字符连接起来。
電話
010-0000-0000
携帯電話
139-0000-0000
八、「連絡先」欄
如果您使用的简历模板有这么一栏,请这样填写.
只有另外有与「現住所」不同的住处时(比如「現住所」</SPAN>是学校宿舍,而您经常回家),才需要填写.如果没有,填「同上」
九、「学歴・職歴・賞罰」欄
「学歴」一般来说,从中学毕业写起.记得前面的年份,一般使用日本年号.另外,按照常识,如果您找工作的时候还是大三,那么学历的最后一行应该填写「在学中」</SPAN>,如果是大四,则应该填写「卒業見込」
「職歴」这一栏是为有工作经历的人预备的,刚毕业的大学生最好填写「なし」。有的人把自己的兼职经历写在这里,是不合适的.兼职的经历应该写在「自己PR」或者「学業以外で力を注いだこと」 (如果有的话)里面.
「賞罰」:如果没有的话，就写「なし」，干脆或者到「職歴」就结束。如果有，即便是很小的奖项，也可以写上。但是与未来的工作八竿子打不着的就免了吧。「罰」是指犯罪经历，在学校生了个把孩子受了点处分就不用写了（玩笑）。

几点注意事项：>「学歴」「職歴」「賞罰」之间不要空行。最后一行右侧写上「以上」
学校名称变化的情况下这样填写：×××高等学校（現：△△高等学校）入学。

自我介绍书可以说是推销自己的最关键的部分，您的个人性情、爱好、能力、实力都在此展现。遗憾的是，我见过的许多人的日文简历，这一部分都是敷衍了事。不可否认，这一部分确实比较难写，因为您要在有限的空间里以最有效的方式展现一个立体的自我。但是实际上，对于许多中国学生来说，这里的空间不是有限，而是有点多余，因为往往不知如何下笔。当然，根本原因不外乎以下两点：1，自我分析做得不够。2，日语词汇量有限。依简历模板不同，有的没有《自我介绍书》这一部分。这不要紧，内容都是大同小异的。我推荐使用的包括了以下几项：「免許・資格」「得意な科目または研究課題」「学業以外で力を注いだこと」「趣味・特技など」「志望動機」">「本人希望欄」，下面逐条说明。
一、「免許・資格」欄
这一栏主要写您所获得各种“证、照”。能够想象的到有驾照、大学英语四、六级，公共英语等级考试，托福，托业，GRE，日语能力测试，日语托业，计算机考试证书，各种操作系统、软件的认证，书法级别、象棋级别，围棋段位，各种乐器的级别等等。
这里有几点需要注意：
分数、级别太低的情况下就不用写了，写了反而让人怀疑你的水平。
各种证照的名称一定要准确。英语认证的话就注明原文比较好，比如注明
"「CET-4（College English Test band 4）合格」，明白易懂。有的同学写"「大学英語試験」</FONT></SPAN>,单从字面意思来理解,比较容易引起歧义。如果在最后写上，比如说，「TOFEL○○点に向けて勉強中」、「自動車免許取得を目指して教習所に通学中」之类的话，肯定会得到不错的评价。
１、平成12　自動車免許C種免許取得
２、平成15　日本語能力試験1級合格
二、「得意な科目または研究課題」欄
这一栏主要填写自己在大学课堂里学到的东西。可以写的材料大概有：
自己毕业论文研究的题目